Integrace toku obchodních procesů v Power Automate

V tomto tutoriálu probereme, jak můžeme integrovat tok obchodního procesu do jiného toku. Jedním z příkladů je, když chceme odeslat zprávu Slack s některými zaznamenanými informacemi, kdykoli je uložen záznam v našem toku obchodních procesů. 

V tomto tutoriálu použijeme automatický tok , protože hodláme vytvořit tok založený na automatické události nebo spouštěči. Spouštěč bude založen na tom, kdy se záznam aktualizuje na stole z našeho obchodního procesu. 

Obsah

• Vytvoření automatizovaného toku pro integraci toku obchodních procesů
• Odeslání nedostatkové zprávy, když je vytvořen nový záznam
• Testování toku automatizovaných a obchodních procesů
• Závěr

Vytvoření automatizovaného toku pro integraci toku obchodních procesů

Nejprve klikneme na Automated Flow .

Poté jej pojmenujte „ SendEmail WhenNewEmployeeOnboarded “. 

Pro spouštěč toku musíme použít společný spouštěč datové služby s názvem „ Když je vytvořen záznam “. 

Poté klikněte na tlačítko Vytvořit .

Náš tok poté přejde a připojí se ke službě Common Data Service .

Opět platí, že spouštěč, který používáme, je konektor Common Data Service a akce je Při vytvoření nového záznamu . Poté bychom měli vybrat prostředí , entitu a rozsah . Poté můžeme nyní vytvořit automatizovaný tok, ve kterém kdykoli vytvoříme nebo aktualizujeme záznam v tabulce zaměstnanců, odešle se nevyužitá zpráva. 

Nejprve musíme vybrat prostředí. Momentálně se nacházíme v prostředí Env1 , kde jsme vytvořili náš . Můžeme tedy vybrat pouze možnost Aktuální . 

Vyberte entitu NewEmployees pro název entity . 

Rozsah slouží k omezení přístupu k záznamům v organizaci .

V tomto tutoriálu nebudeme toto pole podrobně rozebírat. Ale pro tento příklad můžeme toto pole nastavit, pokud chceme, aby se náš tok spustil, jakmile záznam vytvoří pouze obchodní jednotka, organizace, nadřazená podřízená obchodní jednotka nebo uživatel. V tomto příkladu chceme spustit tok od každého, kdo vytvoří záznam v naší entitě. Zvolme tedy možnost Organizace .

Odeslání nedostatkové zprávy, když je vytvořen nový záznam

Nejprve klikněte na Nový krok . 

Vyhledejte a klikněte na Slack . 

Klikněte na Odeslat zprávu .

Tak se pojďme přihlásit. 

Po přihlášení do Slacku nastavme název kanálu na obecný , protože chceme zprávu odeslat na obecný kanál. 

Pro Text zprávy použijeme souvislý výraz .

Napište „Ahoj všichni! Máme nového zaměstnance: ' . Ujistěte se, že za slovem „ zaměstnanec “ vložíte mezeru a za závěrečnou závorku přidáte čárku (,). 

Poté přidejte dynamický obsah pro Jméno a Příjmení . Nezapomeňte za každou z nich přidat čárku (,) a mezeru. 

Poslední věc, kterou bychom měli napsat, je '. Budou podávat zprávy do ' , poté přidejte proměnnou ReportingManager . 

Poté klikněte na tlačítko OK . 

Nakonec uložte tok.

Nyní jsme vytvořili automatizovaný tok, který lze spustit na základě záznamu ze služby Common Data Service. Tento záznam provedeme pomocí toku obchodních procesů, který jsem vytvořil předem.

Testování toku automatizovaných a obchodních procesů

Pojďme nyní otestovat, zda náš automatizovaný tok bude fungovat, kdykoli vytvoříme nový záznam z našeho toku obchodních procesů. Nejprve klikněte na Moje toky .

Poté klikněte na Toky obchodních procesů .

Spusťte OnboardingANewEmployee kliknutím na tlačítko Přehrát. 

Poté klikněte na první krok.

Přidejme ID zaměstnance, jméno, příjmení, telefonní číslo a datum narození. 

Poté přejděte k dalšímu kroku. 

Zvolme pozici Tester . 

Poté přejděte k dalšímu kroku a přidejte vzorek produktu, který budou testovat. Pro tento příklad použijme Music .

Jako poslední krok nastavme správce hlášení a počáteční výplatu.

Nakonec to dokončete kliknutím na tlačítko Uložit a zavřít . 

Vraťme se k Mým tokům .

Klikněte na náš tok. Musíme počkat několik minut, abychom viděli, zda bude spuštěn náš automatický tok a zda bude na našem obecném kanálu zveřejněna zpráva Slack. 

Po několika minutách pak můžeme vidět nový záznam na našem automatizovaném toku. 

Můžeme také vidět, že odeslal zprávu Slack. 

Navíc můžeme vidět zprávu na obecném kanálu.

Závěr

Jako rekapitulaci jsme se naučili, jak integrovat tok našich obchodních procesů s automatizovaným tokem pomocíjako konektor a spoušť.

Nejprve jsme měli tok obchodních procesů, který vyplňuje entitu v naší Common Data Service. Poté spustí automatizovaný tok, který jsme vytvořili a který odešle zprávu Slack obsahující záznam. Jedná se o velmi jednoduchý proces, který může být užitečný zejména pro automatizaci jednoduchých nebo i složitých obchodních procesů.

Vše nejlepší,

Jindřich