Filtr Power Apps – co to je a jak jej používat?

Power Apps Filter je zdaleka jednou z nejdůležitějších funkcí v Power Apps. Funkce filtru hraje klíčovou roli při práci s velkými objemy dat.

Umožňuje vám prohledávat tabulky a určit záznamy, které odpovídají konkrétním kritériím, což vám usnadní rychlé a efektivní nalezení potřebných informací.

Nyní je použití funkce filtru Microsft PowerApps přímočaré; nemusíte být MVP, abyste jej mohli využívat.

Pusťme se do toho a začněme se učit!

Snímek obrazovky syntaxe

Funkce filtru funguje tak, že prozkoumá záznamy v tabulce a porovná je s jedním nebo více vzorci, které nastavíte. Když záznamy splňují zadaná kritéria, jsou zahrnuty do výstupu, zatímco ty, které je nesplňují, jsou vyřazeny. Tímto způsobem můžete efektivně zkrátit své rozsáhlé datové sady a zaměřit se na záznamy, které nejvíce odpovídají vašim potřebám.

Díky funkci filtru, kterou máte k dispozici, mohou být vaše aplikace Power Apps dynamičtější a uživatelsky přívětivější. Pomocí tohoto všestranného nástroje navíc zjednodušíte navigaci vašimi daty a umožníte uživatelům najít to, co potřebují, s minimálním úsilím a frustrací.

Obsah

• Přehled funkce filtru v Power Apps
• Syntaxe a parametry
  • Syntax
  • Parametry
• Jak používat funkci Filtr
  • Filtrování založené na jediném kritériu
  • Filtrování na základě více kritérií
  • Filtrování pomocí logických operátorů
• Běžné případy použití
  • Filtrování záznamů v galerii
  • Filtrování záznamů v rozevíracím seznamu
  • Filtrování záznamů na základě zadání uživatele
• Odstraňování problémů a doporučené postupy
  • Běžné chyby
  • Výkonové tipy
• Závěr
• Jak funguje funkce filtru – příklad ze skutečného světa
• Přidání rozevíracího filtru
• Použití funkce Filtr
• Přidání všech do funkce filtru
• Závěr
• Nejčastější dotazy
  • Co je funkce vyhledávání?
  • Co je Power Platform?
  • Co je to Canvas Apps?
  • Co je funkce ClearCollect v Power Apps?
  • Co jsou galerie PowerApps?
  • Co je varování delegace?
  • Co je funkce StartsWith?

Přehled funkce filtru v Power Apps

Funkce filtru v Power Apps hraje zásadní roli při zpřesňování a zužování dat zobrazovaných ve vaší aplikaci.

Umožňuje vám najít záznamy v tabulce, které splňují specifická kritéria, a zajistí, že se uživatelům zobrazí pouze relevantní informace. Tato funkce zjednodušuje správu dat a šetří vám i vašim uživatelům drahocenný čas a úsilí.

Při použití funkce Filtr poskytujete tabulku a vzorec, které definují podmínky, které musí každý záznam splňovat, aby byl zobrazen.

Funkce pak vyhodnotí každý záznam v tabulce, včetně pouze těch, které splňují daná kritéria, a zbytek zahodí.

Výsledkem je nová tabulka s filtrovanými daty, která lze použít v jiných komponentách, jako jsou galerie nebo formuláře, ve vaší aplikaci.

Syntaxe funkce Filtr je následující:

Filtr(tabulka, vzorec1 [, vzorec2, ...])

V této syntaxi „Tabulka“ představuje zdroj dat a „Formula1“ až „Formula2“ definují podmínky, které musí být splněny, aby byl záznam zahrnut. Můžete použít více vzorců oddělených čárkami, abyste ke svým kritériím filtrování přidali složitost a specifičnost.

Některé praktické příklady použití funkce filtru v Power Apps zahrnují:

• Hledání projektů s konkrétním stavem
• Zobrazení schůzek naplánovaných na aktuální den
• Zobrazení zaměstnanců z určitého oddělení

Chcete-li zajistit nejlepší výkon a podporu delegování, pamatujte při používání funkce Filtr na velikost vašich datových sad.

