Tabulky proporcí a četností v Excelu
Chtěli jsme se ponořit do tabulek četností v Excelu a také do tabulek proporcí. Podívejte se, co to je a kdy je použít.
V tomto blogu predstavujem hodnotiace opatrenia DAX s cieľom analyzovať niečo skutočne praktické a získať úžasné poznatky v rámci LuckyTemplates. Ide o výpočet celkového predaja mojich 3 najlepších predajcov so sídlom v akomkoľvek regióne . Celé video tohto návodu si môžete pozrieť v spodnej časti tohto blogu.
Naozaj zaujímavý pohľad, však? Môže sa to zdať relatívne intuitívne, ale v skutočnosti implementácia tohto do LuckyTemplates nie je taká jednoduchá.
Musíte pochopiť, ako napísať vzorec DAX, ktorý dosiahne tento konkrétny prehľad na základe kontextu, do ktorého ho umiestnime.
Kontextom bude konkrétny región a potom pre ktorýkoľvek z týchto regiónov budeme analyzovať všetkých predajcov, pochopíme, či sú v top 3, a potom spočítame tržby , ku ktorým skutočne prispievajú.
Kedy by ste sa mali pozrieť na tento druh informácií?
Z hľadiska znižovania rizika sa oplatí zistiť, či sú všetky vaše príjmy sústredené okolo malého počtu ľudí.
Ak by títo konkrétni ľudia opustili svoje predajné regióny, zrazu by sa vaša firma v danom regióne výrazne zmenšila. Počas tutoriálu sa ponorím oveľa hlbšie do toho, ako to skutočne implementujete.
Tiež vám ukážem, ako si to môžete predstaviť pútavým spôsobom . V kombinácii s, budete môcť vidieť, že LuckyTemplates dokáže extrahovať tieto vysokokvalitné štatistiky efektívne a dynamicky.
Ak dokážete pochopiť tento vzorec a ako ho implementovať, v LuckyTemplates sa vám analyticky otvorí veľa vecí. Ponorte sa do tutoriálu a skúste sa naučiť čo najviac.
Obsah
Prejdite sa cez súbor údajov
Tento vzorový súbor údajov je veľmi všeobecný. Máme tu naše malé a veľké regióny, pričom väčšie regióny majú samozrejme viac predajcov, ktorí sú oveľa viac distribuovaní ako menšie regióny.
Skvelé je, že sa do týchto informácií môžeme ponoriť dynamicky. Vďaka novým funkciám tabuliek a vytvoreným dátovým pruhom môžeme nahliadnuť do tejto vizualizácie a preniknúť hlbšie a získať tak významnejšie poznatky.
Tu vidíme, že Florida je jedným z našich najväčších predajcov. Mohli by sme to zoradiť alebo zoradiť podľa celkového predaja, aby sme jasne videli naše najvyššie predaje až po najnižšie predaje.
Prostredníctvom dátových pruhov môžeme vidieť, kde sú naše najväčšie riziká , pričom Rhode Island je jedným z nich.
Môžeme si vybrať štát a ten nám dá informáciu o tom, koľko sme skutočne zarobili v každom z týchto štvrťrokov. A týmto výberom sme mohli vidieť aj všetkých predajcov v tomto regióne.
Takže ak existuje odľahlá hodnota, mohli by sme skutočne vybrať konkrétny štvrťrok a číslo s údajmi.
Napríklad, keď sme si v roku 2016 vybrali 3. štvrťrok, videli sme, že máme predaje viac ako 10 000 USD a 70 % pripadlo našim 3 najlepším predajcom, keďže som v ňom zaradil top 3.
Môžeme tiež preniknúť do našich predajcov a zistiť, koľko predávajú a prečo je to 70 %. Ako ďaleko by ste sa mohli ponoriť do týchto informácií, aby ste získali prehľad, je neuveriteľné.
Môžete tak rýchlo identifikovať akékoľvek odľahlé hodnoty a zistiť, prečo ide o odľahlé hodnoty. Môžeme kliknúť na ľubovoľný časový rámec v akomkoľvek štáte a zobraziť každý predaj na predajcu.
