Vytvoření tabulky data v LuckyTemplates
Zjistěte, proč je důležité mít vyhrazenou tabulku s daty v LuckyTemplates, a naučte se nejrychlejší a nejefektivnější způsob, jak toho dosáhnout.
Knižnica dokumentov sa vždy automaticky vytvorí vždy, keď vytvoríme lokalitu v SharePointe. Môžeme prispôsobiť knižnicu a kontrolovať, ako môžu používatelia prezerať, spravovať a vytvárať dokumenty alebo dokonca sledovať verzie súborov. V tomto návode si povieme, ako môžeme nakonfigurovať nastavenia knižnice lokality SharePoint.
Knižnica dokumentov v SharePointe je umiestnenie na lokalite, kde môžu členovia tímu spolupracovať na zdieľaných súboroch.
Obsah
Prístup k nastaveniam knižnice lokality
Ak chcete získať prístup k nastaveniam knižnice, musíme ísť do knižnice dokumentov. V tomto príklade máme knižnicu dokumentov s názvom Výdavky .
Potom v pravej hornej časti kliknite na ikonu ozubeného kolieska a kliknite na položku Nastavenia knižnice .
Potom sa dostaneme do klasického zobrazenia nastavení. Tu môžeme tiež robiť veci, ako je vytváranie zobrazení, pridávanie stĺpcov, formátovanie a mnoho ďalších. V tomto návode nebudeme diskutovať o niektorých nastaveniach, ale určite si môžete pozrieť našu podrobnú diskusiu o týchto nastaveniach na našom .
Jedným z bežných nastavení je názov zoznamu, popis a nastavenia navigácie.
Tu môžeme zmeniť názov našej knižnice a pridať popis, ak chceme. Nebudeme tu diskutovať o možnosti rýchleho spustenia, ale vezmite na vedomie, že je užitočná na vytváranie domovských stránok a navigáciu na lokalite SharePoint.
Nastavenia verzií v knižnici lokality SharePoint
Ďalšie nastavenia knižnice, ktoré máme, sú nastavenia verzií .
Tu môžeme vykonávať zmeny, ako je vyžadovanie schválenia obsahu pre odoslané položky. Slúži na nastavenie konfigurácie, či majú nové položky alebo zmeny existujúcich položiek zostať v stave konceptu alebo nie, kým nebudú schválené.
Môžeme tiež zmeniť číslovanie štítkov súboru našich veľkých a menších revízií. Napríklad hlavné revízie pre naše súbory budú označené 1, 2, 3 a menšie revízie budú mať 1,0, 1,1, 1,2 atď.
Môžeme tiež nastaviť počet kópií našich položiek v posledných verziách. Zvyčajne by to malo byť len 10-20 kvôli problémom s obmedzeným priestorom.
Zabezpečenie položky konceptu slúži na obmedzenie používateľov, ktorí môžu vidieť položky konceptu v našej knižnici dokumentov.
Nakoniec môžeme vyžadovať funkciu Check Out predtým, ako bude môcť ktokoľvek upravovať dokumenty. Slúži na obmedzenie prístupu ostatných používateľov k súboru, ak sa práve upravuje.
Overenie a rozšírené nastavenia v knižnici lokality SharePoint
Prejdime teraz k rozšíreným nastaveniam.
Obsahuje rôzne nastavenia pre správu typov obsahu, šablón dokumentov a priečinkov.
Ďalej sú nastavenia overenia .
Tu môžeme nastaviť niektoré vzorce. Ak napríklad nechceme, aby iní používatelia pomenovali svoj nový dokument alebo oddelenie ako „ Domovská stránka “, môžeme to urobiť v tejto časti.
Nastavenia formulára v knižnici dokumentov
Toto je príklad formulára SharePoint. Môžeme to zmeniť tak, že prejdeme do nastavení formulára .
Nastavenia formulára sú miesto, kde môžeme zmeniť predvolený formulár SharePointu.
Namiesto predvoleného formulára zo SharePointu môžeme napríklad použiť vlastný formulár vytvorený v PowerApps .
Ďalšie relevantné nastavenia v knižnici dokumentov
Máme tiež sekciu Povolenia a správa, kde môžeme odstrániť našu knižnicu, nastaviť povolenia pre našu knižnicu, nastavenia pracovného postupu atď. Povolenie pre nastavenia tejto knižnice dokumentov je miesto, kde môžeme určitým ľuďom poskytnúť prístup k určitým dokumentom a aplikáciám a iným nie.
Nastavenia pracovného toku slúžia na vytvorenie špecifického pracovného toku, ktorý sa vyskytne, keď niekto zmení alebo pridá nový dokument. Napríklad, ak používateľ pridá nový výdavkový doklad, e-mail bude odoslaný najprv manažérovi na schválenie, potom HR na kontrolu atď.
Okrem toho máme nastavenia RSS . Tu môžeme nastaviť upozornenia alebo aktualizácie vždy, keď používateľ zmení alebo pridá položku.
Máme tiež prístup k pokročilejším nastaveniam stĺpcov , ako je vytváranie stĺpcov, poradie stĺpcov a mnoho ďalších.
Okrem toho máme nastavenie na vytváranie pohľadov.
Ak naň klikneme, ponúkne nám klasický spôsob vytvorenia pohľadu.
Záver
Celkovo vzaté, toto sú niektoré z nastavení, ku ktorým máme prístup v nastaveniach knižnice lokality SharePoint. Majte na pamäti, že keď vytvárame lokalitu SharePoint, automaticky vytvára aj knižnicu dokumentov.
SharePoint umožňuje používateľom plne prispôsobiť a konfigurovať knižnice dokumentov prostredníctvom nastavení knižnice.
Dúfam, že to bolo užitočné. Ak by ste sa chceli dozvedieť viac o ostatných nastaveniach, môžete si ich pozrieť v našom kurze, ktorý bude uvedený v zozname relevantných odkazov nižšie.
Všetko najlepšie,
Henry
Zjistěte, proč je důležité mít vyhrazenou tabulku s daty v LuckyTemplates, a naučte se nejrychlejší a nejefektivnější způsob, jak toho dosáhnout.
Tento stručný návod zdůrazňuje funkci mobilního hlášení LuckyTemplates. Ukážu vám, jak můžete efektivně vytvářet přehledy pro mobily.
V této ukázce LuckyTemplates si projdeme sestavy ukazující profesionální analýzy služeb od firmy, která má více smluv a zákaznických vztahů.
Pozrite si kľúčové aktualizácie pre Power Apps a Power Automate a ich výhody a dôsledky pre platformu Microsoft Power Platform.
Objavte niektoré bežné funkcie SQL, ktoré môžeme použiť, ako napríklad reťazec, dátum a niektoré pokročilé funkcie na spracovanie alebo manipuláciu s údajmi.
V tomto tutoriálu se naučíte, jak vytvořit dokonalou šablonu LuckyTemplates, která je nakonfigurována podle vašich potřeb a preferencí.
V tomto blogu si ukážeme, jak vrstvit parametry pole s malými násobky, abychom vytvořili neuvěřitelně užitečné přehledy a vizuály.
V tomto blogu se dozvíte, jak používat funkce hodnocení LuckyTemplates a vlastní seskupování k segmentaci ukázkových dat a jejich seřazení podle kritérií.
V tomto tutoriálu se budu zabývat konkrétní technikou, jak zobrazit kumulativní součet pouze do určitého data ve vašich vizuálech v LuckyTemplates.
Naučte se vytvářet a přizpůsobovat Bullet grafy v LuckyTemplates, které se používají hlavně pro měření výkonu oproti cílovým nebo předchozím rokům.