Editor dotazov v LuckyTemplates | Prehľad

V tomto návode si ukážeme podrobný príklad toho, prečo musíme vždy používať Editor dotazov v LuckyTemplates a čo môžeme pri jeho používaní dosiahnuť. 

Považuje sa za osvedčený postup vždy najskôr preniesť svoje údaje do editora dotazov.

Ukážeme a dokážeme to na niekoľkých príkladoch a problémoch, s ktorými sa môžeme stretnúť, a ako by tieto údaje vyzerali, keby sme nepoužívali Editor dotazov.

Obsah

• Prečo vždy potrebujete použiť Editor dotazov v LuckyTemplates
• Transformácia údajov pomocou editora dotazov v LuckyTemplates
  • 1. Odstránenie nulových hodnôt
  • 2. Odstránenie nadbytočných informácií
  • 3. Odklopenie stĺpcov v LuckyTemplates
  • 4. Odstránenie chýb v editore Power Query
  • 5. Premena dotazu na skutočnú tabuľku
• Záver

Prečo vždy potrebujete použiť Editor dotazov v LuckyTemplates

Teraz môžeme tieto údaje importovať do nášho dátového modelu kliknutím na možnosť Získať údaje . Táto možnosť uľahčuje import súborov do nášho dátového modelu. V skutočnosti to však neodporúčame, pretože najprv by sme mali vždy vyčistiť a optimalizovať naše údaje v editore dotazov .

Aby sme ukázali príklad, prečo nie je dobrý nápad prenášať naše údaje priamo do nášho dátového modelu, importujme vzorový súbor kliknutím na položku Získať údaje a kliknutím na zošit programu Excel .

V tomto príklade použijeme tento vzorový excelový dátový súbor o výrobných operáciách . Dvojitým kliknutím na súbor ho prenesiete do nášho dátového modelu. 

V Navigátore vyberieme túto tabuľku Operation_Data a klikneme na tlačidlo Načítať . 

Potom okamžite pridelí našu tabuľku nášmu dátovému modelu. Tu sa môžeme stretnúť s niekoľkými problémami. Je to preto, že odovzdanie dátového súboru, ktorý ešte nie je optimalizovaný, môže obsahovať chyby, ktoré sme nedokázali upraviť alebo opraviť pred dosiahnutím nášho dátového modelu.

Môžeme ho jednoducho zavrieť kliknutím na tlačidlo Zavrieť .

Potom bude pokračovať v odosielaní týchto neoptimalizovaných údajov s chybami v našom dátovom modeli.

Pri pohľade na tieto údaje v našej tabuľke údajov vidíme, aká masívna je táto tabuľka. Takto nechceme, aby boli naše údaje v našich LuckyTemplates. V tejto tabuľke je tiež pravdepodobne veľa nadbytočných stĺpcov alebo informácií, ktoré nepotrebujeme, a ktoré by sa mali najskôr odstrániť. Chceme mať optimalizované a čisté tabuľky, aby sme mohli zostaviť model okolo našich údajov. 

Toto sú len niektoré z mnohých dôvodov, prečo by sme mali vždy najskôr priniesť naše údaje do editora dotazov. 

Transformácia údajov pomocou editora dotazov v LuckyTemplates

Táto ďalšia vzorová tabuľka vyzerá z pohľadu LuckyTemplates chaoticky. Ak sa pozrieme na tento, nie je nič dobré, čo by sme mohli urobiť v LuckyTemplates so všetkými týmito mini tabuľkami, nadbytočnými názvami a niektorými irelevantnými informáciami. Takže to, čo musíme urobiť ako prvé, je preniesť to do editora dotazov. Potom sa pokúste optimalizovať a vyčistiť. 

Ukážem vám, ako môžeme túto tabuľku alebo pracovný hárok efektívne vyčistiť vrstvením transformácií na seba. Údaje opäť neprinášajte priamo do našich LuckyTemplates. Vždy najprv transformujte alebo vyčistite svoje údaje v editore dotazov. 

Ak chcete otvoriť Editor dotazov, stačí kliknúť na možnosť Transformovať údaje .

V editore dotazov importujte súbor kliknutím na položku Nový zdroj . Potom vyberte typ súboru, ktorý chcete dotazovať. V tomto príklade klikneme na excelový zošit , pretože chceme zadať dotaz na súbor tabuľky alebo pracovného hárka.

Potom vyberte súbor, ktorý chcete dotazovať. V tomto príklade zadáme dotaz na excelový súbor iPhone6 .

Potrebujeme vyčistiť celý pracovný hárok, takže vyberieme Hárok1 a klikneme na tlačidlo OK .

Potom uvidíme všetky tieto nadbytočné stĺpce, informácie a hodnoty null, ktoré musíme vyčistiť. Toto je skvelý príklad, ktorý ukazuje, čo môžeme dosiahnuť v editore dotazov. V ďalších krokoch túto tabuľku vyčistíme a optimalizujeme.