Vypracovanie vzorca DAX
Dovoľte mi, aby som vás previedol, ako vytvoriťže ste povinní vytvoriť túto vizualizáciu.
Nie sú to jednoduché vzorce. Existuje niekoľko krokov, ktoré musíte prejsť, aby to skutočne fungovalo, a tým najväčším je vlastne výpočet toho, koľko z našich predajov pripadá našim 3 najlepším predajcom.
Teraz už máme naše Total Sales , ktoré demonštrujem v mnohých mojich ďalších tutoriáloch.
Takže prejdeme na New Measure a vytvoríme náš vzorec pre predaje s najväčšími predajcami .
Použijeme SUMX a potom prejdeme na ďalší riadok, kde umiestnime virtuálnu tabuľku pomocou funkcie TOPN . Dáme sem 3, pretože hľadáme našich 3 najlepších predajcov.
V ďalšom riadku ideme Predajcovia , čo je ďalšia virtuálna tabuľka. Takže tu vytvárame virtuálnu tabuľku vo virtuálnej tabuľke.
Ďalej ideme Predajcovia , potom Čiastka predaja v ďalšom riadku a použijeme mieru celkového predaja . Potom filtrujeme TOPN podľa SalesAmount.
V skutočnosti teraz odkazujeme na mieru v stĺpci „SalesAmount“. Môžeme vytvoriť stĺpec informácií a odkazovať naň v inej tabuľkovej funkcii, aby sme vytvorili filter.
Zdá sa to zložité, ale je skutočne úžasné, čo môžete dosiahnuť, keď začnete robiť takéto veci.
Nakoniec vložíme výraz do SUMX, čo je náš celkový predaj.
Toto je opakovane použiteľný vzorec, takže ho môžete implementovať rôznymi spôsobmi.
Teraz chceme vedieť aj percento predaja, ktoré patrí našim 3 najlepším predajcom v súvislosti so všetkými predajmi.
Takže ešte raz prejdeme na New Measure a toto nazveme % predaja top predajcom . Pôjdeme len ROZDELENIE, pretože už máme opatrenia. Nepotrebujeme robiť nič príliš odlišné od toho, čo už máme.
Takže vydelíme našich najlepších predajcov celkovým predajom a pridáme náš alternatívny výsledok, ktorý je 0 .
Keď sú naše vzorce pripravené, môžeme teraz urobiť našu vizualizáciu.
Vytvorenie vizualizácie
Ukážem vám, ako môžete vytvoriť túto vizualizáciu pomocou dátových pruhov.
Pri našom prvom stole vyberieme náš štvrťrok a rok z našich dátumov a prejdeme na našu lokalitu a nájdeme náš štát . Do stĺpcov dáme štvrťrok a rok a do riadkov náš štát. Potom do hodnôt vložíme naše celkové tržby .
Na vytvorenie, klikneme tu na túto sekciu hodnôt, čo je šípka rozbaľovacej ponuky, prejdeme na Podmienené formátovanie a klikneme na Dátové pruhy.
Jednoducho si tu vyberieme farbu motívu, ktorú chceme pre naše dátové pruhy, a klikneme na OK.
Pomocou údajových pruhov môžeme podľa štvrťroka vidieť, koľko predajov sme skutočne uskutočnili v jednotlivých štátoch. Potom ich zoradíme podľa predaja , takže môžeme jasne vidieť najvyššie tržby až po najnižšie tržby za štát.
Chceme tiež vedieť, aké je percento predaja, ktoré pripadá na našich 3 najlepších predajcov v súvislosti so všetkými predajmi . Ak to chcete urobiť, stačí skopírovať a prilepiť túto tabuľku sem a potom pretiahnuť mieru, ktorú sme vytvorili, % z predaja top predajcom, do hodnôt.
