Naplánujte běh desktopu v Power Automate

Nedávno jsem měl sezení na summitu LuckyTemplates a jedním z požadavků v komentářích byl návod, jak naplánovat spuštění toku Power automate desktop.

Pro dnešek se tedy podívám na to, jak naplánovat tok Power Automate na ploše tak, aby se spouštěl v Power Automate online. Pojďme do Power Automate online a naplánujte si jeden z toků. Vše, co musíme udělat, je v podstatě jen zadat flow.microsoft.com a dostanete se na tuto domovskou stránku. Takto by to vypadalo, kdybyste již byli přihlášeni.

Protože některé z těchto toků již mám nastaveny, kliknu na odkaz Moje toky na levé straně.

Obsah

• Různé Druhy Toků
• Vše o cloudových tocích
• Co dělat se selháním Power Automate Desktop Flow
• Další věci na hlavní obrazovce
• Vytvoření nového pracovního postupu Power Automate
• Závěr

Různé Druhy Toků

Když klikneme na odkaz Moje toky , na obrazovce se objeví toto. V horní části jsou čtyři záložky.

Cloudové toky mohou být jakékoli toky, které jsme vytvořili prostřednictvím flow.microsoft.com. Více na toto téma si můžete prohlédnout od našeho odborníka na LuckyTemplates, Henryho Habiba. Obvykle by většina Henryho toků byla pod mrakem.

Většina toků níže jsou toky, které jsem již nastavil a které spouštějí nebo spouštějí tyto toky na ploše podle plánu.

K dispozici je také karta Toky na ploše a karta Toky obchodních procesů . A pak je tu další karta pro Sdíleno se mnou . Pokud s vámi jiný uživatel ve vaší organizaci sdílí tok, zobrazí se na této kartě.

Vše o cloudových tocích

Ale pro dnešek se budu soustředit jen na toky v oblacích. V mé situaci naplánuji tyto toky na ploše tak, aby se spouštěly během noci, takže když se ráno probudím, mám zapnutý plán obnovení LuckyTemplates.

Tyto toky stahují data, která potřebuji importovat do plochy LuckyTemplates. Tyto aktualizace již obsahují aktualizovaná data, když je naplánováno jejich spuštění ráno,

Na kartě Cloud flows můžete vidět zvýrazněnou ikonu hodin, která nám dává vědět, že se jedná o naplánovaný tok. Šedé ikony hodin jsou aktuální toky, které nemám zapnuté. Mám je nastavené, ale nemají naplánované spuštění, takže je mám vypnuté.

Pokud chcete vidět jeden z těchto toků, stačí kliknout na odkaz toku. Tím získáte název a klíčové metriky toku. Nahoře jsou různé věci, které můžete udělat, jako je Upravit , Sdílet , Uložit jako , Smazat atd.

Co dělat se selháním Power Automate Desktop Flow

A ve spodní části vám poskytne 28denní historii běhu. Jak vidíte, 27. února v 1:45 dnes ráno tento tok selhal.

Můžeme kliknout na odkaz s datem a ukáže nám, že zpráva o vypršení časového limitu vypršela .

Můžeme přejít sem a kliknout na Spustit tok vytvořený pomocí Power Automate desktop a poté posouvat stránku dolů.

Klikněte na Zobrazit podrobnosti běhu .

Tato akce otevře novou stránku, kde můžeme vidět procesy krok za krokem a určit, které kroky pokračovaly a kde selhaly. Můžeme vidět, že na pravé straně obrazovky bylo až do této chvíle vše v pořádku.

Na této funkci se mi opravdu líbí, že když kliknete na levou stranu, zobrazí se vám obrázek, jak obrazovka vypadala, když selhal tok.

Pomocí této funkce můžete prozkoumat a zobrazit jemnější podrobnosti o tom, proč váš postup selhal, a důvody proč.

Další věci na hlavní obrazovce

Vraťme se na hlavní obrazovku. Některé další skvělé věci, které můžeme na této stránce dělat, je spouštět tok , upravovat tok a sdílet tok s jiným členem v naší organizaci pomocí těchto tlačítek.

