Výukový program Tvůrce sestav: Seřadit a filtrovat data ve stránkovaných sestavách

V tomto kurzu Tvůrce přehledů se dozvíte, jak třídit a filtrovat data v souboru .

Tento tutoriál je rozdělen do dvou částí. První část pojednává o tom, jak použít pořadí řazení na vaše data. Data lze třídit dvěma způsoby. Můžete použít buď vlastnosti Tablix, nebo skupiny řádků.

Druhá část pojednává o tom, jak filtrovat data. V Tvůrci sestav můžete filtrovat data buď na úrovni sady dat, nebo na úrovni Tablix.

Obsah

• Výukový program pro tvorbu sestav č. 1: Třídění dat
  • Vlastnosti Tablix: Metoda 1
  • Skupiny řádků: Metoda 2
• Výukový program pro tvorbu sestav č. 2: Filtrování dat
  • Filtr Tvůrce sestav na úrovni datové sady: Metoda 1
  • Filtr Tvůrce sestav na úrovni datové sady: Metoda 2
  • Filtr Tvůrce sestav na úrovni Tablix
• Závěr

Výukový program pro tvorbu sestav č. 1: Třídění dat

Existují různé způsoby, jak třídit data ve Vytváření přehledů.

Vlastnosti Tablix: Metoda 1

První metodou je použití možnosti Vlastnosti Tablix . K tomu se dostanete kliknutím pravým tlačítkem myši na Tablix a výběrem Tablix Properties.

V okně Vlastnosti Tablix přejděte na kartu.

Klikněte na tlačítko Přidat . Poté kliknutím na šipku rozevíracího seznamu vyberte sloupec nebo data, která chcete seřadit. Poté vyberte pořadí řazení, ve kterém chcete, aby to bylo.

Pokud chcete seřadit více sloupců, opakujte tyto kroky, dokud nebudete spokojeni. Potom klepněte na tlačítko OK.

Když sestavu spustíte, uvidíte, že je nyní seřazeny.

Pokud chcete odstranit pořadí řazení, vraťte se do Tablix Properties. Vyberte pořadí řazení, které chcete odstranit, a poté klikněte na Odstranit .

Skupiny řádků: Metoda 2

Dalším způsobem řazení dat je použití možnosti Skupiny řádků , která se nachází ve spodní části Tvůrce sestav.

Skupiny řádků odkazují na každý řádek v konkrétním Tablixu. Chcete-li třídit pomocí této metody, klikněte na šipku rozevíracího seznamu Podrobnosti a poté klikněte na Vlastnosti skupiny .

V okně Vlastnosti skupiny přejděte do podokna Třídění . Proces řazení je podobný jako u Tablix Properties.

Klikněte na tlačítko Přidat . Kliknutím na šipku rozevíracího seznamu vyberte sloupec nebo data, která chcete seřadit, a poté vyberte požadované pořadí řazení.

Výukový program pro tvorbu sestav č. 2: Filtrování dat

Filtr Tvůrce sestav na úrovni datové sady: Metoda 1

Kromě řazení můžete data také filtrovat podle požadovaných podmínek. Klikněte pravým tlačítkem na datovou sadu, kterou chcete filtrovat. V tomto případě je to Prodej. Poté klikněte na Dotaz .

Otevře se Návrhář dotazů .

V horní části je karta Rozměry. Chcete-li data filtrovat, přetáhněte dimenzi z podokna Skupina měření a umístěte ji na kartu Dimenze. Poté upravte operátor a výraz filtru .

Pokračujte v tom, dokud nenastavíte všechny požadované filtry v přehledu.

Poté vyberte možnost Kliknutím spusťte dotaz , která se nachází uprostřed stránky.

To pak ukáže, jak váš přehled nebo tabulka vypadá s použitými filtry.

V tomto případě zobrazuje pouze data, která patří do roku 2014 s neprázdnými hodnotami města.

Pokud dotaz zkopírujete a spustíte v , uvidíte, že sestava filtruje dotaz ze zdroje dat.

Vraťte se do Tvůrce sestav a spusťte sestavu. Můžete vidět, že byla použita s filtry, které jste vytvořili.

Navíc to neovlivní podmínky nebo možnosti, které jste nastavili dříve. I když jsou použity filtry Tvůrce sestav, pořadí řazení a zůstávají stejné.

Chcete-li odstranit filtr, přejděte do Návrháře dotazů. Vyberte filtr, který chcete odstranit, a poté klikněte na tlačítko X v podokně nabídky Návrhář dotazu.

Filtr Tvůrce sestav na úrovni datové sady: Metoda 2

Dalším způsobem použití filtrů je použití. Chcete-li se k tomu dostat, klikněte pravým tlačítkem na datovou sadu, kterou chcete filtrovat, a poté vyberte Vlastnosti datové sady.

Přejděte na kartu Filtry . Klikněte na tlačítko Přidat a poté vyberte výraz nebo data, která chcete filtrovat. Poté upravte Operátor a Hodnotu .

Tato metoda je ideální pro použití, pokud nemůžete použít možnost Návrhář dotazů v Tvůrci sestav.

Filtr Tvůrce sestav na úrovni Tablix

Na přehled můžete také použít filtr na úrovni Tablix. Vyberte svůj Tablix, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Vlastnosti Tablix .

V okně Vlastnosti Tablix přejděte na kartu Filtry a klikněte na tlačítko Přidat . Vyberte výraz nebo data, která chcete filtrovat. Poté upravte Operátor a Hodnotu .

Všimněte si, že když používáte vlastnosti Tablix, nefiltrujete pouze datovou sadu. Filtrujete samotný vizuál.

Závěr

Řazení a filtrování jsou velmi základní procesy v jakékoli sestavě. Jsou však jedny z nejužitečnějších zejména při práci s širokým souborem dat.

Roztříděním dat a jejich uspořádáním v konkrétním systematickém pořadí se informace ve vaší zprávě stanou snáze čitelnými a srozumitelnějšími.

Schopnost filtrovat buď na úrovni datové sady nebo tablixu je navíc užitečná zejména při práci s několika různými tabulkami, grafy, grafy a seznamy. To vám umožní prezentovat vaše data a vizuály na .

Žalovat