Ak porovnáme túto tabuľku nižšie s tabuľkou v hornej časti, nie je to skutočne užitočné, pokiaľ do dátových pruhov nevložíte nejaké podmienené formátovanie, však? Využime teda aj stĺpce s údajmi na tejto tabuľke a potom ich zoraďme, aby sme získali jasné vizuály hodnotenia.
S dátovými pruhmi sú teraz informácie jasne zrejmé. Nemohli sme dosiahnuť také dobré vizualizácie, ako je táto, kým neexistovali dátové pruhy.
Mohli by sme, ale musíme vytvoriť individuálne skladané stĺpcové grafy. Ale bolo by to také únavné. S dátovými pruhmi by bolo také ľahké a rýchle získať tieto štatistiky.
Nakoniec vezmeme naše meno predajcu a priložíme k nemu naše celkové tržby, aby sme vytvorili ďalšiu tabuľku vedľa. Potom ho zoradíme alebo zoradíme a umiestnime filter.
Záver
Využitím novej funkcie tabuľky máme veľa príležitostí na hĺbkovú analýzu informácií a získanie jedinečných prehľadov v LuckyTemplates, ako je napríklad pripisovanie výkonnosti predajcov.
V tomto príklade ukazujem, aké efektívne sú funkcie spolu s niektorými efektívnymi hodnoteniami DAX pri dosahovaní úžasných vizualizácií a prehľadov o predaji.
Mohli by sme v skutočnosti trochu zmeniť vzorec, predaj najpredávanejších ľudí, a znova ho použiť. Ak naozaj skontrolujete vzorec, je to len vzor.
Povedzme napríklad, že chcete vidieť 1 top zákazníka, potom by sme to mohli urobiť jednoducho zmenou čísla tu. Tým sa automaticky zmenia výsledky v tabuľke.
Ak chcete začať ovládať vzorce DAX, pozrite sa nakurz.
Toto je miesto, kde sa zaoberám mnohými životne dôležitými konceptmi okolo jazyka DAX, ktoré sa musíte naozaj dobre naučiť, aby ste mohli jednoducho implementovať tento typ analytickej práce vo svojich vlastných údajoch.
Akékoľvek myšlienky alebo pripomienky, dajte mi vedieť v sekcii komentárov nižšie.
Na zdravie!
Chtěli jsme se ponořit do tabulek četností v Excelu a také do tabulek proporcí. Podívejte se, co to je a kdy je použít.
Zistite, ako stiahnuť a nainštalovať DAX Studio a Tabular Editor 3 a ako ich nakonfigurovať na použitie v LuckyTemplates a v Exceli.
Tento blog obsahuje vizualizáciu Shape Map pre priestorovú analýzu v LuckyTemplates. Ukážem vám, ako môžete efektívne využiť túto vizualizáciu s jej funkciami a prvkami.
V tomto návode predstavujem jedinečný nápad týkajúci sa finančného výkazníctva, ktorý spočíva v prideľovaní výsledkov na vopred určené šablóny tabuliek v rámci LuckyTemplates.
Vytvářejte míry DAX v LuckyTemplates pomocí existujících mír nebo vzorců. Tomu říkám technika větvení opatření.
V tomto blogu preskúmajte množinu údajov LuckyTemplates, najvýkonnejšie volanie funkcií, ktoré vám prináša tisíce funkcií M a DAX na dosah ruky.
V dnešnom návode sa podelím o niekoľko techník modelovania údajov o tom, ako lepšie usporiadať vaše merania DAX pre efektívnejší pracovný tok.
LuckyTemplates je skvelý nástroj pre finančné výkazníctvo. Tu je návod, ako vytvoriť prispôsobené tabuľky pre váš finančný dashboard LuckyTemplates.
V tomto návode sa bude diskutovať o toku jazyka Power Query a o tom, ako môže pomôcť vytvoriť hladkú a efektívnu zostavu údajov.
Budu diskutovat o jedné z mých oblíbených technik kolem vlastních ikon LuckyTemplates, která používá vlastní ikony dynamickým způsobem ve vizuálech LuckyTemplates.