Filter Power Query podľa konkrétneho prvého písmena alebo znaku Tutoriál

Tento návod na filtrovanie Power Query predvedie niekoľko prístupov k riešeniu výzvy na filtrovanie tabuliek Excel BI. Cieľom tejto výzvy je odfiltrovať mená, kde druhé slovo začína písmenom „C“.

Táto  výzva Excel BI  je skvelou príležitosťou precvičiť si a zdokonaliť svoje zručnosti v LuckyTemplates. Existuje tiež množstvo skvelých techník používaných odborníkmi v tejto oblasti, ktoré sa tu môžete naučiť a objaviť. Celé video tohto návodu si môžete pozrieť v spodnej časti tohto blogu .

Obsah

• Prístup filtra Power Query č. 1
• Prístup filtra Power Query č. 2
  • Rozdeľte slová do zoznamu
• Záver

Prístup filtra Power Query č. 1

Poďme do editora Power Query, aby sme tento problém rozobrali. Použijeme čo najviac a hľadáme druhé slovo, ktoré začína na písmeno  C . Na  karte Transformácia prejdeme na  položku Extrahovať  a vyberieme  položku Text po oddeľovači .

Vo vyššie uvedenom okne Text po oddeľovači môžeme zadať medzeru, stlačiť  OK  a získať zoznam uvedený nižšie. Výsledok uvedený nižšie je, samozrejme, odlišný od toho, čo chceme, ale vytvára pre nás kľúčový prvok. 

Nechajme naše začiatočné písmeno pri každom z týchto reťazcov. Do riadka vzorcov teda pridáme ďalšiu funkciu  Text.Start , ponecháme jeden znak a stlačíme začiarknutie.

Zostáva len porovnať tento výsledok s písmenom C. Na konci rovnice môžeme povedať  = C  a znova stlačiť toto začiarknutie .

Úspešne sme vytvorili logiku, ktorú môžeme použiť na filtrovanie našej tabuľky. Ďalej musíme skopírovať syntax do riadka vzorcov ( Ctrl + C ) a X z nášho kroku.

Potom vytvoríme fiktívny filter.

Prilepíme späť (Ctrl + V) logiku, ktorú sme práve vytvorili, vystrihneme (ctrl + x) odkaz na stĺpec a vymažeme poslednú časť. A to, čo dostaneme, je obrázok nižšie.

Keď zvýrazníte poslednú zátvorku a ak patrí do  funkcie Table.SelectRows  , môžete začať. Nakoniec namiesto podčiarknutia za  Text.AfterDelimeter vložíme späť tento výber stĺpca a stlačíme toto začiarknutie.

A nižšie vidíme, že to funguje!

Prístup filtra Power Query č. 2

Teraz pre náš druhý prístup v tomto návode na filtrovanie Power Query urobíme niečo trochu iné. Použijeme niekoľko rôznych, ale pri porovnaní sa budú rozlišovať aj malé a veľké písmená.

Hlavná časť štruktúry je už v našom predchádzajúcom riadku vzorcov. Takže skopírujeme vyššie zvýraznenú syntax a stlačíme ten  fx  vpredu, aby sme ho mohli použiť na vytvorenie nášho druhého prístupu.

Potom vymažeme odkaz na predchádzajúci krok („Filtrované riadky“) na obrázku vyššie a prilepíme späť našu syntax, aby sme ju nahradili. A nakoniec znova stlačíme toto začiarknutie.

Rozdeľte slová do zoznamu

Namiesto  Text.AfterDelimeter  v riadku vzorcov rozdelíme slová v zozname pomocou  Text.Split . A to zahŕňa rozdelenie stĺpca s názvom a na medzeru, ako je uvedené nižšie:

Každé slovo má svoju pozíciu v zozname a na extrakciu slova na druhej pozícii môžeme použiť prístup k položke. Takže v množine zložených zátvoriek sa môžeme odvolávať na jej polohu indexu od nuly. Aby sme sa dostali k niečomu, čo je na pozícii číslo dva, musíme sem zadať 1 .

Chceme to však chrániť aj preto, že ak sa v danom momente zadá reťazec, ktorý v danom čase obsahuje len jedno slovo, v tomto zozname už nebude druhá položka a vráti chybu.

Zmena požadovaného prístupu k položke na voliteľný vyrieši potenciálne budúce problémy. Na to nám stačí pridať na koniec otáznik ( ? ).

Pridaním otáznika sa požadovaný prístup k položke zmení na voliteľný prístup k položke. To znamená, že ak položka v zozname neexistuje, namiesto chyby sa vráti nula.

Zmeňme aj funkciu  Text.Start  , pretože chceme použiť funkciu, ktorá má voliteľný parameter porovnávania. Takže namiesto  Text.Start  použijeme  Text.StartsWith , za otáznik pridáme čiarku a dáme  „C“ , podreťazec, ktorý hľadáme.

Potom môžeme použiť  funkciu Compare,  takže napíšeme a vyberieme  Comparer.OrdinalIgnoreCase . A nezabudnite pridať uzatváracie zátvorky do tabuľky vybraných riadkov.

A tu sme takmer hotoví. Zostáva len zistiť, či to vráti hodnotu true, takže  na koniec vzorca pridajte = true  a stlačte toto začiarknutie. Teraz je proces dokončený!

Záver

V tomto návode na filtrovanie Power Query ste videli dva prístupy k výzve filtrovania tabuľky. Prvý používa  Text za oddeľovačom  z karty Transformácia spolu s  funkciami Table.SelectRows  a  Text.Start  .

Druhý medzitým upúšťa od používania  Text za oddeľovačom  a nahrádza  funkciu Text.Split funkciou  Text.Start  na rozdelenie slov v zozname. Využíva tiež porovnávaciu funkciu  Comparer.OrdinalIgnoreCase . 

Môžete preskúmať obe možnosti filtrovania tabuľky, aby ste zistili, ktorý prístup vám viac vyhovuje!