Microsoft Power Automate: Automatizácia pracovného toku

V tomto návode si niečo povieme. Budeme tiež diskutovať o tom, prečo je dôležité dozvedieť sa o tomto nevyhnutnom nástroji a jeho základných funkciách.

Obsah

• Čo je Microsoft Power Automate?
• Funkcie Microsoft Power Automate
  • 1. Jednoduché použitie
  • 2. Komplexné
  • 3. Výkonný
  • 4. Škálovateľné
• Dôležitosť učenia sa Microsoft Power Automate
  • 1. Zvýšte svoju produktivitu
  • 2. Nechajte sa najať
  • 3. Zlepšite svoju súpravu nástrojov
• Vplyv Power Automate na podniky
• Získajte certifikáciu
• Záver

Čo je Microsoft Power Automate?

Power Automate je nástroj, ktorý nám umožňuje automatizovať akúkoľvek úlohu. Tieto úlohy môžu byť také jednoduché ako odoslanie e-mailu každé ráno. Môže to byť aj veľmi zložité, napríklad nahranie dokumentu do systému súborov pri splnení určitých kritérií. 

Existuje široká škála úloh, ktoré môžeme vykonať pomocou tohto nástroja. Ďalšou skvelou vecou tohto nástroja je, že úlohy môžu ísť medzi ľubovoľnou aplikáciou.

Napríklad môžeme mať úlohu, ktorá v podstate vezme e-mail z programu Outlook a umiestni ho na Twitter. Môžeme mať aj úlohu, ktorá jednoducho prečíta vaše správy Slack, nájde kľúčové slová a potom nám na základe nich pošle e-mail.

Power Automate má veľa predvolených konektorov, napríklad Outlook, Slack, Twitter, YouTube, Gmail, One Drive, Disk Google a mnoho ďalších.

Ak pripojenia neexistujú, Power Automate nám umožňuje pripojiť sa k našej aplikácii pomocou nástrojov API tretích strán. 

Úlohy môžu byť aj osobné alebo obchodné. Môžeme mať jednoduchú úlohu, pri ktorej každé ráno na základe niečoho pošleme e-mail alebo upozornenie. Úloha môže súvisieť aj s podnikaním, kde môžeme automatizovať proces nášho systému výdavkov alebo proces fakturácie alebo čokoľvek, čo sa v obchodnom prostredí opakuje.

Úlohy môžu mať navyše interakcie od ľudí. Power Automate má funkciu s názvom, kde medzi našimi úlohami môžeme získať súhlas od ľudí.

Nakoniec môžeme mať aj úlohy nielen v týchto aplikáciách, ale aj na našej ploche alebo webovej stránke. Môžeme mať tok, ktorý prevezme kontrolu nad našou myšou na presúvanie súborov po pracovnej ploche a otváranie ľubovoľnej aplikácie. V prípade webových stránok nám Power Automate umožňuje zefektívniť a automatizovať akýkoľvek pracovný tok, ktorý máme, bez použitia akéhokoľvek kódu. 

Funkcie Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate má štyri pozoruhodné funkcie.

1. Jednoduché použitie

Power Automate sa určite používa jednoducho . Nevyžaduje sa žiadny kód, má veľmi jednoduchý dizajn a je celkom podobný používaniu programu Microsoft PowerPoint alebo Excel. Ak viete, ako používať tieto dve aplikácie z rovnakého ekosystému Microsoft, pravdepodobne už viete, ako používať Power Automate. 

Je prístupný aj ľuďom. Ak viete, ako kódovať, môžete ľahko robiť nejaké skvelé a zložité veci. Ale ak nie, je to tiež v poriadku. V Power Automate stále môžete vytvárať komplikované a použiteľné pracovné postupy.

2. Komplexné

Power Automate je tiež komplexný . Môžete sa pripojiť k stovkám konektorov vrátane Slack, Gmail, Outlook, One Drive, Salesforce a textových správ. V Power Automate môžete podporovať v podstate všetko. Ako som už spomenul, ak nie je k dispozícii konektor, môžete ho pripojiť prostredníctvom podpory tretej strany, ako sú požiadavky API alebo HTTP .

Okrem toho má funkciu nazývanú toky používateľského rozhrania , ktorá vám umožňuje vykonávať automatizáciu procesov na pracovnej ploche a na webe.

3. Výkonný

Power Automate vám umožňuje vytvárať komplexnú logiku vo vašich pracovných postupoch, aby boli výkonnejšie. Vo svojich pracovných postupoch môžete mať aj podmienky. Povedzme napríklad, že vytvárame pracovný postup na faktúrach. Ak je naša faktúra vyššia ako tisícka, mali by sme pred jej zaplatením požiadať o schválenie. Ak je naša faktúra nižšia ako tisícka, tak ju môžeme jednoducho vyplatiť.

