LuckyTemplates podmienené formátovanie pre grafy – čo je možné?

Budem hovoriť o tom, ako môže funkcia podmieneného formátovania LuckyTemplates posunúť vaše zostavy na ďalšiu úroveň. Je to skutočne užitočná funkcia, ale nie veľa ľudí ju používa hlavne preto, že táto funkcia je pochovaná pod inými nástrojmi LuckyTemplates. Celé video tohto návodu si môžete pozrieť v spodnej časti tohto blogu.

Funkcia podmieneného formátovania v LuckyTemplates má z pohľadu vizualizácie veľkú hodnotu. Môže to tiež potenciálne zjednodušiť spôsob, akým modelujete svoje údaje.

Obsah

• Použitie farebnej škály na hodnotenie zákazníkov na základe výnosov
• Nastavenie farieb údajov na základe pravidiel
• Používanie podmieneného formátovania údajov založených na polohe
• Zobrazuje rast výnosov na región
• Nevýhoda podmieneného formátovania
• Záver

Použitie farebnej škály na hodnotenie zákazníkov na základe výnosov

Začnem niečím jednoduchým. Toto je vizualizácia všetkých mojich zákazníkov a výšky výnosov, ktoré priniesli.

Dovoľte mi pridať sem krájač dátumu, aby som vám neskôr ukázal, aký flexibilný je tento prístup.

Tu chcem urobiť farebné označenie zákazníkov na základe ich celkových príjmov .

Normálne by som použil dynamické zoskupovanie na zmenu vizualizácie na základe výpočtu. Ale s prístupom podmieneného formátovania, ktorý budem používať, môžem prispôsobiť tento graf bez potreby dynamického zoskupovania.

Ešte úžasnejší je fakt, že skutočné podmienky či pravidlá, ktoré by tieto farebné kódy určovali, nie sú zahrnuté ani v samotnom vizuáli. 

Ako to mám urobiť?

Najprv som vypočítal svoje hodnotenie zákazníka .

Použil somfunkcia zapnutáz mien zákazníkov . Potom som použil Celkové výnosy a usporiadal ich v poradí DESC .

Potom prejdem do mojich dátových farieb vo formátovacích nástrojoch.

Kliknem na 3 bodky vedľa predvolenej farby v časti Farby údajov.

To mi ukáže tlačidlo pre.

Po kliknutí na podmienené formátovanie sa zobrazí toto okno. Tu môžem meniť farby v grafe na základe pravidiel alebo podmienok, ktoré nastavím.

Začnem jednoducho použitím farebnej škály na základe môjho celkového príjmu .

Keď nastavím tieto dve oblasti, požiada ma o výber farieb na základe minima ( alebo najnižšej hodnoty v mojom súbore údajov) a maxima (čo je najvyššia hodnota v mojom súbore údajov).

Toto formátovanie použijem na svoj graf, takže moje údaje s vysokou hodnotou budú teraz vyzerať takto:

A keď sa posúvam ďalej nadol, farba sa bude meniť podľa toho, ako je každý zákazník hodnotený.

Nastavenie farieb údajov na základe pravidiel

Tentoraz nastavím konkrétne farby na základe pravidiel alebo podmienok, ktoré si stanovím.

V rámci podokna podmieneného formátovania vyberiem v prvom rozbaľovacom zozname Pravidlá . Potom znova založím formátovanie na hodnotení zákazníka .

Toto je rozdiel medzi týmto prístupom a predchádzajúcim. Z celého súboru údajov vytvorím podmnožiny priradením špecifických hodnôt pre každú farbu .

Takže začnem so skupinou, ktorá má poradie väčšie alebo rovné 1, až po tie, ktoré sú menšie ako 6.

Keď kliknem na Pridať, dostanem možnosť nastaviť ďalšie pravidlo. Môžem pokračovať v pridávaní pravidiel (a farieb) v závislosti od toho, koľko podmnožín potrebujem.

