Nastavenia knižnice lokality SharePoint | Prehľad

Knižnica dokumentov sa vždy automaticky vytvorí vždy, keď vytvoríme lokalitu v SharePointe. Môžeme prispôsobiť knižnicu a kontrolovať, ako môžu používatelia prezerať, spravovať a vytvárať dokumenty alebo dokonca sledovať verzie súborov. V tomto návode si povieme, ako môžeme nakonfigurovať nastavenia knižnice lokality SharePoint.

Knižnica dokumentov v SharePointe je umiestnenie na lokalite, kde môžu členovia tímu spolupracovať na zdieľaných súboroch.

Obsah

Prístup k nastaveniam knižnice lokality

Ak chcete získať prístup k nastaveniam knižnice, musíme ísť do knižnice dokumentov. V tomto príklade máme knižnicu dokumentov s názvom Výdavky

Nastavenia knižnice lokality SharePoint |  Prehľad

Potom v pravej hornej časti kliknite na ikonu ozubeného kolieska a kliknite na položku Nastavenia knižnice .

Nastavenia knižnice lokality SharePoint |  Prehľad

Potom sa dostaneme do klasického zobrazenia nastavení. Tu môžeme tiež robiť veci, ako je vytváranie zobrazení, pridávanie stĺpcov, formátovanie a mnoho ďalších. V tomto návode nebudeme diskutovať o niektorých nastaveniach, ale určite si môžete pozrieť našu podrobnú diskusiu o týchto nastaveniach na našom . 

Nastavenia knižnice lokality SharePoint |  Prehľad

Jedným z bežných nastavení je názov zoznamu, popis a nastavenia navigácie. 

Nastavenia knižnice lokality SharePoint |  Prehľad

Tu môžeme zmeniť názov našej knižnice a pridať popis, ak chceme. Nebudeme tu diskutovať o možnosti rýchleho spustenia, ale vezmite na vedomie, že je užitočná na vytváranie domovských stránok a navigáciu na lokalite SharePoint.

Nastavenia knižnice lokality SharePoint |  Prehľad

Nastavenia verzií v knižnici lokality SharePoint 

Ďalšie nastavenia knižnice, ktoré máme, sú nastavenia verzií .

Nastavenia knižnice lokality SharePoint |  Prehľad

Tu môžeme vykonávať zmeny, ako je vyžadovanie schválenia obsahu pre odoslané položky. Slúži na nastavenie konfigurácie, či majú nové položky alebo zmeny existujúcich položiek zostať v stave konceptu alebo nie, kým nebudú schválené. 

Nastavenia knižnice lokality SharePoint |  Prehľad

Môžeme tiež zmeniť číslovanie štítkov súboru našich veľkých a menších revízií. Napríklad hlavné revízie pre naše súbory budú označené 1, 2, 3 a menšie revízie budú mať 1,0, 1,1, 1,2 atď.

Nastavenia knižnice lokality SharePoint |  Prehľad

Môžeme tiež nastaviť počet kópií našich položiek v posledných verziách. Zvyčajne by to malo byť len 10-20 kvôli problémom s obmedzeným priestorom. 

Nastavenia knižnice lokality SharePoint |  Prehľad

Zabezpečenie položky konceptu slúži na obmedzenie používateľov, ktorí môžu vidieť položky konceptu v našej knižnici dokumentov.

Nastavenia knižnice lokality SharePoint |  Prehľad

Nakoniec môžeme vyžadovať funkciu Check Out predtým, ako bude môcť ktokoľvek upravovať dokumenty. Slúži na obmedzenie prístupu ostatných používateľov k súboru, ak sa práve upravuje. 

Nastavenia knižnice lokality SharePoint |  Prehľad

Overenie a rozšírené nastavenia v knižnici lokality SharePoint 

Prejdime teraz k rozšíreným nastaveniam.

Nastavenia knižnice lokality SharePoint |  Prehľad

Obsahuje rôzne nastavenia pre správu typov obsahu, šablón dokumentov a priečinkov.

Nastavenia knižnice lokality SharePoint |  Prehľad

Ďalej sú nastavenia overenia .

Nastavenia knižnice lokality SharePoint |  Prehľad

Tu môžeme nastaviť niektoré vzorce. Ak napríklad nechceme, aby iní používatelia pomenovali svoj nový dokument alebo oddelenie ako „ Domovská stránka “, môžeme to urobiť v tejto časti.

Nastavenia knižnice lokality SharePoint |  Prehľad

Nastavenia formulára v knižnici dokumentov

Toto je príklad formulára SharePoint. Môžeme to zmeniť tak, že prejdeme do nastavení formulára .

Nastavenia knižnice lokality SharePoint |  Prehľad

Nastavenia formulára sú miesto, kde môžeme zmeniť predvolený formulár SharePointu.

Nastavenia knižnice lokality SharePoint |  Prehľad

Namiesto predvoleného formulára zo SharePointu môžeme napríklad použiť vlastný formulár vytvorený v PowerApps .