Najprv premenujeme našu tabuľku. V časti Vlastnosti premenujte túto tabuľku na Údaje o predaji .

Potom môžeme začať čistiť túto tabuľku rôznymi spôsobmi a postupmi. V tomto návode začneme odstránením hodnôt null.

1. Odstránenie nulových hodnôt

Hodnoty null môžeme jednoducho odstrániť kliknutím na ikonu šípky nadol v stĺpcoch s hodnotami null. 

Potom zrušte začiarknutie políčka (null) pod možnosťou Filtre a kliknite na tlačidlo OK .

Teraz uvidíme, že nulové hodnoty sú preč. 

2. Odstránenie nadbytočných informácií

Ďalšia vec, ktorú môžeme urobiť, je odstrániť nadbytočné informácie v týchto riadkoch našej tabuľky. V súčasnosti máme položky ItemNumber , ProductName , ClassificationGroup a určitý rozsah dátumov. Tieto opakovania odstránime a namiesto toho presunieme prvý riadok do hlavičky.

Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu Transformácia . Potom vyberte možnosť Použiť prvý riadok ako hlavičky .

V dôsledku toho sa tieto položky stali našimi skutočnými hlavičkami, ktoré by v skutočnosti mali byť.

Potom môžeme tie isté položky z našich riadkov odstrániť zrušením ich začiarknutia v sekcii Filtre . Pre stĺpec Číslo položky môžeme zrušiť začiarknutie možnosti Číslo položky na jeho filtroch.

Dobré na tom je, že automaticky skryje všetky tieto konkrétne položky z ostatných susedných stĺpcov v týchto riadkoch. Ako vidíme, tie nadbytočné položky v iných stĺpcoch sú teraz tiež preč. Teraz máme prehľadnejšiu tabuľku údajov.

3. Odklopenie stĺpcov v LuckyTemplates

Ďalšia vec, ktorú tu môžeme opraviť, sú viaceré stĺpce dátumu. Čo môžeme urobiť, je umiestniť ich do jedného stĺpca. Môžeme to urobiť do . 

Najprv vyberte stĺpce, ktoré nechceme uvoľniť. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na posledný vybratý stĺpec a vyberte možnosť Unpivot Other Columns . 

Teraz máme naše dátumy v jednom stĺpci a sumu predaja aj v inom stĺpci.

Teraz môžeme tieto stĺpce premenovať na Dátumy a Suma predaja .

Kliknite na ikonu typu údajov na ľavej strane stĺpca Suma predaja . Potom zmeňte jeho typ údajov na Celé číslo .

Podobne kliknite na ikonu typu údajov na ľavej strane stĺpca Dátumy . Potom zmeňte jeho typ údajov na Dátum .

4. Odstránenie chýb v editore Power Query

V niektorých prípadoch sa pri čistení údajov môžeme stretnúť s chybami. V tomto príklade máme v stĺpcoch Dátumy chyby . 

Je to spôsobené tým, že pred zmenou typu údajov stĺpcov na Dátum máte textové hodnoty . Ako ukazuje príklad nižšie, v stĺpci Dátum sú zhrnuté informácie . 

Tieto chyby môžeme ľahko odstrániť kliknutím pravým tlačidlom myši na stĺpec Dátumy a výberom možnosti Odstrániť chyby .

V dôsledku toho odstráni všetky tieto chyby, takže ich už nebudeme mať na stole. Náš stôl je teraz oveľa čistejší. 

5. Premena dotazu na skutočnú tabuľku

Nakoniec ho musíme zmeniť z dotazu na skutočnú tabuľku a potvrdiť ju. Stačí kliknúť na možnosť Zavrieť a použiť na karte Domov .

Teraz máme perfektnú a optimalizovanú tabuľku pre LuckyTemplates. Táto tabuľka vyzerá skvele, pokiaľ ide o spustenie všetkých našich vzorcov a vzorov DAX. 

Záver

Aby sme to zhrnuli, vzali sme škaredý pracovný hárok s údajmi a premenili sme ho na prepracovanú tabuľku, ktorá je dokonale optimalizovaná pre LuckyTemplates. Teraz môžeme okolo toho postaviť model.

Dúfajme, že tento tutoriál bol poučný, pokiaľ ide o to, čo môžeme dosiahnuť pomocou Editora dotazov v LuckyTemplates a prečo by sme mali naše údaje vždy najskôr priniesť do Editora dotazov. Aj keď máme iba malú tabuľku, môže existovať niečo také malé, ako je len zmena názvu stĺpca alebo typu údajov stĺpca. Najprv by sme si chceli zvyknúť na robenie vecí v editore dotazov, aby sme mohli pracovať s rôznymi transformáciami a postupmi čistenia, aby sme mohli začať optimalizovať naše údaje. 

Všetko najlepšie,