Kolekce webů SharePoint | Úvod

V tomto blogu probereme kolekce webů SharePoint a pochopíme, jak fungují. je jako webová stránka, která obsahuje různé webové části SharePointu, jako je knihovna dokumentů, kalendář, seznam úkolů a mnoho dalších. Může mít jednu nebo více stránek pro zobrazení obsahu.

Kolekce webů jsou jednoduše skupiny více webů. Nejběžnějším uspořádáním je, že web má pod sebou několik podřízených webů.

Obsah

• Pochopení kolekcí webů SharePoint
• Důvody pro vytváření kolekcí webů SharePoint
• Nastavení, která můžete použít pro své kolekce webů
  • 1. Úprava tématu
  • 2. Přidání navigačních prvků
  • 3. Vytváření vnořených podřízených webů
• Závěr

Pochopení kolekcí webů SharePoint

Aby to bylo jednodušší, nazveme hlavní web jako „Stránka A“ a pod ním najdete podstránky, které budeme nazývat „Stránka A1“, „Stránka A2“ a „Stránka A3“.

Například web A je web vaší společnosti. Každý v organizaci k němu bude mít přístup. Kdokoli může navštívit stránku a zobrazit její obsah. A ve většině případů dokonce změnit nastavení, pokud k tomu nastavíte oprávnění. Podřízené weby A1 , A2 a A3 však nemusí být stejné jako web A.

Pokud je web A1 pro finance, web A2 souvisí s marketingem a web A3 je pro HR, nebudou mít přístup k obsahu toho druhého. Uživatelé z webu A2 nemusí mít přístup k webu A1 i A3 . To je stejné jako u jiných podstránek. Přesto jsou součástí centrálního webu společnosti.

Hlavní otázkou je, proč byste měli nastavit své stránky takto?

Důvody pro vytváření kolekcí webů SharePoint

Zde jsou hlavní důvody:

• Jedním z hlavních důvodů je, že pro vás bude snazší provozovat jeden web, než vytvářet více hlavních webů pro každé oddělení.
• Můžete řídit, kdo může zobrazit obsah jednotlivých oddělení, a nastavit omezení toho, co může dělat.
• Je to také lepší pro organizační účely, protože některé osoby ve skutečnosti nepotřebují přístup k ničemu souvisejícímu s některými jinými odděleními, jako je HR.
• Systém se stane přímočařejším, protože každý se bude moci zaměřit na svůj specifický podstránek.

Nastavení, která můžete použít pro své kolekce webů

Existuje spousta způsobů, jak podstránku udělat atraktivnější a efektivnější. Lidem doporučujeme udělat následující.

1. Úprava tématu

Samozřejmě chcete, aby vaše podstránka byla pro každého uživatele jedinečná. Díky stejnému vzhledu by váš web SharePoint mohl být nudný. Při úpravě motivu to můžete udělat mnoha způsoby. Mezi ty běžné patří změna barevné kombinace, nahrání obrázků na pozadí a dokonce použití písem pro jednotlivé podstránky.

2. Přidání navigačních prvků

může váš web zefektivnit. Nemusíte si dělat potíže s přechodem z jedné podstránky na druhou, protože k tomu můžete vytvořit navigační odkazy. Namísto přesunu z webu A1 na web A2, potom web A3, můžete přejít přímo na web A3, aniž byste přecházeli na web A2.

3. Vytváření vnořených podřízených webů

Vnořený podřízený web je podřízený web v rámci podřízeného webu. Váš web A1 může mít web A1.1, A1.2 a tak dále. To vám pomůže lépe organizovat obsah. Navíc je možné nastavit jedinečná oprávnění pro vnořené podstránky. To znamená, že pokud nechcete, aby někteří lidé z webu A1 přistupovali k webu A1.2, je to možné při správném nastavení.

Závěr

Abych to shrnul, dozvěděli jsme se, co jsou kolekce webů SharePoint. Také jsme probrali, kdy a proč byste měli vytvářet kolekce webů. Také jsme pochopili rozdíl mezi webem SharePoint a kolekcemi webů SharePoint.

Vytváření podstránek pro vaševám může poskytnout spoustu výhod. Jen se ujistěte, že je správně nastaven, abyste maximalizovali jeho účinnost. Když to uděláte, vaše stránky budou lépe organizované. Kvůli různým situacím musíte pečlivě vyhodnotit své jedinečné obchodní potřeby, abyste se mohli rozhodnout, zda vytvořit kolekce webů či nikoli. Doufám, že pro vás byl tento článek užitečný a doufám, že vám pomohl zodpovědět některé vaše otázky.

Vše nejlepší,

Jindřich