Plánování projektu LuckyTemplates: Objevování a požívání

V dnešním příspěvku na blogu budeme pokračovat v naší sérii o tom, jak můžete plánovat svůj projekt LuckyTemplates. O prvním díle této série jsme již mluvili. Nyní pojďme mluvit o objevování a požívání .

Obsah

• Význam objevování a požití
• Kategorie Objevování A Požití
  • Zdroje dat ve vašem projektu BI
  • Zabezpečení vašeho projektu BI
  • Aktualizace dat ve vašem projektu BI
  • Rozsah vašeho BI projektu
  • Metriky vašeho projektu BI
  • Distribuce vašeho BI projektu
  • Řízení verzí vašeho projektu BI
• Závěr

Význam objevování a požití

Aktiva business intelligence organizace jsou výsledkem jednotlivých projektů navržených tak, aby dosáhly konkrétního souboru cílů nebo odpověděly na konkrétní soubor obchodních otázek. To je důvod, proč je úspěšné zahájení realizace projektů business intelligence životně důležité pro všechny organizace.

To je místo, kde trocha předběžného plánování jde dlouhou cestu. Projekty LuckyTemplates často začínají zodpovězením sady standardních otázek ve formuláři šablony projektu.

Obchodní pokyny týkající se těchto otázek a formulářů poskytují týmu BI technické potřeby projektu na vysoké úrovni a podporují produktivní zahájení projektu .

Kategorie Objevování A Požití

Po přezkoumání šablony projektu může tým položit sponzorovi projektu nebo relevantním odborníkům na předmět cílené otázky, aby lépe porozuměl současnému stavu a cílům projektu.

Tyto otázky obecně spadají do následujících kategorií: zdroje dat , zabezpečení , škálování , metriky , obnovování dat , distribuce a řízení verzí .

Zdroje dat ve vašem projektu BI

Otázky, které byste si měli položit, zahrnují: „Můžete popsat požadovaná data? Obecně se vaše projekty LuckyTemplates zaměří na konkrétní obchodní proces v rámci systému. To je způsob, jak se zeptat, jakým obchodním procesem máme co do činění.

Další dobrou otázkou je: „Jsou všechna data požadovaná pro váš projekt dostupná v datovém skladu, jako je datový sklad SQL serveru? A pokud ne, jaké další zdroje nejsou zahrnuty v datovém skladu?

Tyto tři otázky týkající se zdrojů dat je tedy obecně užitečné položit si předem během projektu, abyste věděli, zda již máte všechna data, která potřebujete, nebo zda musíte tyto další zdroje dat zpracovat buď do datového skladu nebo do samotné datové sady LuckyTemplates. .

Zabezpečení vašeho projektu BI

Otázky, které byste si měli položit, zahrnují: „Mělo by být některým uživatelům zabráněno v zobrazení některých nebo všech dat?“ Toto je opravdu otázka. Potřebujeme vytvořit různé role zabezpečení na úrovni rolí?

Například obchodním zástupcům by mělo být zabráněno vidět určité informace, obchodní manažeři by měli mít možnost vidět všechny informace, zatímco prodejci v různých geografických regionech by měli vidět své informace v jejich zeměpisné oblasti.

Další dobrá otázka, kterou je třeba položit, je o . To se týká citlivých informací, jako je PCII, HIPAA nebo GDPR, které bude organizace muset zabezpečit, aby se ujistila, že nedostanou pokutu.

Aktualizace dat ve vašem projektu BI

Musíte také vědět, a pokud existuje potřeba prohlížet data v reálném čase. Potřebujeme vytvořit datovou sadu s přímým dotazem nebo živé připojení , abychom mohli prohlížet data v reálném čase, nebo může režim importu nebo služba složené datové sady vyžadovat organizaci a projekt LuckyTemplates?

Rozsah vašeho BI projektu

Existuje řada otázek, které byste si měli položit ohledně rozsahu, například kolik let jsou potřebná historická data nebo zda je nutné sledovat historii určitých dimenzí, jako jsou zákazníci a produkty.

Musíte také vědět, jak často budou uživatelé kontrolovat sestavy a dashboardy a jak budou data analyzována (příklad: podle data, zákaznického oddělení, účtu, země atd.).

Skutečně záleží na tom, kolik dat budete potřebovat, kolik různých způsobů budete potřebovat k jejich rozdělení a kolik uživatelů bude zapojeno.

Tyto věci mohou způsobit zátěž, zejména pokud používáte prémiovou kapacitu pro podnikové organizace. Budete muset pochopit, zda je nebo není nutné zvětšit tuto prémiovou kapacitu nebo přidat další zdroje.

Metriky vašeho projektu BI

U metrik se musíte zeptat na to, co podnik vyžaduje, a zda již byly vyvinuty. Mají pro ně dobré definice, nebo je musíme vyvinout od začátku?

V závislosti na tom, jak jsou složité, možná budete muset přizvat odborníky na DAX, abyste se ujistili, že máte vhodné zdroje k vytvoření těchto KPI.

Další důležitou otázkou je, jaké kalendáře firma používá? Je to standardní gregoriánský kalendář nebo ? Tato otázka bude mít hluboký dopad na vaše metriky časové inteligence.

Distribuce vašeho BI projektu

Kolik uživatelů bude potřebovat k zobrazení sestav a řídicích panelů? Kolik uživatelů bude potřebovat k vytvoření sestav a řídicích panelů? Budou si uživatelé prohlížet řídicí panely na telefonech a tabletech?

Odpovědi na tyto otázky vám řeknou, kolik práce musíte vynaložit na vytváření zobrazení pro mobily a tablety. Pokud je nikdo nebude používat, není důvod utrácet prostředky na vývoj pohledů na přehledy pouze pro mobilní zařízení.

Řízení verzí vašeho projektu BI

Existují stávající přehledy o stejných datech a nahradí vaše řešení LuckyTemplates tyto stávající přehledy? Existuje existující datová sada LuckyTemplates, která se zaměřuje na stejné obchodní procesy a tabulky faktů?

Tyto hlavní otázky jsou důležité, abychom viděli , co bylo vyvinuto dříve , co lze použít jako šablonu pro výchozí bod a jaké datové zdroje již byly vyvinuty a můžeme je znovu použít pro vytvoření této nové sestavy.

Závěr

Tento blogový příspěvek pokrývá objevné a ingestové otázky , které si obvykle musíte položit při zahájení jakéhokoli projektu LuckyTemplates, který provozujete.

Toto není velký seznam podrobných otázek a můžete snadno strávit 30 minut až hodinu s příslušným obchodním sponzorem nebo zainteresovanou stranou, abyste získali obecný přehled o tom, kam váš projekt LuckyTemplates směřuje.

Všechno nejlepší,
Gregu Decklere