Ako vytvoriť jedinečné medzisúčty v tabuľkách LuckyTemplates

V tomto návode vám ukážem, ako vytvoriť jedinečné medzisúčty v tabuľkách LuckyTemplates pomocou logiky SWITCH TRUE . Celé video tohto návodu si môžete pozrieť v spodnej časti tohto blogu.

Toto je prelomová relácia z kurzu finančného výkazníctva vydaného LuckyTemplates.

Stretnutie zahŕňa detailnú aplikáciu rôznych finančných správ, ako sú výkazy ziskov a strát, súvahy a výkazy peňažných tokov.

Táto technika sa zameriava na to, ako môžete vytvárať návrhy všeobecných šablón a medzisúčty.

Všeobecné tabuľky v LuckyTemplates vám neposkytujú dostatočnú flexibilitu. Sú veľmi obmedzené, pokiaľ ide o vytváranie jedinečných vlastných návrhov alebo súhrnných výpočtov.

Tento návod vás teda prevedie metódami, ktoré môžete použiť na vytváranie medzisúčtov, ako sú Celkové výnosy , Celkové náklady na predaný tovar a Celkové zisky , spolu s tým, ako ich umiestniť do preferovaného formátu vo vašich prehľadoch.

Obsah

• Vytvorenie šablóny v Exceli
• Vzorce používané pre medzisúčty
• Používanie logiky SWITCH TRUE
• Záver

Vytvorenie šablóny v Exceli

Prvá vec, ktorú potrebujete, je nastaviť šablónu obsahujúcu vaše medzisúčty v .

V tomto príklade môžete vidieť, že sú tu celkové príjmy, náklady na predaný tovar a percento hrubého zisku:

Musíte sa uistiť, že výpočty sú na správnych miestach v tabuľke šablóny.

Toto je dátový model použitý v tomto príklade:

Obsahuje finančné výpočty a vzťahy použité na vytvorenie správy. Ide len o alokáciu týchto nespracovaných údajov do konkrétnej šablóny.

Vzorce používané pre medzisúčty

Pre každý medzisúčet v LuckyTemplates musíte vytvoriť jedinečné miery.

Pre výnosy musíte mať samostatné opatrenie, ktoré vypočítava medzisúčet:

Na výpočet nákladov na predaný tovar sa používa aj iné opatrenie:

Toto je vzorec pre celkový hrubý zisk:

Po vytvorení medzisúčtov v LuckyTemplates ich musíte priradiť k správnym riadkom v tabuľke šablón.

Používanie logiky SWITCH TRUE

Na rozdelenie medzisúčtov do konkrétnych riadkov v rámci zostavy musíte použiť logiku.

Táto logika vzorca je lepšia v porovnaní s použitím vnorených príkazov.

Pre každý jeden riadok v tabuľke sa snaží zistiť aktuálny riadok, v ktorom sa nachádzate. Ak sa zhoduje, vyhodnotí sa ako TRUE a potom do tohto riadka vloží medzisúčet:

Táto funkcia sa jednoducho používa na zníženie čísla z miliónov na tisíce; je to jednoduchšie pre oči. Táto časť vo vzorci bude závisieť od opatrení, ktoré máte.

Ak sa nachádzate v riadku medzisúčtu, vzorec tam umiestni mieru medzisúčtu. Urobí to pre všetky medzisúčty, ktoré ste vytvorili.

Môžete to použiť na vytvorenie akejkoľvek jedinečnej tabuľky. Všetko, čo musíte urobiť, je použiť SWITCH TRUE na priradenie mier ku konkrétnemu riadku v tabuľke.

Pre tie riadky, ktoré nie sú medzisúčty, stačí použiť vzorec SUMIF v programe Microsoft Excel.

Ak suma nepatrí do žiadneho medzisúčtu, táto časť vzorca vypočíta svoj riadok v tabuľke a potom priradí výpočet tomuto riadku.

Záver

Aby sme to zhrnuli, najprv musíte vypočítať svoje medzisúčty v šablóne a potom pomocou SWITCH TRUE ich priradiť k príslušným riadkom v .

Keď ho porovnáte s vnorenými príkazmi IF, logika SWITCH TRUE zjednodušuje vzorec a uľahčuje jeho pochopenie.

Technika použitá v tomto návode je tiež opakovane použiteľná. Môžete ho použiť na vytvorenie akéhokoľvek typu jedinečnej tabuľky v LuckyTemplates.

Ak si chcete prezrieť celý modul kurzu, pozrite si.

Všetko najlepšie,