Návod na dokumentáciu Power Automate

Dobrý správca alebo odborník na Power Automate je niekto, kto dokáže vyriešiť problémy jednoducho nahliadnutím do dokumentácie platformy, ktorá je plná relevantného obsahu.

V tomto návode sa zoznámime s dokumentáciou Microsoft Power Automate. Pozrieme sa na jeho obsah a pochopíme jeho dôležitosť.

Dokumentácia k Power Automate obsahuje všetky informácie súvisiace s platformou. Vďaka tomu sú informácie ľahko dostupné a novým používateľom pomáha rýchlo sa učiť.

Obsah

• Obsah dokumentácie k Power Automate
• Referenčné informácie o funkciách v dokumentácii Power Automate
• Výrazy a funkcie v pracovnom postupe
• Záver

Obsah dokumentácie k Power Automate

Poďme si teraz prejsť obsahom dokumentácie. Najprv môžeme kliknúť na ktorúkoľvek z nasledujúcich sekcií.

Potom na bočnom paneli uvidíme uvedený obsah dokumentácie.

Každá možnosť obsahuje relevantné informácie týkajúce sa príslušných tém. Napríklad stačí kliknúť naak o tom chceme vedieť viac. Potom sa zobrazí ďalší obsah tejto témy.

Kliknutím na možnosť Začať so schvaľovaním pod tlačidlom Toky schvaľovania zobrazíme informácie týkajúce sa predpokladov vytvárania schválení.

Keď klikneme na možnosť Jednotné schválenia , zobrazia sa nám pokyny, ako fungujú procesy schvaľovania, ako pridať akciu schválenia a podobne.

Pri možnosti Všetci musia schváliť uvidíme niekoľko pokynov na vytvorenie postupu schvaľovania, ktorý vyžaduje schválenie všetkými.

V rámci možnosti Integrované schvaľovanie uvidíme pokyny, ako vytvoriť slučku schvaľovania pomocou Power Automate a Common Data Service. 

V rámci tokov schvaľovania sú ďalšie dôležité podtémy, ako napríklad možnosť Paralelné schvaľovanie . Po kliknutí sa zobrazia pokyny na vytváranie paralelných pracovných postupov schvaľovania s Power Automate a ďalšie súvisiace informácie.

Rovnako ako možnosť Toky schvaľovania ,obsahuje zoznam podtém s informatívnym obsahom.

Ďalšou užitočnou možnosťou, ktorú môžeme skontrolovať, je Riešenie problémov.   Má tiež vlastný zoznam relevantných podtém.

Zo všetkých dostupných možností zo zoznamu je možnosť Riešenie problémov s tokom jednou z najdôležitejších. Je to preto, že ukazuje, ako môže spoločnosť Microsoft opraviť náš tok. Navrhuje tiež niekoľko tipov na opravu, ako je identifikácia chyby toku.

Referenčné informácie o funkciách v dokumentácii Power Automate

Ďalšou užitočnou časťou dokumentácie je téma Referencia: Použitie funkcií vo výrazoch pod voľbou Ako na to.

Kliknite na možnosť Odkaz: Použitie funkcií vo výrazoch . Potom budeme presmerovaní na dokumentáciu aplikácií Logic v rámci inej aplikácie s názvom Azure .

Zobrazia sa všetky dostupné funkcie, ktoré môžeme použiť, vrátane funkcií reťazcov. K funkciám patrí aj ich zodpovedajúce využitie. 

 Skúsme kliknúť na funkciu concat .

Po kliknutí sa nám zobrazia potrebné argumenty a spôsob ich použitia.

Okrem funkcií String by sme sa mohli pozrieť aj na logické porovnávacie funkcie , ktoré môžeme použiť v našich podmienkach.

Funkcie Collection sa používajú pri práci s poliami, reťazcami a slovníkmi.

Funkcie prevodu sú dostupné aj vtedy, keď chcete skonvertovať formát hodnoty.

Ako referenciu by sme mohli použiť aj matematické funkcie , ak pracujeme na celých číslach a pohyblivých číslach.

Ak pracujeme na dátumoch a časoch, hodí sa referencia pre funkcie Dátum a čas .

Táto stránka obsahuje všetky dostupné funkcie, ktoré môžeme použiťvýrazov. 

Výrazy a funkcie v pracovnom postupe

Funkcie možno použiť vo výrazoch, ktoré zahrnieme do našich tokov. Kliknite napríklad na tok Scratchflow-Twitter .

Potom kliknite na tlačidlo Upraviť .

Potom kliknite na položku Podmienka .

Kliknite na akciu Vytvoriť kartu . 

Potom kliknite na funkciu concat , ktorú sme použili pre pole Názov karty .

Po kliknutí sa nám pod záložkou Expression zobrazia ďalšie dostupné funkcie .

Používanie týchto funkcií je celkom jednoduché. Napríklad, ak chcete do nášho toku pridať dátum, stačí zadať časť kľúčového slova funkcie. V tomto prípade použijeme addDays.

Záver

Kľúčovým bodom je navigácia v dostupných odkazoch na stránke dokumentácie Power Automate. Ak je vaším cieľom stať sa expertom alebo pokročilým používateľom Power Automate, dôrazne sa odporúča poznať dokumentáciu.

Opäť môžeme jednoducho zadať akúkoľvek funkciu, ktorú by sme chceli integrovať do toku, na ktorom pracujeme. Stále je však dôležité poznať funkcie. To by nám určite uľahčilo identifikáciu správnej funkcie, ktorú treba použiť ako súčasť výrazu.

Všetko najlepšie,

Henry