Jednoduché transformácie LuckyTemplates pre viac optimalizovaných údajov

Budem hovoriť o jednoduchých transformáciách LuckyTemplates, ktoré môžete robiť v editore dotazov. Celé video tohto návodu si môžete pozrieť v spodnej časti tohto blogu.

Editor dotazov vám umožňuje vyčistiť údaje a transformovať ich z ich najhrubšej podoby. Aj keď vám umožňuje vykonávať niektoré skutočne pokročilé transformácie, chcem sa zamerať na tie jednoduché, ktoré môžete urobiť.

Prostredníctvom týchto jednoduchých transformácií môžete lepšie optimalizovať svoje údaje v LuckyTemplates.

Obsah

• Čistenie názvov údajov
• Čistenie dát
• Sledovanie aplikovaných krokov v editore dotazov
• Pridávanie dotazov v editore dotazov
• Kontrola dátových typov
• Ďalšie transformácie LuckyTemplates
• M kód a pokročilý editor
• Záver

Čistenie názvov údajov

Prvá vec, ktorú vždy urobím, je vyčistiť názvy mojich údajov . Podľa toho, o akú správu idem, sa rozhodujem, či chcem vlastné mená. Väčšinou sa zbavím aj podčiarkovníkov a skratiek.

V podstate chcem mená, ktoré sú logické. Ľudia sa na ne musia pozrieť a pochopiť, čo je v každej konkrétnej tabuľke alebo stĺpci.

Vezmite si túto prvú tabuľku ako príklad. Volá sa Customer_Data.

Keďže nemám rád symboly ako podčiarkovníky na menách, stačí na to dvakrát kliknúť a zmeniť to na požadovaný názov.

Prípadne by som mohol ísť aj do Vlastnosti a tam zmeniť názov.

Zmením aj Location_Data a Product_Data, pretože chcem byť konzistentný, pokiaľ ide o formát názvu.

Okrem názvov tabuliek prechádzam aj cez každú tabuľku a pracujem s názvami stĺpcov. Opäť si musím byť istý, že všetky názvy stĺpcov dávajú zmysel.

Najväčší dôvod, prečo chcem, aby boli tieto názvy stĺpcov konkrétne a čo najjasnejšie, je ten, že názvy vizualizácií sa automaticky vytvárajú na základe názvov stĺpcov. Takže ak niektorý z mojich názvov stĺpcov nie je dostatočne jasný, môže to mať vplyv na spôsob, akým sú údaje prezentované v mojich vizualizáciách.

Ak chcete zmeniť niektorý z názvov stĺpcov, stačí dvakrát kliknúť na názov a zmeniť ho. Napríklad tento stĺpec Cena mením na Cena produktu.

Takto je jasné, o akých nákladoch hovorím.

Čistenie dát

Ďalšia vec, ktorú musím urobiť, je vyčistiť údaje, ktoré nepotrebujem .

Táto tabuľka Locations je dobrým príkladom. Sú tu stĺpce, ktoré v skutočnosti nepotrebujem, ako napríklad tento stĺpec pre kód oblasti.

Stĺpec Populácia opustím, pretože tieto údaje potrebujem. Ale tiež si nemyslím, že sú dôležité stĺpce od Domácnosti po Časové pásmo.

Ak chcete zvýrazniť tieto stĺpce bez odstránenia zvýraznenia stĺpca pre kód oblasti, podržím stlačené tlačidlo Ctrl a kliknem na stĺpce, ktoré chcem pridať do svojho aktuálneho výberu .

Odtiaľ stačí kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať možnosť Odstrániť stĺpec .

Sledovanie aplikovaných krokov v editore dotazov

Tabla Aplikované kroky na pravej strane obrazovky je užitočným nástrojom pri práci na jednoduchých transformáciách LuckyTemplates.

Ako príklad sa pozrime na tablu Aplikované kroky predtým, ako som odstránil stĺpce, ktoré som nepotreboval.

Ale vo chvíli, keď som odstránil tieto stĺpce, pozrite sa, čo sa stalo ďalej.

Posledná transformácia, ktorú som urobil, bola zaznamenaná v časti Aplikované kroky. V skutočnosti ukazuje všetko, čo som doteraz urobil, postupne .

Teraz, keď sú všetky tieto kroky zaznamenané, všetky tieto transformácie sa automaticky vyskytnú vždy, keď obnovím údaje.

To mi tiež umožňuje vrátiť sa späť a vrátiť späť akúkoľvek transformáciu, ktorú som urobil a ktorá v skutočnosti nefungovala tak, ako som plánoval. Ak však zmením názor a uvedomím si, že tieto stĺpce predsa len potrebujem, môžem jednoducho kliknúť na X vedľa tohto kroku.

Keď to urobím, môj dotaz sa vráti do predchádzajúceho stavu.

To ukazuje, že s editorom dotazov sa môžete skutočne pohrať bez toho, aby ste sa museli obávať, že niečo pokazíte. Viete, že môžete ľahko sledovať svoje kroky a vrátiť späť všetky nepotrebné pohyby, ktoré ste urobili .

Keď to viete, stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na ktorýkoľvek zo stĺpcov a preskúmať ktorúkoľvek z rôznych transformácií v zozname.

To vám umožní zvládnuť to, čovám to umožňuje robiť bez toho, aby ste sa museli obávať, že si pokazíte údaje, pretože kroky môžete aj tak vrátiť späť.

Pridávanie dotazov v editore dotazov

Predtým som pracoval na zákazníkoch, miestach a produktoch. Ale ak si pamätáte, boli tam tri ďalšie stoly, všetky na predaj.

