Ověření sloupce SharePoint dvěma způsoby

V tomto blogu se dozvíte, jak provést ověření sloupců SharePointu pomocí podmíněné logiky a popisu. Řekněme například, že chcete omezit uživateli přístup k určitému poli, pokud nezadá správnou hodnotu.

Pomocí vzorců a správných popisů pro ověřování sloupců SharePoint můžete snadno omezit a ověřit vstupy od vašich uživatelů.

Obsah

• Přidání položky do seznamu SharePoint
• Přidání sloupce SharePoint
• Přidání dalšího sloupce do seznamu SharePoint
• Ověření sloupce SharePoint pomocí podmíněné logiky
• Úprava podmíněného vzorce pro ověření sloupce SharePoint
• Přidání dalšího sloupce do seznamu SharePoint
• Ověření sloupce SharePoint pomocí popisů
• Závěr

Přidání položky do seznamu SharePoint

Nejprve přidejte položku do seznamu SharePoint. Klikněte tedy na Nový .

Poté vyplňte podrobnosti na panelu Nová položka .

V našem příkladu uvidíte, že pole Křestní jméno říká „ Toto nemůžete nechat prázdné. “

Chcete-li jej změnit, stačí kliknout na sloupec Křestní jméno a poté na Nastavení sloupců.

Dále klikněte na Upravit.

Poté klikněte na Další možnosti na panelu Upravit sloupec .

Dále přepněte Ne v poli „ Vyžadovat, aby tento sloupec obsahoval informace “.

Nakonec klikněte na Uložit.

Nyní, pokud přidáte novou položku, nebudete muset vyplňovat informace do sloupce Jméno .

Přidání sloupce SharePoint

Mějte na paměti, že tyto sloupce použijeme pro účely ověření. V našem příkladu použijeme seznam, který jsme dříve vytvořili, a jmenuje se Značky .

Začněme přidáním sloupce kliknutím na Přidat sloupec .

Dále klikněte na Jeden řádek textu .

Na panelu Vytvořit sloupec zadáme podrobnosti o sloupci.

Do pole Název napíšeme „ Typ opravny “.

Poté jako Typ vybereme Volba.

Pro první volbu napíšeme „ Nezávislý “. Poté napíšeme „ Affiliated “ pro druhou volbu .

Nakonec klikněte na Uložit

Dále je upravíme kliknutím na Upravit v zobrazení mřížky.

V části Typ opravny nastavíme BMW a Honda na Nezávislé. Na druhou stranu Mazda a Mercedes budou přidružené .

Nakonec klikněte na Ukončit zobrazení mřížky.

Přidání dalšího sloupce do seznamu SharePoint

Nyní do tohoto seznamu přidáme další sloupec. Pojmenujeme to „ Název affiliate obchodu “. Jen se ujistěte, že jeho typ je Jeden řádek textu.

Poté klikněte na Uložit .

Vzhledem k tomu, že v našem příkladu máme dva „ nezávislé “ pro typ opravny , můžeme ponechat název přidruženého obchodu prázdný. Zbylé dva – Mazda a Mercedes jsou však přidružené . Proto napíšeme „ Mr. Lube “ pro Mazdu a „ Oil True “ pro Mercedes .

Poté klikneme na Upravit v zobrazení mřížky a použijeme změny. Po dokončení klikněte na Ukončit zobrazení mřížky a uložte provedené změny.

Dále do seznamu přidáme položku s názvem „ Ford “ a pro ambasadora značky napíšeme „ Luke “.

Dále přidáme obrázek.

 Pro náš příklad máme uložené obrázky, takže použijeme pouze náš Fordův obrázek.

A pro Opravnu napíšeme „ Ford's Repair “.

Pak je typ opravny „ Nezávislý“.

Jako název přidruženého obchodu napíšeme „ ?? Ford “.

Nakonec klikněte na Uložit .

Ověření sloupce SharePoint pomocí podmíněné logiky

Jak vidíte, můžete změnit cokoli, i když by k tomu neměla být žádná možnost. Například, i když je Typ opravny nastaven na „ Nezávislý “, stále budete moci psát cokoli. Ale s validací to můžeme napravit.

Když přidáte novou položku do seznamu SharePointu, na panelu Nová položka můžete přidat vzorec, do kterého mohou uživatelé zadávat informace pouze do sloupce Název přidruženého obchodu , když je sloupec Typ opravny nastaven na „ Přidružený “.

Chcete-li to provést, klikněte na Nový pro přidání položky a klikněte na ikonu Upravit formulář vpravo nahoře.

Poté klikněte na Upravit sloupce .

Poté uvidíte v seznamu dostupné sloupce.

