Excel hackne každý podnik, který by měl znát

Bez ohledu na to, do kterého odvětví patříte, lépe mu rozumítevám dává obrovskou výhodu. Pokud máte v rukávu několik hacků Excelu, můžete se svými daty nakládat efektivněji.

Zde je několik jednoduchých triků, které by vám mohly pomoci zvládnout část práce, kterou děláte v Excelu.

Obsah

• Jak zobrazit různé listy v jednom souboru současně
• Jak vyplnit prázdné buňky ve vašich datech
• Jak chránit své buňky vzorce
• Závěr

Jak zobrazit různé listy v jednom souboru současně

V každém podnikání je normální mít data rozložená na různých listech v jednom souboru. Přepínání z jednoho listu na druhý však může být nepohodlné, pokud potřebujete zobrazit data v různých listech.

Co můžeme udělat, je přejít na pás karet Zobrazit a kliknout na.

Tím se otevře duplikát aktuálního souboru, na který se díváte, ale v jiném okně. Nyní vše, co musíte udělat, je minimalizovat obě okna, abyste je mohli zobrazit vedle sebe, přičemž každé okno zobrazuje jiný list ve stejném souboru.

Skvělá věc na tomto nastavení je, že jakákoli změna, kterou provedete v kterémkoli z těchto oken, se současně projeví i v druhém okně. To vám ušetří spoustu času přepínáním z jedné karty na druhou.

Jak vyplnit prázdné buňky ve vašich datech

Jsou chvíle, kdy vaše data mohou mít prázdné buňky, které chcete vyplnit. Dělat to jeden po druhém by však zabralo příliš mnoho času. Chcete-li vyplnit tato prázdná místa, zde je hack.

Zvýrazněte skupinu buněk s prázdnými mezerami, včetně buněk obsahujících data.

Stiskněte Ctrl+G, čímž se otevře okno Přejít na. Klepněte na položku Speciální.

Zvolte Blanks a potom klikněte na OK.

To vás zavede zpět ke stolu. Aniž byste odstranili zvýraznění z vybraných buněk, zadejte rovnítko (=) a klikněte na buňku, na kterou chcete odkazovat.

Poté klikněte na Enter.

Tím se vyplní prázdné buňky na základě referenční buňky, kterou jste vybrali.

Jak chránit své buňky vzorce

Při práci s tabulkou vždy existuje riziko, že omylem smažete nebo přepíšete buňky obsahující vaše vzorce. To může způsobit několik problémů, zejména pokud ušetříte nechtěnou úpravu nebo smazání omylem.

Chceme tedy uzamknout buňky vzorce, abyste jej (stejně jako kdokoli jiný, kdo má k souboru přístup) nemohli náhodou změnit.

V našem příkladu budeme chránit buňku obsahující součet, zatímco ostatní buňky zůstanou upravitelné.

Chcete-li začít, stiskněte Ctrl+A a zvýrazněte celý list. Poté stiskněte Ctrl+1. Tím se otevře okno formátování.

Přejít naa poté zrušte zaškrtnutí políčka s nápisem Zamčeno. Normálně je toto zaškrtnuto.

Klepnutím na tlačítko OK se vrátíte zpět do tabulky.

Nyní klikněte na buňku, kterou chcete chránit; v tomto případě ten, který obsahuje vzorec pro Total.

Opětovným stisknutím Ctrl+1 znovu otevřete okno formátování, ale tentokrát zaškrtněte políčko Zamčeno. Máte také možnost kliknout na Skrytý, pokud chcete vzorec skrýt.

Nyní přejděte na pás karet Review a klikněte na Protect Sheet.

Jakmile se okno otevře, zaškrtněte políčko „Chránit list a obsah zamčených buněk“.

Jakmile kliknete na OK, budete přesměrováni zpět na list, na kterém pracujete.

Nyní, když se pokusíte něco změnit na buňce vzorce, zobrazí se chybová zpráva, že buňku nelze upravit.

Závěr

Práce na Microsoftu může být občas frustrující, zvláště když pracujete s obrovským množstvím dat. Ale pravdou je, že i ty nejjednodušší hacky mohou změnit způsob vaší práce. Pomalu můžete najít efektivnější způsoby práce a stát se produktivnější.

Vše nejlepší,