Delegování je zásadní při práci s velkými sadami dat, protože umožňuje provádět filtrování na zdroji dat, nikoli načítat všechny záznamy do aplikace.

Snímek obrazovky ze seznamu sdílených bodů, které Power Apps prohledávají.

Syntaxe a parametry

Syntax

Funkce Filtr v Power Apps umožňuje filtrovat záznamy v tabulce na základě jednoho nebo více kritérií určených vzorcem. Obecná syntaxe funkce Filtr je:

Filter(Table, Formula1 [, Formula2, ...])

Tato funkce vyhodnotí každý záznam v zadané tabulce a zachová pouze záznamy, které splňují kritéria zadaná ve vzorcích.

Parametry

Funkce Filtr má následující parametry:

• Tabulka : Tabulka, kterou chcete filtrovat. Tento parametr je povinný.
• Vzorec1 : První vzorec, který se použije na tabulku. Tento výraz vyhodnotí každý záznam v tabulce a určí, zda splňuje kritéria filtru. Tento parametr je povinný.
• Vzorec2, … : Další volitelné vzorce oddělené čárkami pro další upřesnění a zúžení výsledku filtru. Tyto parametry jsou volitelné.

Při použití funkce Filtr je nezbytné porozumět tomu, jak se různé parametry vzájemně ovlivňují, aby vytvořily konečný filtrovaný výsledek. Čím více vzorců zadáte, tím konkrétnější a přesnější bude filtrovaný výsledek.

Jak používat funkci Filtr

V Power Apps je funkce Filtr užitečným nástrojem pro vyhledávání a extrahování sady záznamů, které odpovídají určitým kritériím. Zde zjistíte, jak efektivně používat funkci Filtr na základě jednoho nebo více kritérií as logickými operátory.

Filtrování založené na jediném kritériu

Při filtrování dat ze SharePointu nebo jiných zdrojů na základě jediného kritéria stačí zadat tabulku a podmínku ke kontrole. Pokud máte například tabulku zaměstnanců a chcete zobrazit ty, kteří mají plat vyšší než 10 000, napište:

Filter(EmployeeTable, Salary > 10000)

Tento vzorec vrátí sadu záznamů z tabulky EmployeeTable, které splňují danou podmínku (Mzda > 10000).

Filtrování na základě více kritérií

Často budete muset filtrovat data na základě více kritérií. V takových případech můžete rozšířit funkci Filtr o další podmínky. Chcete-li například vyhledat zaměstnance s platem mezi 10 000 a 30 000, můžete napsat:

Filter(EmployeeTable, Salary > 10000, Salary <>

Tento vzorec vrátí všechny záznamy z tabulky EmployeeTable, které splňují dvě zadané podmínky.

Filtrování pomocí logických operátorů

Funkce Power Apps Filter také umožňuje používat logické operátory, jako je AND a OR. Zde je návod, jak používat tyto operátory v podmínkách filtru:

• Operátor AND: Zapište každou podmínku jako samostatný argument v rámci funkce Filtr. Příklad:

Filter(EmployeeTable, Salary > 10000, Department = "HR")

Tento vzorec vrátí zaměstnance s platem vyšším než 10 000, kteří patří do HR oddělení.

• Operátor OR: Kombinujte podmínky pomocí „||“ (dvojité svislé čáry) symbol v rámci jednoho argumentu. Příklad:

Filter(EmployeeTable, (Salary > 10000) || (Department = "HR"))

Tento vzorec vrátí všechny zaměstnance s platem vyšším než 10 000 nebo ty, kteří patří do HR oddělení.

S těmito pokyny nyní můžete v Power Apps efektivně používat funkci Filtr na základě různých kritérií a logických operátorů.

Běžné případy použití

Filtrování záznamů v galerii

Při práci s galeriemi v Power Apps často potřebujete uživatelům zobrazit podmnožinu záznamů. Filtrování záznamů v galerii je běžným případem použití, kdy můžete použít funkci Filtr:

Filter(dataSource, searchCriteria)

Zde dataSource odkazuje na používaný zdroj dat a searchCriteria určuje podmínky, které musí záznamy splňovat, aby byly zobrazeny v galerii.

