Stratégia implementácie osvedčených postupov pre LuckyTemplates

Obsah

• LuckyTemplates môžu ovplyvniť zmenu
• Definujte konečný cieľ a získajte buy-in od vedúcich pracovníkov
• Naplánujte implementačnú stratégiu a vytvorte plán
• Začnite implementáciu a testujte technológiu s postupným prístupom
• Rozvoj superužívateľov v každom oddelení
• Toto je len začiatok

LuckyTemplates môžu ovplyvniť zmenu

V minulosti boli podniky riadené na základe toho, čo viete a koho poznáte. To platí aj dnes, avšak spôsoby, akými získavame naše znalosti a vytvárame kontakty, sa vďaka pokroku v technológii stali bleskovo rýchlymi a úspech spoločnosti závisí od rýchleho a presného využívania údajov.

Dnes existuje veľa možností, pokiaľ ide o vytvorenie spoločnosti založenej na údajoch a implementáciu systému BI za tým. Pokiaľ ide o výber správneho nástroja, je dôležité použiť cloudové riešenie, akým je napríklad Microsoftaby ste mali prístup k cenným informáciám o svojom podnikaní aj na cestách – na svojom notebooku, tablete alebo mobilnom telefóne. Budete tiež musieť zvážiť, do akej miery je nástroj BI pripravený na integráciu s vašimi súčasnými systémami a nástrojmi na sledovanie údajov.

Aj keď je výber správnej platformy dôležitým rozhodnutím, nie je kľúčom k úspechu. To, na čom najviac záleží, je spôsob implementácie tejto zmeny na organizačnej úrovni. Pozrime sa na to podrobnejšie.

Definujte konečný cieľ a získajte buy-in od vedúcich pracovníkov

Vaša iniciatíva bude hodnotená mnohými zainteresovanými stranami na základe hodnoty, ktorú prináša spoločnosti, ale aj na individuálnej úrovni. Ako vždy, musíte začať definovaním cieľa a zobrazením konečného výsledku tým, ktorí prijímajú rozhodnutia, ktorí podporia zmenu. Mali by ste opísať svoju víziu tejto novej firemnej kultúry a porovnať ju s tým, ako veci fungujú teraz.

Pokúste sa vybrať niekoľko príkladov prevádzkovej neefektívnosti, alebo ešte lepšie, zlého rozhodnutia, ktoré bolo prijaté, a dopadu, ktorý malo na podnikanie – všetko kvôli nedostatku správnych informácií v správnom čase; inými slovami, kvôli nedostatku silného nástroja BI. Akonáhle to urobíte, pripravili ste pôdu pre získanie podpory zo strany výkonného manažmentu – kritického faktora pri akomkoľvek úsilí o zmenu organizácie.

Platforma Microsoft LuckyTemplates prichádza s bežne dostupnými metrikami a správami prispôsobenými špecifickým odvetviam (ako je maloobchod, výroba alebo profesionálne služby) alebo špecifickým pre oddelenia (napr. marketingové metriky návratnosti investícií, analýza predpovedí predaja alebo prevádzková efektivita). Pre každého výkonného pracovníka bude ťažké povedať nie takýmto silným poznatkom. Teraz, keď ste upútali ich pozornosť, je čas uviesť do rozhovoru nejaké čísla a ukázať očakávané výsledky – je čas definovať ciele. Keď si zadefinujete svoje ciele, stanovte si ich priority a rozdeľte celú iniciatívu na menšie fázy, ktoré možno časom dosiahnuť.

Naplánujte implementačnú stratégiu a vytvorte plán

S mnohými výhodami a rôznymi spôsobmi, ktorými môže platforma Microsoft LuckyTemplates pomôcť organizácii, je ľahké upadnúť do pasce a začať budovať „strieborné“ riešenie, ktoré automaticky a magicky vytvorí prehľad vo všetkých aspektoch vášho podnikania a zefektívni rozhodovacích procesov, aby boli všetci spokojní a aby vaši manažéri mohli len „monitorovať“ výkon. Podniky, ktoré sa snažia dosiahnuť všetky KPI naraz, sa od začiatku podpisujú na neúspechu

