Obchodné pravidlá PowerApps a ďalšie výkonné koncepty CDS

V tomto návode si povieme, ako vytvoriť obchodné pravidlá PowerApps. Budeme sa venovať aj niekoľkým ďalším nástrojom a konceptom používaným pri práci s bežnou dátovou službou.

Obchodné pravidlá sú vytvorené na nastavenie špecifických pravidiel pre vaše údaje.

Jedným z bežných spôsobov použitia je nastavenie špecifických hraníc alebo pokynov na pridávanie údajov prostredníctvom formulárov. To je to, čo urobíme v našom príklade.

Obsah

• Ako fungujú obchodné pravidlá
• Vytváranie obchodných pravidiel PowerApps
• Kontrola obchodného pravidla
• Ďalšie spoločné koncepty dátových služieb
• Záver

Ako fungujú obchodné pravidlá

Ak chcete pridať obchodné pravidlo, stačí prejsť na kartu Obchodné pravidlá v entitách a potom kliknúť na „Pridať obchodné pravidlo“ v ľavom hornom rohu.

Takto vyzerá sekcia obchodných pravidiel PowerApps.

Obchodné pravidlá začínajú príkazom IF alebo podmienkou.

Ak je daná podmienka splnená, nasleduje séria akcií a podmienok spojených so začiarknutím vpravo. Ak nie, nasleduje cesta so značkou x pod podmienkou.

Z týchto možností na pravej table si môžeme vybrať, čo sa stane ďalej. Ďalším krokom by teda mohol byť postup, pri ktorom sa nastaví nová podmienka, alebo akcia, pri ktorej môžeme zobraziť chybové hlásenie, nastaviť viditeľnosť, nastaviť hodnotu poľa atď.

Opäť tu vidíme, aké ľahké je používať PowerApps. Môžete sa rozhodnúť nevykonávať žiadne kódovanie na vytváranie obchodných pravidiel, pretože vám to umožňuje presúvať prvky.

Teraz vytvoríme obchodné pravidlo.

Vytváranie obchodných pravidiel PowerApps

Použijeme rovnaké údaje, aké sme použili v tomto reťazci tutoriálov o PowerApps.

Povedzme, že chceme vytvoriť pravidlo, ktoré zabráni používateľovi pridávať záznam, ak je zákazník z Južnej Kórey a zvolí VIP úroveň 5. Môžeme vytvoriť pravidlo, ktoré vygeneruje chybové hlásenie, ak sa niekto pokúsi pridať takéto údaje.

Začneme definovaním podmienky. Kliknime na to a nazvime to VIP Level.

Zobrazovaný názov môžeme zmeniť aj tu na pravej table.

Podmienky nastavujeme výberom správneho zdroja, poľa, operátora, typu a hodnoty.

Pre toto pravidlo nastavujeme podmienku, že VIP úroveň by sa mala rovnať 5, aby sa akcia mohla uskutočniť. Kliknutím na tlačidlo Použiť túto podmienku uložíme.

Ale okrem VIP úrovne chceme určiť aj umiestnenie. K tejto podmienke teda musíme pridať ďalšie pravidlo. Môžeme to urobiť kliknutím na +Nový.

V tomto pravidle teda chceme, aby sa akcia uskutočnila iba vtedy, ak je vybratá lokalita Južná Kórea.

Teraz máme dve pravidlá. Chceme nastaviť VIP úroveň na 5, potom chceme zistiť, či sa v polohe zobrazuje Južná Kórea. Keďže chceme použiť obe tieto pravidlá, zvolíme AND v časti Logika pravidiel.

Keď použijeme tieto pravidlá, vyberieme ďalšiu akciu. Presuňte myšou Zobraziť chybové hlásenie do vývojového diagramu.

Nazvime túto akciu Error zmenou zobrazovaného názvu vpravo.

Môžeme si vybrať, kde sa zobrazí chybové hlásenie, a diktovať, čo sa v chybovom hlásení uvádza. Nech sa teda chybové hlásenie zobrazí v poli umiestnenia. Používateľovi tiež poradíme, aby si vybral inú krajinu alebo zmenil VIP úroveň.

Keď klikneme na tlačidlo Použiť, PowerApps uloží tieto nastavenia. Textovú verziu rovnakého pravidla, ktoré sme vytvorili, môžeme vidieť v spodnej časti obrazovky.

Keď sme s pravidlom spokojní, môžeme kliknúť na Uložiť v pravej hornej časti.

Môžeme tiež kliknúť na Overiť, ak chceme skontrolovať, či pravidlo funguje perfektne.

