MS Power Automate vs. SharePoint Automate

V tomto tutoriálu probereme rozdíl mezi MS Power Automate afunkce. Nejprve zjistíme, co je SharePoint Automate.

SharePoint Automate je vynikající funkce; je to však velmi omezené, protože každé řešení je téměř stejné.

Obsah

• Porozumění SharePoint Automate
• Hlavní rozdíl mezi Power Automate a SharePoint Automate
• Pochopení úkolů v MS Power Automate
• Výhody Power Automate
• Závěr

Porozumění SharePoint Automate

Abychom lépe pochopili, jak to funguje, zkusme kliknout na Automatizovat .

Poté klikněte na Vytvořit pravidlo .

Když zvolíte A sloupec se změní …

… na konci uvidíte odeslat email na .

Také, když zvolíte A sloupec se změní hodnota …

skončíte tím, že pošlete e-mail také na adresu .

Dalším omezením, které má SharePoint Automation, je, že nemůžete komunikovat s jinými seznamy nebo aplikacemi.

Můžeme například mít místo, kde se vždy, když se vytvoří nový zákazník, odešle e-mail a vytvoří se záznam ve vaší databázi zákazníků. Zároveň se jim vytvoří další záznam ve vaší databázi salesforce.

Další ukázkový scénář je, když tweetujete, že jste získali nového zákazníka z této oblasti, a ohodnoťte ho. Nenabízí řešení, že kdykoli někdo přidá nového zákazníka, vytvoří stránku SharePoint.

V obou těchto případech je použití Power Automate efektivnější.

Hlavní rozdíl mezi Power Automate a SharePoint Automate

Automatizace je funkce v rámci SharePointu . Představte si to jako podobnou úroveň jako Export , Share nebo Edit v zobrazení mřížky . Na druhou stranu vám Integrate umožňuje kombinovat seznamy SharePointu s dalšími aplikacemi nabízenými společností Microsoft, včetně Power Automate .

MS Power Automate je aplikace, která se používá k vytváření pracovních postupů, kde můžete propojit a .

Umožňuje uživatelům automatizovat jakýkoli úkol, od jednoduchých po složité. Je to užitečný nástroj pro zefektivnění jakéhokoli pracovního postupu bez nutnosti kódování.

Pochopení úkolů v MS Power Automate

Abychom plně pochopili, jak to funguje, musíme se hlouběji zabývat tím, jak definujeme úkoly. 

1. Úkoly mohou být jednoduché nebo složité.

Příkladem velmi jednoduchého úkolu je odeslání e-mailu. Na druhou stranu, složitějším úkolem může být vykazování výdajů, kde se úkol spustí, když uživatel odešle výkaz výdajů a úkol pak projde schvalovacím systémem.

Zkontroluje částku a poté projde jejich manažerem, aby zjistil, zda ji schválí. Poté to půjde do platebního systému a poté bude vyplaceno zaměstnanci.

To je velmi dlouhý pracovní postup, ale strukturálně je stejný jako první příklad, který má spoušť a akci. 

1. Úkoly mohou používat libovolnou aplikaci.

Tyto aplikace, které používáme na Power Automate, se nazývají konektory . Můžeme mít také úkoly, které procházejí několika různými konektory.

Jednou z nejvýkonnějších integrací je úkol, který prochází systémem platebních aplikací. Power Automate řídí systém platebních aplikací a vyplácí zaměstnance.

Pokud není k dispozici žádný konektor, obvykle najdete skript, který můžete přidat. Můžete také hostovat třetí stranou, kam můžete také přidat konektor.

1. Úkoly mohou být osobní nebo pracovní.

Můžete automatizovat své osobní nebo pracovní úkoly. Je opravdu na vás, jak chcete tento nástroj využít.

1. Úkoly mohou mít interakce od lidí.

Nepřetržitá sekvence automatizovaných úloh, kdy po prvním kroku přejdete na kroky dva až tři až čtyři, nejsou povinné. Jsou chvíle, kdy uživatel po prvním kroku vyžaduje zadání před přechodem ke kroku tři, A nebo B, v závislosti na vstupu.

1. Úkoly mohou být na ploše nebo na webu.

nebo toky na ploše vám také umožňují automatizovat akce na ploše.

Výhody Power Automate

Zde jsou některé z výhodných funkcí Power Automate .

1. Snadno se používá , protože neobsahuje žádné kódy a má jednoduchý design pracovního postupu. Pracovní postup je velmi vizuální a lze jej snadno sledovat.
2. Je to velmi obsáhlé . Má spoustu konektorů a podporuje různé aplikace třetích stran.
3. Power Automate je velmi výkonný . Můžete mít složité pracovní postupy s podmínkami, smyčkami, schvalovacími systémy a mnoha dalšími užitečnými nástroji.
4. Nejdůležitější je, že má faktor měřítka . Jakmile vytvoříte tok, můžete jej rozšířit a sdílet s kýmkoli ve vaší organizaci, což jim také poskytne přístup k tomuto toku.

Závěr

V tomto blogu jste se dozvěděli rozdíl mezia Power Automate . Funkce Automatizace v SharePointu poskytuje pouze jednoduchou automatizaci úloh, což jsou většinou e-maily.

Na druhou stranu má MS Power Automate různé funkce, které zvládnou pracovní postupy od jednoduchých až po komplexní automatizaci úloh. Když pochopíte rozdíl mezi těmito dvěma funkcemi, budete moci vědět, jak a kdy je můžete využít.

Vše nejlepší,

Henry Habib