Ako formátovať údaje v Zostavovači zostáv

V tomto návode sa dozviete, ako formátovať údaje v nástroji na tvorbu prehľadov. Report Builder je produkt spoločnosti Microsoft, ktorý vám umožňuje vytvárať stránkované zostavy. Stránkovaná zostava vám umožňuje vytvoriť zostavu na tlač zo súboru údajov LuckyTemplates.

Toto je pokračovanie série tutoriálov o stránkovaných prehľadoch. Uistite sa, že ste sa najskôr naučili, ako a .

Obsah

• Formátovanie hodnôt v Zostavovači zostáv
  • Formátovanie hodnôt v tisícoch
  • Formátovanie percent
• Formátovať hlavičky v Zostavovači zostáv
• Záver

Formátovanie hodnôt v Zostavovači zostáv

Stránkované zostavy vám umožňujú formátovať každý jeden znak/číslo v textovom poli. Jedným z najrýchlejších a najjednoduchších spôsobov formátovania údajov v Zostavovači zostáv je použitie formátovania .NET .

Ak ho chcete použiť, zvýraznite ľubovoľnú položku, napríklad textové pole, a potom prejdite na tablu Vlastnosti a do možnosti Formát napíšte C0 .

Ak ho spustíte, zostava potom použije konkrétny predvolený spôsob formátovania zvýraznených položiek. Pridáva znak libry (£) a odstraňuje desatinné miesta.

Ak zadáte C2 , v prehľade sa zobrazia dve desatinné miesta.

Ďalšou možnosťou je dvakrát kliknúť na vašu hodnotu. Tým sa otvorí okno Vlastnosti zástupného symbolu .

Hodnotu môžete naformátovať pomocou rôznych možností na karte Číslo . Môžete si vybrať medzi kategóriami, aby ste dosiahli formát, ktorý potrebujete vo svojom prehľade.

Formátovanie hodnôt v tisícoch

Ak máte do činenia s hodnotami v tisícoch, existujú tri spôsoby, ako ich môžete naformátovať. Najjednoduchšie je pridať do hlavičky stĺpca znak (k) , ktorý označuje, že hodnoty sú v tisícoch.

Ďalším spôsobom je použiť okno Vlastnosti zástupného symbolu na zobrazenie hodnôt v tisíckach .

Poslednou metódou je pridanie k za každú hodnotu. Môžete to urobiť kliknutím na šípku rozbaľovacej ponuky Formát a následným kliknutím na položku Výraz .

Tým sa otvorí okno Výraz . Formát môžete vidieť v textovom poli.

Ak chcete pridať k pre všetky hodnoty v tomto stĺpci, zadajte k , ako je uvedené nižšie:

Keď spustíte prehľad, uvidíte, že všetky hodnoty v tomto stĺpci teraz končia na k .

Ak nechcete, aby boli k a čísla oddelené, vráťte sa do okna Výraz a odstráňte medzeru medzi nimi.

Formátovanie percent

Na formátovanie percent použite P namiesto C . Napríklad chcete, aby vaše ziskové marže boli percentá s dvoma desatinnými miestami. Napíšte P2 do možnosti Formát na table Vlastnosti.

Keď spustíte prehľad, uvidíte, že stĺpec Zisková marža teraz obsahuje percentuálne hodnoty s dvomi desatinnými miestami.

Zoznam úplných skratiek pre formátovanie hodnôt v Zostavovači zostáv nájdete v zdrojoch kurzu na našej vzdelávacej platforme On-Demand.

Formátovať hlavičky v Zostavovači zostáv

Ak chcete naformátovať riadok hlavičky, zvýraznite ho a prejdite na tablu Vlastnosti. Na tomto paneli vyhľadajte rozbaľovacie ponuky Výplň a Písmo .

Vyberte si ľubovoľnú farbu pozadia a písma pre hlavičku.

Riadok hlavičky v Zostavovači zostáv sa tiež nazýva tablix . Obsahuje všetky polia vo vašej tabuľke.

Ak chcete naformátovať všetky hlavičky naraz, pred prechodom na tablu Vlastnosti ich všetky zvýraznite. Celý riadok hlavičky môžete zvýrazniť kliknutím na medzeru pred prvou hlavičkou. Šestnástkový kód môžete vložiť aj do možností farieb.

Okrem farieb si môžete prispôsobiť aj typ písma a zarovnanie textu .

K dispozícii je tiež možnosť upraviť výplň konkrétnych buniek.

Záver

Report Builder je relatívne ľahko použiteľný softvér. Keďže väčšina jeho funkcií je podobná iným produktom spoločnosti Microsoft, naučiť sa ich používať je jednoduché.

V tomto návode ste sa naučili, ako formátovať údaje v stránkovanom prehľade. Zmenou farby a písma tabuľky ju môžete urobiť prehľadnejšou a zrozumiteľnejšou. Môžete ďalej experimentovať s tablou Vlastnosti, aby ste dosiahli požadovaný formát zostavy.

Sue