Ak v našej práci nevidíme žiadne chyby, môžeme ju uzamknúť kliknutím na tlačidlo Aktivovať.

Keď to urobíme, v strede sa zobrazí indikátor priebehu, ktorý nám ukazuje, že sa logika uplatňuje vo všetkých záznamoch.

Po dokončení procesu aktivácie toto okno zmizne.

Kontrola obchodného pravidla

Teraz sa pozrime na obchodné pravidlo v praxi.

Ak sa vrátime späť na kartu Obchodné pravidlá v časti Entity, môžeme vidieť nové obchodné pravidlo, ktoré sme vytvorili.

Ak chcete zistiť, či toto obchodné pravidlo funguje správne, pridajte nový záznam. Poďme na kartu Údaje.

Potom klikneme na + Pridať záznam tu hore.

Tým sa otvorí formulár, ktorý sme vytvorili v súbore .

Začnime vyplnením časti Všeobecné formulára, ktorá obsahuje číslo zákazníka, meno a priezvisko.

Ďalej pridáme umiestnenie a VIP úroveň. Zatiaľ napíšme Spojené kráľovstvo a nastavme ho na VIP úroveň 5.

Ďalšie pole je Dátum pripojenia. Na uľahčenie práce pre koncového používateľa používa PowerApps kalendár, ktorý nám umožňuje vybrať presný dátum namiesto toho, aby sme museli zadávať informácie.

Formulár dokončíme vyplnením ďalších údajov, ako je číslo pasu a meno agenta. Ako vidíte, nevyskytli sa žiadne chyby.

Tentokrát zmeňme lokalitu a nastavme ju na Južnú Kóreu a VIP úroveň ponechajme na 5. Pamätajte, že toto sú dve podmienky, ktoré sme nastavili v našom obchodnom pravidle.

Pretože podmienky spĺňajú stanovené požiadavky, zobrazí sa chybové hlásenie.

Ale ak zmeníme VIP úroveň a urobíme ju 4, chybové hlásenie zmizne.

To ukazuje, že naše obchodné pravidlá skutočne fungujú perfektne.

Ďalšie spoločné koncepty dátových služieb

Obchodné pravidlá v PowerApps ešte viac uľahčujú prácu s entitami, najmä pokiaľ ide o prinášanie nových údajov. Ale okrem entít existujú aj iné výkonné nástroje a koncepty používané v bežnej dátovej službe.

Aj keď sa nebudeme podrobne venovať každému z nich, poďme sa stručne zaoberať týmito pojmami pre prípad, že by sa v budúcnosti objavila potreba ich použitia.

Dátové toky sú jedným z mocných nástrojov, ktoré môžeme použiť. Automaticky načítavajú spoločnú dátovú službu do aktuálnych dát.

Ak napríklad prevádzkujete reštauráciu, môžete údaje o svojom mieste predaja posielať priamo do entít. Dá sa to dosiahnuť vytvorením toku údajov.

Pripojenia sú ďalšou dôležitou súčasťou spoločnej dátovej služby. Funguje to rovnako ako naše spojenia pri používaní aplikácií na plátne. Tu môžeme napríklad pridať pripojenie k OneDrive.

Dôležité sú aj brány. Umožňujú nám komunikovať s rôznymi databázami.

Ak chcete podrobnejšie preskúmať každú z týchto oblastí, môžete si pozrieť dokument spoločnosti Microsoft , ktorý ich podrobne pokrýva.

Záver

Obchodné pravidlá PowerApps ukazujú, aká dynamická táto platforma skutočne je. Umožňuje takmer všetko, najmä ak chcete, aby boli vaše údaje prezentované špecifickým spôsobom. Pomáha vám tiež udržiavať vaše údaje čo najčistejšie.

Príklad, na ktorom sme pracovali, je len začiatok. V skutočnosti je možné pracovať na komplikovanejších pravidlách, kde spolu fungujú rôzne podmienky a akcie. Môžete sa tiež rozhodnúť vytvoriť tieto pravidlá ich kódovaním namiesto použitia systému vývojových diagramov drag-and-drop, ktorý sme použili. Všetko závisí od vašej úrovne zručností a preferencií.

Pokiaľ ide o ďalšie koncepty, ktorých sme sa dotkli, tieto určite stoja za preskúmanie, ak chcete skutočne zvládnuť to, čo PowerApps dokáže. Len si všimnite, že 99 zo 100-krát budete pravdepodobne pracovať s entitami viac ako s ktoroukoľvek inou oblasťou v rámci platformy.

Všetko najlepšie,

Henry