Tvůrce sestav výrazů: Příklady a vodítka

Tento kurz bude obsahovat různé příklady toho, jak používat Tvůrce výrazů k formátování prvků ve vašem .

Níže jsou uvedeny tři příklady. První příklad popisuje, jak provést základní formátování štítků dat grafu. Druhý příklad ukazuje, jak formátovat graf, aby byl koherentnější. A poslední příklad ukazuje, jak provést pokročilejší styl formátování na štítcích dat grafu.

Obsah

• Tvůrce sestav výrazů Př. #1: Základní datové štítky
• Tvůrce sestav výrazů Př. #2: Graf
• Tvůrce sestav výrazů Př. #3: Štítek dat grafu
  • Formát osy grafu
• Závěrečný krok
• Závěr

Tvůrce sestav výrazů Př. #1: Základní datové štítky

Klikněte pravým tlačítkem na štítek dat v grafu a vyberte Vlastnosti štítku řady .

Když se objeví okno Series Label Properties, kliknutím na tlačítko fx otevřete Expression Builder.

Potom v kategorii Pole poklepejte na položku, kterou chcete, aby byly popisky dat. V tomto případě se jedná o ziskovou marži. Po dokončení klikněte na OK .

Když sestavu spustíte , uvidíte, že popisky dat grafu zobrazují procentuální ziskovou marži.

Tvůrce sestav výrazů Př. #2: Graf

K formátování grafu můžete také použít Tvůrce výrazů, a to abecedně nebo vzestupně či sestupně.

V Data grafu klikněte na šipku rozevíracího seznamu položky v části Skupiny kategorií a poté klikněte na Vlastnosti skupiny kategorií .

Na kartě Třídění zvolte možnost Seřadit podle celkového zisku a poté klikněte na OK .

Když spustíte sestavu, uvidíte, že data grafu jsou nyní seřazena podle částky celkového zisku.

Díky možnosti řazení aplikované na graf vypadá přehledně a je snadno srozumitelný.

Tvůrce sestav výrazů Př. #3: Štítek dat grafu

Další věcí, kterou můžete s Expression Builderem udělat, je formátování štítků dat grafu.

Chcete-li začít, klikněte na štítky dat. Poté v podokně Vlastnosti klikněte na rozevírací šipku Štítek a klikněte na Výraz .

V Tvůrci výrazů napište formát, který chcete použít na štítky dat. V tomto případě datové štítky zobrazují celkové zisky a procentní ziskovou marži.

Kategorie Společné funkce obsahuje podkategorii s názvem Text . V této podkategorii můžete dvakrát kliknout na položku FormatCurrency . Tato položka umožňuje formátovat celkový zisk jako měnu.

Mezitím položka FormatPercentage umožňuje formátovat procenta na požadovaný počet desetinných míst.

Ke zřetězení položek ve výrazu použijte ampersand ( & ). Můžete také použít vbcrlf , vizuální základní návrat řádku, který vám umožní spustit následující položky na dalším řádku.

Po vytvoření požadovaného výrazu klikněte na OK . Takto nyní vypadají formátované štítky dat.

Vzhledem k tomu, že v grafu je zobrazena také zisková marže, pruhy pro celkový zisk vypadají malé. Vraťte se tedy do zobrazení Návrh a odeberte ziskovou marži z hodnot v datech grafu.

Díky tomu bude graf vypadat lépe.

Můžete se vrátit do Tvůrce výrazů a změnit další možnosti formátování datových štítků. A v podokně Vlastnosti změňte jejich polohu a otočení.

Je zde také možnost změnitpro nastavení umístění popisků dat v každém pruhu. V tomto příkladu je formátován tak, aby byl na vnější straně.

Formát osy grafu

Zkusme také formátovat osu grafu.

Poklepejte na osu. Poté v podokně Vlastnosti změňte barvu štítku, písmo a formát. Můžete zadat C0 ve formátu štítku a změnit osu na měnu.

Závěrečný krok

Až budete spokojeni s tím, jak vaše stránkovaná zpráva vypadá, můžete ji uložit jako PDF.

Soubor PDF zobrazuje pro vaši sestavu tabulku a graf perfektní na pixely.

Závěr

Tento výukový program představil tři způsoby použití Tvůrce výrazů k formátování prvků ve stránkované sestavě.

Příklady použité v tomto tutoriálu pokryly pouze špičku ledovce, pokud jde o formátování v Tvůrci sestav. Podokno vlastností a Tvůrce výrazů nabízí širokou škálu možností formátování, které můžete upravit, aby byla sestava koherentnější a vhodnější pro podnikání.

Máte svobodu dělat cokoli. Důležité je naučit se identifikovat, zda jsou změny, které provádíte, nezbytné či nikoli.

Vše nejlepší,

Sue Bayesová