Chystám sa aktualizovať aj tieto mená, pretože teraz mám novšie údaje.

Ak však kliknem na každú z týchto troch tabuliek, vidím, že vo všetkých mám rovnakú štruktúru údajov. Ide v podstate o tie isté údaje, ale z rôznych časových období.

Na to nie je potrebné mať tri rôzne tabuľky alebo dotazy. To znamená, že by bolo pre mňa efektívnejšie pridávať údaje.

Najprv teda vyberiem Predaj_2018 a potom kliknem napod stužkou Domov.

To otvorí toto okno.

Zaškrtnem „Tri alebo viac stolov“ a pod ním sa zobrazí zoznam stolov. Potrebujem len pridať tabuľky, ktoré chcem pridať do poľa napravo a kliknúť na OK.

Idem skontrolovať, či boli tieto tabuľky zlúčené do jednej. Pozriem sa teda na stĺpec s dátumom nákupu.

Keďže tu mám viac ako 4 000 riadkov údajov, stačí kliknúť na rozbaľovacie tlačidlo a kliknúť na Zoradiť zostupne, aby sa najskôr zobrazili najnovšie údaje.

To ukazuje, že tabuľky boli pripojené. Ako vidíte, stále som v tabuľke Predaj_2018, ale teraz mám údaje z roku 2020.

Teraz, keď mám všetky údaje o predaji v tejto jedinej tabuľke, zmením názov na Predaj.

Samozrejme, nemôžem len vymazať tabuľky za roky 2019 a 2020, pretože sú to stále dopyty. Stále potrebujem údaje v tejto tabuľke.

Takže to, čo urobím namiesto ich odstránenia, je kliknúť pravým tlačidlom myši a zrušiť začiarknutie políčka Povoliť načítanie.

A pretože stále potrebujem, aby boli pri obnove zahrnuté údaje z týchto tabuliek, musím sa uistiť, že možnosť „Zahrnúť do obnovenia zostavy“ zostane začiarknutá, aj keď po vypnutí načítania zostane sivá.

Akonáhle to urobím, efektívne som sa zbavil nejakého mŕtveho závažia v mojom modeli. Je to skvelý spôsob, ako optimalizovať moje tabuľky.

Kontrola dátových typov

Je dôležité skontrolovať, či každý stĺpec zobrazuje správny typ údajov. To je možné vidieť prostredníctvom týchto malých ikon v názve stĺpca.

LuckyTemplates je zvyčajne naozaj dobrý v tom, ako zistiť, aký typ údajov máte v každom stĺpci. Ale v zriedkavých prípadoch, keď sa zobrazí nesprávny typ údajov, môže to mať veľký vplyv na spôsob vykonávania výpočtov vo vašich prehľadoch.

Ak je napríklad číselný stĺpec omylom označený ako textový, mohli by ste mať problémy s niečím tak jednoduchým, ako je získanie SÚČTU všetkých údajov.

Dobrou správou je, že je ľahké zmeniť typ údajov. Stačí kliknúť na ikonu a vybrať správny typ zo zoznamu, ktorý sa zobrazí.

Ďalšie transformácie LuckyTemplates

V tomto ďalšom príklade ukážem niekoľko ďalších transformácií, ktoré je možné vykonať v procese vytvárania krátkeho kódu pre Kaliforniu.

Začnem kliknutím pravým tlačidlom myši na stĺpec a potom vyberiem možnosť Duplikovať stĺpec .

Teraz mám presný duplikát.

Urobím ďalšiu transformáciu kliknutím pravým tlačidlom myši a potom kliknutím na položku Transformovať a výberom veľkých písmen .

Vďaka tomu sa všetky položky v tomto stĺpci zobrazia v CAPS.

Tentoraz rozdelím duplicitný stĺpec.

Na to stačí kliknúť pravým tlačidlom myši a kliknúť na položku Rozdeliť stĺpec . Urobím to aj podľa počtu postáv.

Idem tu pre 4 postavy. Toto mi dáva krátky kód CALI.

Nepotrebujem 2. časť stĺpika, ktorá bola rozdelená, takže ju odstránim.

Potom premenujem 1. časť a nazvem ju State Short Code.

Aby to bolo organizovanejšie, presuniem to hneď vedľa dodatočného stĺpca pre Štát.

M kód a pokročilý editor

Všetko, čo som doteraz urobil, je uvedené v časti Aplikované kroky.

Zaujímavosťou je, že skutočne vidím, čo sa deje v každom z týchto krokov, vďaka tomu, čo sa nazýva M kód. Tento kód je možné vidieť v tomto riadku vzorcov v hornej časti.

Tiež vidím každý krok v rozšírenom editore.

Po otvorení rozšíreného editora vidím všetky kódy, ktoré sa píšu, keď pracujem na všetkých predchádzajúcich transformáciách.

Samozrejme, toto je niečo, čoho by ste sa mali obávať, keď sa dostanete k pokročilejšej strane LuckyTemplates. Jednoduché transformácie, na ktorých som pracoval, sú zatiaľ viac než dostatočné na optimalizáciu vašich prehľadov.

Záver

Tieto transformácie LuckyTemplates môžu byť jednoduché, ale dobrá znalosť toho, ako fungujú, vám môže neskôr pomôcť pri prechode na pokročilejšie veci.

Nezabudnite tiež na dôležitosť sekcie Aplikované kroky – toto bude vaša najlepšia stávka, aby ste sa pri optimalizácii údajov nestratili.

Všetko najlepšie,