Má tiež slučky , ktoré nám umožňujú opakovať veci v našich pracovných tokoch. Okrem toho ponúka schválenia, ktoré sme už spomenuli. Schválenia nám umožňujú pridať zásah používateľa do našich pracovných postupov. Nechceme, aby bol každý pracovný postup automatizovaný. Namiesto toho chceme, aby sa niektorí spoliehali na schválenia používateľov a môžeme to pridať do nášho pracovného postupu pomocou Power Automate. 

4. Škálovateľné

V neposlednom rade je škálovateľný . Je škálovateľný v tom zmysle, že keď vytvoríme pracovný postup v Power Automate, môžeme ho jednoducho zdieľať s ľuďmi. Môžeme ho zdieľať so všetkými kolegami v našich podnikoch. Môžeme tiež sledovať, kto ho používa a kto nie.

Power Automate skutočne dokáže automatizovať množstvo našich obchodných procesov. A keď to urobíme, je škálovateľný bez ohľadu na to, koľko ľudí ho používa. Ak teda príde nový zamestnanec, môže namiesto učenia sa o úplne novom obchodnom procese, ktorý môže byť dosť komplikovaný, použiť tok Power Automate.

To sú teda štyri funkcie Power Automate. Je ľahko použiteľný , komplexný , výkonný a škálovateľný .

Dôležitosť učenia sa Microsoft Power Automate

Ďalšia vec, o ktorej budeme diskutovať, sú rôzne dôvody, prečo je dôležité naučiť sa používať tento nástroj a pochopiť ho.

1. Zvýšte svoju produktivitu

Po prvé, naozaj môže. To je ideálne pre nadšencov automatizácie, ktorí chcú automatizovať akékoľvek opakujúce sa úlohy. Umožňuje vám mať počas dňa viac času na veci, na ktorých záleží najviac. 

Umožňuje vám tiež vytvoriť vplyv vo vašej organizácii alebo podniku. Budete môcť pre niekoho zautomatizovať proces, ktorý mu počas dňa zaberie približne 30 minút. Môžete ušetriť veľa času každému, kto to používa.

2. Nechajte sa najať

Ďalším dôvodom, prečo by ste sa to mali naučiť, je ten, že vás to môže zamestnať. Je to určite jedna z tých zručností, ktoré zamestnávatelia v dnešnej dobe hľadajú. Power Automate sa stáva populárnejším spolu s LuckyTemplates, Power Apps a Power AI. Preto je to niečo, čo vám môže pomôcť zamestnať sa.

3. Zlepšite svoju súpravu nástrojov

Je to tiež užitočné pri zlepšovaní vašej vlastnej sady nástrojov. Môže byť silný v spojení s . Spolupracujú naozaj dobre. Ak budete niekedy chcieť niečo zautomatizovať, aj keď je to z obchodných alebo osobných dôvodov, budete to môcť urobiť. Má tiež funkcie RPA (robotická automatizácia procesov), čo je jeden z najhorúcejších trendov roku 2020.  

Vplyv Power Automate na podniky

Aby sme dokázali dôležitosť učenia sa Power Automate, tu je vzorová tabuľka, ktorá ukazuje, ako môže mať Power Automate vplyv na podniky.

Na základe prezentovaných údajov podniky, ktoré používajú Power Automate, ušetria približne 15 % efektívnosti svojich obchodných procesov v treťom roku, keď to robia. 

Predstavte si teda, že to robíte vo svojej spoločnosti a ušetríte im 15 % času, peňazí a obchodných procesov. To je absolútne pôsobivé. Okrem toho je Power Automate v súčasnosti považovaný za vizionára v oblasti automatizácie robotických procesov. 

Získajte certifikáciu

Spoločnosť Microsoft má certifikácie, ktorými môžete svojim zamestnávateľom dokázať, že ste sa skutočne dozvedeli o Power Platform. Takže určite odporúčam pokúsiť sa získať certifikát. Absolvovanie tohto kurzu môže byť skvelým doplnkom k vášmu životopisu, najmä s ďalšími certifikáciami, ktoré sú tu uvedené.

Power Apps: Getting Star

Záver

Tak to je Microsoft Power Automate. Dozvedeli sme sa o jeho vlastnostiach a o tom, prečo je pre nás dôležité sa o ňom dozvedieť. Pomocou tohto nástroja môžete zefektívniť opakujúce sa úlohy a procesy bez papiera, aby ste mohli zamerať svoju pozornosť tam, kde je to najviac potrebné.

Pomocou Power Automate môžete rozšíriť svoje možnosti automatizácie na počítačoch, weboch a mobilných zariadeniach. Je to určite lepší spôsob, ako zvýšiť produktivitu vo vašej organizácii.

Dobudúcna,

Henry