Průtokové diagramy a stránka podrobností toku v Power Automate

Každý tok, který vytvoříte, přichází s vývojovým diagramem. V tomto kurzu probereme, co jsou tokové diagramy a dostupné možnosti pro vaše toky. Budeme mít také rychlý přehled o stránce toku v Power Automate.

Vývojový diagram uvádí všechny naše kroky v toku od spouštěčů, přes podmínky až po akce.

Za prvé, pojďme si rychle prohlédnout stránku toku.

Obsah

• Přehled stránky s podrobnostmi o toku
• Vývojové diagramy v Power Automate
  • Vývojové diagramy: Editace vstupů
  • Vývojové diagramy: Úprava nastavení pro spouštěč
  • Průtokové diagramy: Podmínky
  • Vývojové diagramy: Akce
• Závěr

Přehled stránky s podrobnostmi o toku

Pokud přejdeme na stránku Moje toky , uvidíme toky, které jsme vytvořili. Udělal jsem tři z nich, abych se ujistil, že jsem otestoval jejich verze. 

Klikněte na jeden z vytvořených toků ze seznamu.

Poté uvidíme souhrnné podrobnosti.

Nahoře máme několik dostupných možností. Tlačítko Upravit nám umožňuje upravit náš pracovní postup. Tlačítko Sdílet nám umožňuje sdílet náš tok s ostatními lidmi. Můžeme také uložit naši práci nebo uložit náš postup jako něco jiného kliknutím na Uložit jako . Pokud chceme provést změnu, můžeme ji také smazat. Tlačítko Run slouží ke spuštění našeho toku. Kopii můžeme také někomu poslat kliknutím na možnost Odeslat kopii .

K odeslání jako šablony můžeme použít Odeslat jako . Pokud jsme vytvořili tok, který často používáme, můžeme jej odeslat jako šablonu pro ostatní lidi. Můžeme jej také exportovat, vypnout a zapnout. Kliknutím na Analytics zobrazíte také analýzu toku.

Vývojové diagramy v Power Automate

Nyní se pokusíme upravit tok kliknutím na tlačítko Upravit .

Poté uvidíme vývojový diagram . Jedná se o velmi jednoduchý tok, protože má pouze jeden spouštěč a jednu akci. Ty se však mohou velmi zkomplikovat.

Toto má také jednu větev níže. Můžeme mít pobočky, které přecházejí do několika dílčích poboček. Můžeme také mít příkazy podmínky, kde pokud se stane A, přejde do určité větve a pokud se stane B, přejde do jiné větve. To všechno si projdeme později. Prozatím takto obecně funguje vývojový diagram. 

Všechny tyto různé akce respmít nastavení. Pokud například klikneme na tento spouštěč, zobrazí se nám možnosti dostupné pro daný spouštěč. Tato spoušť je opět ruční. To znamená, že potřebujeme, aby někdo skutečně klikl na tlačítko, aby k tomu došlo . Poté požádá uživatele o vstup.

Vývojové diagramy: Editace vstupů

Zde také můžeme definovat vstupy, které chceme od uživatele získat. V tomto příkladu žádáme uživatele, aby zadal předmět e-mailu a tělo e-mailu . Můžeme také přidat další vstup kliknutím na ikonu znaménka plus . 

Pokud klikneme na tyto tři tečky, uvidíme, že tyto vstupy mají svá vlastní nastavení. Do těch se dostaneme později.

Vývojové diagramy: Úprava nastavení pro spouštěč

Kromě úpravy nastavení vstupů můžeme upravit i celkové nastavení tohoto triggeru. Stačí kliknout na tři tečky a kliknout na Nastavení .

Nyní můžeme upravit nastavení tohoto spouštěče. Pokud chceme sledovat, na kolik z těchto tlačítek bylo kliknuto,  budeme moci přidat ID .

Průtokové diagramy: Podmínky

Další věc, kterou mám moc ráda, jsou Podmínky. Můžeme například vytvořit podmínku, kdy pokud uživatel klikne na tlačítko, musíme se ujistit, že na něj uživatel neklikl v posledních pěti minutách. To proto, že nechceme lidi spamovat. Můžeme tedy vytvořit podmínku spouštění, kde se spouštěč ve skutečnosti neaktivuje, pokud nejsou splněny určité podmínky. 

Vývojové diagramy: Akce

Pojďme také zkontrolovatakce. To má také své vlastní vlastnosti. Akce Odeslat e-mail vyžaduje následující parametry: Komu , Předmět a Tělo .

Navíc můžeme zobrazit další možnosti kliknutím na Zobrazit pokročilé možnosti . Akce Odeslat e-mail pomocí konektoru Mail má tyto vlastnosti k dispozici.

Kliknutím na tuto ikonu zobrazíme také některé další informace. Můžeme například vidět, že tato akce odešle e-mailové upozornění na zadanou e-mailovou adresu.

Závěr

To je vše pro. Také jsme probrali různé možnosti, které jsou k dispozici na stránce Podrobnosti toku .

Klíčová věc, kterou je třeba si zapamatovat, je, že vývojový diagram uvádí, jak bude vytvořený tok skutečně fungovat. Vždy to začíná spouštěčem a končí akcí/y nebo podmínkou/y. Mějte na paměti, že spouštěče a akce mají vlastnosti a nastavení, které můžete upravit.

Vše nejlepší,

Jindřich