Nastavenia knižnice lokality SharePoint |  Prehľad

Ďalšie relevantné nastavenia v knižnici dokumentov

Máme tiež sekciu Povolenia a správa, kde môžeme odstrániť našu knižnicu, nastaviť povolenia pre našu knižnicu, nastavenia pracovného postupu atď. Povolenie pre nastavenia tejto knižnice dokumentov je miesto, kde môžeme určitým ľuďom poskytnúť prístup k určitým dokumentom a aplikáciám a iným nie. 

Nastavenia knižnice lokality SharePoint |  Prehľad

Nastavenia pracovného toku slúžia na vytvorenie špecifického pracovného toku, ktorý sa vyskytne, keď niekto zmení alebo pridá nový dokument. Napríklad, ak používateľ pridá nový výdavkový doklad, e-mail bude odoslaný najprv manažérovi na schválenie, potom HR na kontrolu atď. 

Okrem toho máme  nastavenia RSS . Tu môžeme nastaviť upozornenia alebo aktualizácie vždy, keď používateľ zmení alebo pridá položku.

Nastavenia knižnice lokality SharePoint |  Prehľad

Máme tiež prístup k pokročilejším nastaveniam stĺpcov , ako je vytváranie stĺpcov, poradie stĺpcov a mnoho ďalších. 

Nastavenia knižnice lokality SharePoint |  Prehľad

Okrem toho máme nastavenie na vytváranie pohľadov.

Nastavenia knižnice lokality SharePoint |  Prehľad

Ak naň klikneme, ponúkne nám klasický spôsob vytvorenia pohľadu.

Nastavenia knižnice lokality SharePoint |  Prehľad




Záver

Celkovo vzaté, toto sú niektoré z nastavení, ku ktorým máme prístup v nastaveniach knižnice lokality SharePoint. Majte na pamäti, že keď vytvárame lokalitu SharePoint, automaticky vytvára aj knižnicu dokumentov.

SharePoint umožňuje používateľom plne prispôsobiť a konfigurovať knižnice dokumentov prostredníctvom nastavení knižnice.

Dúfam, že to bolo užitočné. Ak by ste sa chceli dozvedieť viac o ostatných nastaveniach, môžete si ich pozrieť v našom kurze, ktorý bude uvedený v zozname relevantných odkazov nižšie. 

Všetko najlepšie,

Henry


Vytvoření tabulky data v LuckyTemplates

Vytvoření tabulky data v LuckyTemplates

Zjistěte, proč je důležité mít vyhrazenou tabulku s daty v LuckyTemplates, a naučte se nejrychlejší a nejefektivnější způsob, jak toho dosáhnout.

LuckyTemplates Mobile Reporting Tipy a techniky

LuckyTemplates Mobile Reporting Tipy a techniky

Tento stručný návod zdůrazňuje funkci mobilního hlášení LuckyTemplates. Ukážu vám, jak můžete efektivně vytvářet přehledy pro mobily.

Profesionální servisní analytické zprávy v LuckyTemplates

Profesionální servisní analytické zprávy v LuckyTemplates

V této ukázce LuckyTemplates si projdeme sestavy ukazující profesionální analýzy služeb od firmy, která má více smluv a zákaznických vztahů.

Aktualizácie Microsoft Power Platform | Microsoft Ignite 2021

Aktualizácie Microsoft Power Platform | Microsoft Ignite 2021

Pozrite si kľúčové aktualizácie pre Power Apps a Power Automate a ich výhody a dôsledky pre platformu Microsoft Power Platform.

Bežné funkcie SQL: Prehľad

Bežné funkcie SQL: Prehľad

Objavte niektoré bežné funkcie SQL, ktoré môžeme použiť, ako napríklad reťazec, dátum a niektoré pokročilé funkcie na spracovanie alebo manipuláciu s údajmi.

Vytvoření šablony LuckyTemplates: Průvodce a tipy

Vytvoření šablony LuckyTemplates: Průvodce a tipy

V tomto tutoriálu se naučíte, jak vytvořit dokonalou šablonu LuckyTemplates, která je nakonfigurována podle vašich potřeb a preferencí.

Parametry pole a malé násobky v LuckyTemplates

Parametry pole a malé násobky v LuckyTemplates

V tomto blogu si ukážeme, jak vrstvit parametry pole s malými násobky, abychom vytvořili neuvěřitelně užitečné přehledy a vizuály.

LuckyTemplates Rank a vlastní seskupení

LuckyTemplates Rank a vlastní seskupení

V tomto blogu se dozvíte, jak používat funkce hodnocení LuckyTemplates a vlastní seskupování k segmentaci ukázkových dat a jejich seřazení podle kritérií.

Zobrazení kumulativního součtu pouze do určitého data v LuckyTemplates

Zobrazení kumulativního součtu pouze do určitého data v LuckyTemplates

V tomto tutoriálu se budu zabývat konkrétní technikou, jak zobrazit kumulativní součet pouze do určitého data ve vašich vizuálech v LuckyTemplates.

Bullet Charts: Pokročilé vlastní vizuální prvky pro LuckyTemplates

Bullet Charts: Pokročilé vlastní vizuální prvky pro LuckyTemplates

Naučte se vytvářet a přizpůsobovat Bullet grafy v LuckyTemplates, které se používají hlavně pro měření výkonu oproti cílovým nebo předchozím rokům.