Vždy začnite v malom. Implementujte jednu správu, ktorá predtým neexistovala, alebo zautomatizujte existujúcu, aby ste získali dôveru a získali zainteresované strany, ktoré potrebujú prijať túto novú technológiu. Určite zdroje údajov, intervaly prehľadov a metriky, ktoré chcete sledovať. Vylepšite len jednu metriku KPI podnikania vďaka lepšiemu informovanému rozhodovaniu a získali ste aspoň jedného nového podporovateľa, šampióna, ktorý bude propagovať výhody vašej práce vo svojich kruhoch. Po úspešnom vykonaní tohto „proof of concept“ počiatočného nasadenia metrík BI pokračujte a vytvorte svoj veľký hlavný plán. Segmentujte implementáciu BI platformy podľa zainteresovaných strán (tj CFO, CIO, CMO atď.) a zoraďte ju podľa priorít / fáz implementácie – to je váš plán.

Začnite implementáciu a testujte technológiu s postupným prístupom

Implementácia nového nástroja BI bude jednoduchá alebo zložitá v závislosti od toho, ako je produkt pripravený na integráciu. Toto je hlavný dôvod, prečo si mnohí vyberajú platformu Microsoft LuckyTemplates – prichádza s funkciou plug-and-play, ktorá dokáže integrovať vaše existujúce hárky Excel, externé zdroje údajov alebo existujúce platformy SaaS (ako napríklad Salesforce.com) jediným kliknutím. tlačidlo. Nie je potrebný žiadny technický personál!

Po dokončení implementácie a testovania je čas na školenie a prijatie používateľov. Pre každú fázu/súpravu prehľadov nasadenia Microsoft LuckyTemplates sa uistite, že plánujete obdobie prijatia – implementácia technológie predstavuje len polovicu úsilia. Vaši podnikoví používatelia (vaše primárne zainteresované strany) si musia chvíľu zvykať na nový nástroj na vytváranie prehľadov a s najväčšou pravdepodobnosťou budú mať spätnú väzbu o tom, ako ho vyladiť pre svoje potreby. Zvyčajne to trvá dlhšie, než sa očakáva, takže buďte pripravení a neponáhľajte sa s tým. Akonáhle budú spokojní s používaním nových reportov, prídu s kreatívnymi spôsobmi aplikácie nových poznatkov v rôznych obchodných scenároch. Z toho vzídu nové žiadosti o dodatočné– a to je dobrá správa, znamená to, že ste zvíťazili nad ďalším šampiónom – osobou vo vašej organizácii, ktorá podporuje vašu iniciatívu a má z nej priamy prospech.

Rozvoj superužívateľov v každom oddelení

Každá organizačná jednotka alebo oddelenie bude mať špecifické potreby BI vzhľadom na ich povahu práce. Budú sa zaujímať o rôzne metriky, budú využívať poznatky rôznymi spôsobmi – napríklad predajný tím sa môže pozrieť na aktuálne metriky pracovného zaťaženia, aby si stanovil stratégiu konverzie, zatiaľ čo prevádzkový manažér sa môže pozrieť na rovnakú správu, aby zmeral výkon svojho tímu, a napriek tomu môže HR oddelenie plánovať svoj nábor na základe tejto prognózy a prognózy predajov).

Pretože každé oddelenie má špecifické potreby, je dôležité mať v každej organizačnej jednotke/skupine aspoň jedného superužívateľa LuckyTemplates. Táto osoba môže pomôcť ostatným osvojiť si technológiu, ale aj navrhnúť ďalšie analýzy a metriky, ktoré by mali byť povolené – pre túto druhú časť sú potrebné odborné znalosti vnútorného fungovania oddelenia. Spojenie týchto superužívateľov môže vytvoriť skvelú riadiacu komisiu, ktorá bude udržiavať a rozširovať váš plán pre neustály vývoj platformy BI a prinesie väčšie výhody celej organizácii.

Toto je len začiatok

Po implementácii platformy LuckyTemplates vo všetkých oddeleniach, určení a splnomocnení vašich superužívateľov je dôležité držať krok s vývojom na trhu, keď vaše podnikanie rastie. Niektoré metriky budú zastarané a objaví sa potreba nových. Preto je dôležité neustále vyhodnocovať vašu platformu BI a spôsoby, akými sa pravidelne používa. Ďalšou výhodou spolupráce so zavedeným dodávateľom, akým je napríklad Microsoft LuckyTemplates, je pokoj na duši, že vždy získate najnovšie a najlepšie štandardy analýzy, pretože sa neustále vyvíjajú a aktualizujú platformu.