Pre 2. sadu pravidiel zoskupím tie, ktoré sa umiestnili na 6. až 10. mieste (čo znamená, že nastavujem hornú hranicu na menej ako 11). Potom bude moja 3. sada obsahovať tie, ktoré sa umiestnili na 11. až 20. mieste.

Keď kliknem na OK, uvidíte, že vizualizácia, s ktorou prídem, sa bude veľmi líšiť od príkladu, ktorý som urobil predtým.

Údaje môžem filtrovať aj pomocou krájača dátumu, ktorý som pridal skôr. Tým sa k zobrazeným údajom pridá iný kontext.

Môžete tiež použiť ďalšie možnosti vizualizácie dostupné na tomto paneli v závislosti od toho, na čo musíte klásť dôraz a ako ich chcete prezentovať.

Používanie podmieneného formátovania údajov založených na polohe

Je to trochu jednoduchšie ako posledný príklad, ktorý som ukázal, ale je to tiež skvelý spôsob zobrazenia údajov na základe polohy. Tentokrát použijem mapu.

Ešte raz prejdem na tablu podmieneného formátovania, aby som nastavil pravidlo pomocou môjho celkového príjmu . Tentoraz tiež použijem absolútnejšie číslo.

Pre všetky hodnoty pod 500 000 som zvolil fialovú farbu. Čokoľvek iné, čo nespĺňa túto požiadavku, si zachová predvolenú farbu, ktorá bola pôvodne nastavená pred použitím podmieneného formátovania.

Teraz stačí jeden pohľad na túto mapu a hneď vidím, ktoré oblasti sú moje najpredávanejšie a ktoré najmenej.

Zobrazuje rast výnosov na región

Tu je ďalší spôsob, ako zobraziť údaje na tejto mape. Tentoraz sa pozriem na rast výnosov . Bol rast výnosov pre každú oblasť pozitívny alebo negatívny?

Tu prichádza na scénu rozvetvenie opatrení . Začnem s mojím celkovým výnosom , ktorý používafunkcia pre všetky moje predaje .

Potom vypočítam celkový príjem za minulý rok. Tentokrát použijemfunkciu a referenciu Celkový príjem , potom pridajtepomocou dátumu .

Tiež používam posledné opatrenie na rast výnosov . Toto bude rozdiel medzi mojimi celkovými príjmami a celkovými príjmami LY . Idem použiťfunkciu aj pre toto.

Upozorňujeme, že rast výnosov je dynamický. Môžem upraviť časový rámec, ktorý potrebujem, a údaje sa budú meniť v závislosti od tohto časového obdobia.

Aby som uľahčil pochopenie údajov na mape, používam zelenú pre pozitívnu a červenú pre negatívnu.

Keď budú tieto pravidlá aplikované, toto je vizualizácia, ktorú dostanem.

Opäť nám to dáva toľko prehľadu na jediný pohľad. Ľahko skontrolujem, ktoré regióny majú problémy a ktorým sa darí.

Nevýhoda podmieneného formátovania

Použitie podmieneného formátovania namiesto dynamického zoskupovania má jednu nevýhodu. Neexistuje dobrý spôsob, ako pridať štítky k tomu, čo robíte .

Keď používate dynamické zoskupovanie, môžete vytvoriť legendu, ktorá ukazuje, o čom je každá časť grafu. Ale podmienené formátovanie vám neumožňuje vytvárať legendy.

V skutočnosti je na to jednoduché riešenie. Stačí, aby bol názov grafu jasnejší. V tomto príklade nižšie som napríklad mapu pomenoval „Celkové príjmy podľa kraja, pozitívny verzus negatívny rast“.

Pri tak samozrejmom názve by som označenie vôbec nepotreboval.

Záver

Dúfajme, že som vám mohol ukázať, koľko informácií môžete získať, keď sa naučíte podrobnosti o funkcii podmieneného formátovania LuckyTemplates.

Nie je to ideálne pre každý scenár, najmä preto, že vám neumožňuje mať legendy alebo štítky. Ak sú však údaje, ktoré chcete prezentovať, celkom jednoduché, nemal by byť problém ich použiť.

Všetko najlepšie,