A poté kliknutím na tři tečky na straně zobrazí místní nabídka různé možnosti, ze kterých si můžete vybrat.

Takhle tedy vypadá hlavní obrazovka, jakmile skutečně nastavíte nějaké cloudové toky. V mém případě většina z nich spouští toky na ploše.

Vytvoření nového pracovního postupu Power Automate

Pojďme vytvořit další z těchto cloudových toků tím, že přejdeme na horní tlačítko s nápisem Nový tok .

Zobrazí se nabídka, kde si můžeme vybrat z různých typů toků: Automated cloud flow , Instant cloud flow , Scheduled cloud flow , Desktop flow nebo Business process flow .

V tomto příkladu klikáme na naplánovaný tok cloudu. Tomuto toku dáme název (Test123), datum zahájení (27.2.22) a čas (23:30). Můžeme také nechat tok opakovat každý den, týden nebo měsíc. V tomto případě jej budeme používat denně.

Tento nový tok začne 27. února v 1130 v noci a bude se opakovat každou noc a bude se pohybovat vpřed, dokud mu neřekneme, aby se zastavil.

Kliknutím na tlačítko Vytvořit v dolní části přejdeme k dalšímu kroku tohoto procesu.

Když spustíte naplánovaný cloudový tok založený na tocích na ploše, váš počítač by neměl být v režimu spánku. Během této doby musí být zapnutý. Pokud byste to udělali a váš stroj spal, druhý den byste viděli, že selhal.

Jakmile klikneme na tlačítko Vytvořit , automaticky se zobrazí krok Opakování. Klikněte na Upravit a poté na Zobrazit pokročilé možnosti .

Odtud vyberte své časové pásmo.

Pro V těchto hodinách vybereme, jakou hodinu chceme, aby tento tok běžel, a pro V těchto minutách stačí zadat minuty. Poté klikneme na Nový krok .

Pokud chceme tento tok spustit vícekrát, samozřejmě bychom museli změnit frekvenci nahoře. Tato čísla můžeme také oddělit čárkami, takže tok bude probíhat v různých časech během dne.

Jakmile kliknete na Nový krok , objeví se tato obrazovka.

Když klikneme na tlačítko Toky plochy , zobrazí se nám dvě možnosti: Spustit tok vytvořený pomocí Power Automate pro stolní počítače nebo Spustit tok vytvořený pomocí Selenium IDE .

V tomto případě je první možností to, co používáme dnes. Poté se objeví tato obrazovka.

Poté, co klikneme na Desktop flow , posuňte se dolů na příklad LuckyTemplates.

Když klikneme na Spustit režim , zobrazí se nám dvě možnosti: s obsluhou a bez dozoru .

Pokud přejdete na domovskou stránku Power Automate a podíváte se na ceny, existuje extrémní rozdíl mezi obsluhou a bezobslužným.

Budeme používat obsluhované toky, což znamená, že pro spuštění toku musíme být přihlášeni. Můžete je provozovat bez dozoru, ale cenový rozdíl mezi nimi je obrovský.

Jediné, co musíme udělat, je jít dolů a kliknout na Uložit . Uvidíme zprávu, která říká, že váš postup je připraven. Doporučujeme otestovat .

Můžeme přejít do pravého horního rohu obrazovky a kliknout na Flow checker .

Závěr

Toto jsou skutečně jediné dva kroky, které potřebujete k nastavení toku desktopu: Opakování a Spuštění toku vytvořeného pomocí Power Automate pro desktop . Ve skutečnosti není tak těžké tyto toky nastavit a spustit, jakmile na to přijdete.

Pokud se vám obsah obsažený v tomto konkrétním tutoriálu líbil, přihlaste se k odběru televizního kanálu LuckyTemplates . Neustále od nás a od řady tvůrců obsahu vychází obrovské množství obsahu, všichni se věnují zlepšování způsobu, jakým používáte LuckyTemplates a Power Platform.

Jarrett