Pokud například chcete v galerii zobrazit pouze záznamy se stavem „Aktivní“, použijte:

Filter(Projects, Status = "Active")

Filtrování záznamů v rozevíracím seznamu

Podobně můžete použít funkci Filtr k zobrazení konkrétních záznamů v rozbalovacích nabídkách:

Filter(dataSource, searchCriteria)

Pokud máte například rozevírací seznam se seznamem zaměstnanců a chcete zobrazit pouze zaměstnance s názvem „Manažer“, syntaxe filtru by byla:

Filter(EmployeeList, Title = "Manager")

Filtrování záznamů na základě zadání uživatele

Filtrování záznamů na základě uživatelského vstupu je účinný způsob, jak poskytnout uživatelům přizpůsobené informace. Když uživatelé zadají svá kritéria do textového pole, můžete pomocí funkce Filtr zobrazit příslušné záznamy:

Filter(dataSource, searchCriteria = UserInput.Text)

Pokud máte například vyhledávací pole, které uživatelům umožňuje vyhledávat projekty na základě klíčového slova, funkce Filtr by byla:

Filter(Projects, TextSearchBox1.Text in Title)

Tento kód zobrazí pouze záznamy obsahující klíčové slovo zadané uživatelem v názvu projektu.

Odstraňování problémů a doporučené postupy

Běžné chyby

Při používání funkce filtru v Power Apps se můžete setkat s některými běžnými chybami. Tyto chyby lze často vyřešit dodržováním osvědčených postupů a pochopením základních problémů.

• Chyby delegování: K chybám delegování dochází, když je funkce filtru kombinována s jinou funkcí, jako je například příkaz IF. Chcete-li vyřešit chyby delegování, přesuňte vnitřní funkci mimo funkci filtru, což umožní filtru použít požadovaná kritéria bez rušení jinými funkcemi.
• Nesprávné odkazy na tabulky: Při použití funkce filtru se ujistěte, že používáte správný odkaz na tabulku. Znovu zkontrolujte názvy tabulek a ujistěte se, že tabulka, se kterou pracujete, splňuje kritéria určená filtrem.

Výkonové tipy

Chcete-li zvýšit výkon svých Power Apps pomocí funkce filtru, zvažte následující tipy:

• Optimalizujte operace na straně klienta: Při použití funkce filtru zvažte dopad na zdroje na straně klienta. Operace jako Group By, Filter By a JOIN mohou zvýšit velikost haldy JavaScriptu na straně klienta, což má za následek pomalejší výkon. Upravte strukturu své aplikace, abyste snížili dopad těchto operací na prostředky klientského zařízení.
• Upřesněte své vzorce: Při definování funkcí filtru používejte přesné vzorce. Čím konkrétnější kritéria zadáte, tím snazší pro Power Apps bude zpracovávat záznamy a zobrazovat přesné výsledky.
• Logický text: Využijte logický text ve spojení s funkcí filtru, abyste uživatelům poskytli snadný způsob procházení velkým množstvím dat. Logický text umožňuje použít více podmínek, které zajistí, že zobrazené záznamy splňují požadovaná kritéria.

Závěr

Stručně řečeno, použití funkce Filtr v Power Apps vám umožňuje zpřesnit a zúžit data prezentovaná uživatelům ve vašich aplikacích a zlepšit jejich zkušenosti a efektivitu. Použitím specifických vzorců a kritérií můžete zobrazit pouze nezbytné informace nebo záznamy relevantní pro potřeby vašeho uživatele.

Pamatujte, že tato funkce funguje tak, že porovnává každý řádek zdroje dat s danou podmínkou. Pokud záznam splňuje nastavená kritéria, je zahrnut do výstupu, zatímco ty, které je nesplňují, jsou vyřazeny. Syntaxe funkce Filtr je následující:

	Filtr (tabulka, vzorec1 [, vzorec2, ... ] )

Nyní se pojďme ponořit do příkladu ze skutečného světa..