Dále klikneme na 3 tečky vedle sloupce, který chceme upravit. V našem příkladu upravíme sloupec Název přidruženého obchodu, protože nechceme, aby se objevil, když je sloupec Typ opravny nastaven na „ Nezávislý “.

Poté klikněte na  Upravit podmíněný vzorec .

Jednou z nejlepších věcí na seznamu SharePoint je, že můžete také vkládat vzorce do sloupců SharePointu.

Úprava podmíněného vzorce pro ověření sloupce SharePoint

Do textového pole Upravit podmíněný vzorec pro pole Název přidruženého obchodu zadáte podmínky, které potřebujete pro ověření sloupce.

Mějte na paměti, že pokud chcete podmínku vymazat, stačí nechat textové pole prázdné. Klikneme na odkaz Naučit se používat podmíněné vzorce ve formuláři seznamu v poli. 

To nás přesměruje na dokumentaci vzorců společnosti Microsoft. Vezměte na vědomí, že to můžete použít k získání dalších vzorců, které by mohly usnadnit používání seznamu SharePoint.

V našem příkladu je nejjednodušší použít vzorec “ =if([$Category] == 'Product Management', 'true', 'false') ” .

To znamená, že pokud se pole rovná určité hodnotě, ukažte toto pole uživateli. Pokud je výraz pravdivý, zobrazí nám pole. Ale pokud je to nepravda, pole se nezobrazí.

Vraťme se tedy do textového pole na vašem SharePointu a napíšeme vzorec „ =if([$RepairShopType] == 'Affiliated', 'true', 'false') ”. To v podstatě znamená, že pokud je hodnota Typ opravny Přidružený , výraz vrátí hodnotu true. Jinak to bude falešné. 

Vždy si pamatujte, že pokud má název sloupce mezery, Microsoft jej pouze zhustí. Proto jsme mezi slova nedávali mezery.

Dále klikněte na Uložit .

Poté klikněte na Uložit v pravé horní části sloupců Upravit na panelu formuláře .

Poté klikneme na tlačítko Storno.

Nakonec stránku obnovíme .

Přidání dalšího sloupce do seznamu SharePoint

Dále přidáme nový sloupec, abychom si to vyzkoušeli. Nejprve klikněte na Nový .

A uvidíte, že sloupec Název přidruženého obchodu ještě není viditelný.

Jakmile však v poli Typ opravny zvolíte „ Přidružený “ ...

… objeví se pole Název přidruženého obchodu .

A když změníme pole Typ opravny na Nezávislé , pole Název přidruženého obchodu zmizí.

Ale mějte na paměti, že tento vzorec vám nebrání ve vytváření složitých podmíněných vzorců. Pokud se chcete dozvědět více o dalších vzorcích, které můžete použít, stačí kliknout na odkaz Naučit se používat podmíněné vzorce ve formuláři seznamu v poli, když nastavíte podmínku pro sloupec.

A nejlepší na přidávání vzorce je to, že jej nemusíte opakovat, protože platí pro všechny položky v seznamu SharePoint. Ať už upravujete položku nebo přidáváte novou položku, sada podmínek stále platí.

Ověření sloupce SharePoint pomocí popisů

Dalším způsobem, jak dát lidem vědět, co mají dát do jednotlivých polí v seznamu SharePoint, je přidat popis. Umožní uživateli vědět, co pole představuje.

V našem příkladu vložíme popis do sloupce Název přidruženého obchodu . Klikněte na sloupec, zvolte Nastavení sloupce a klikněte na Upravit .

Do pole Popis napíšeme „ Toto odkazuje na cíl pobočky, ke které je opravna vázána. Toto pole prosím vyplňte pouze v případě, že typ opravny je „Affiliate“ “

Poté klikněte na Uložit .

Poté stránku obnovte .

Nyní, když přidáte položku do seznamu, všimnete si, že popis, který jsme nastavili pod textovým polem Affiliate Shop Name, je tam.

Přidání popisu může uživatelům pomoci určit, co mají do textového pole vložit. Může to být jednoduchý způsob, ale určitě je účinný. Mějte na paměti, že popis jim nezabrání v zadávání jiných hodnot, ale uživatelům jistě pomůže při orientaci.

Závěr

Abychom to uzavřeli, naučili jste se používat podmíněnou logiku pro ověřování sloupců SharePointu. Můžete použít základní až složité vzorce, aby byly vaše sloupce efektivnější a pohodlnější. Také jste se naučili, jak přidat popis, který uživatele navede, k čemu pole slouží.

Nezapomeňte, že můžete hledat další vzorce od společnosti Microsoft, které mohou jistě dobře fungovat pro sloupce seznamu SharePoint. Chcete-li se o tomto tématu a dalším souvisejícím obsahu dozvědět více, určitě se můžete podívat na seznam relevantních odkazů níže.

Vše nejlepší,

Jindřich