Desktop Flow: Přidávání komentářů pomocí Power Automate

V dnešním blogu se dozvíte, jak přidávat komentáře k tokům Power Automate na ploše. Ve svém aktuálním nastavení desktop Power Automate nemá funkci komentování kroků, takže naučit se, jak tuto výzvu překonat, by bylo užitečné. Na celé video tohoto tutoriálu se můžete podívat na konci tohoto blogu .

Naším cílem je v podstatě zanechat prohledání auditní stopy, které pomůže vysvětlit náš postup na ploše Power Automate ostatním, kteří se na náš postup dívají nebo jej přebírají.

Je to dobrý způsob, jak uživatele provést kódem a ukázat mu procesy, jak jsou věci nastaveny a jak funguje tok.

Obsah

• Vzorové komentáře pro toky na ploše
• Používání řízení toku a komentářů
• Závěr

Vzorové komentáře pro toky na ploše

Podívejme se na tento příklad. Zde můžete vidět některé komentáře, které jsem zanechal pro kroky tohoto toku v průběhu procesu. Tyto komentáře mají za cíl vést jiného potenciálního uživatele nebo dokonce mě.

Je tomu tak proto, že když jsem procházel QuickBooks Online, provedl jsem mnoho kliknutí myší Send , což použilo a uložilo osy x a y obrazovky.

Osy však samy o sobě nedávají příliš smysl, takže pokud se vrátím a podívám se na svůj kód, nebudu schopen pochopit, co dělají, pokud nepřidám komentáře.

Bohužel, pokud otevřete krok Odeslat kliknutím myši , není kam přidat komentář v našem kódu, jako můžeme v Desktop, nebo .

Zde můžeme přidat komentáře, které nám pomohou vysvětlit naše opatření nebo to, co děláme v editoru dotazů, ale uvnitř Power Automate Desktop to v rámci aktuálních kroků není možné.

Ale jak můžete vidět na obrázku níže, byl jsem schopen použít kroky 5, 8, 11 a 16 k vysvětlení kroků Odeslat kliknutím myši , které jim předcházejí.

Například v kroku 5 jsem otevřel komentář a zadal Step 4 = Click on Sign In Button . Tímto způsobem budu vědět, co toto kliknutí myší dělá, protože nenabízí žádné vysvětlení, pokud k němu není přidán komentář.

Používání řízení toku a komentářů

Podařilo se nám přidat komentáře, které jsme viděli, pomocí Komentáře v Řízení toku . V části Akce můžeme vidět seznam toho, co můžeme v Power Automate Desktop dělat. A co je skvělé, je to, že většinu dostupných akcí lze provádět také v Power Automate Online. 

Z tohoto důvodu si můžeme vybrat kteroukoli z nich, protože neexistuje správná nebo špatná odpověď na to, který program použít. Je to spíše umění než věda.

Ve své nedávné aktualizaci Power Automate Desktop rozšířila své akce, takže nyní můžeme napsat komentář do vyhledávacího pole a Komentář se zobrazí pod ovládacím prvkem Flow .

Případně můžeme ručně přejít do Řízení toku , otevřít rozbalovací nabídku a zobrazit všechny další akce, které lze do toku přidat, pokud chcete. Jak můžete vidět, Komentář je jedním z nich a je uveden nahoře.

Poklepejte na Komentář a poté se zobrazí vyskakovací okno s komentářem. Zde přidáváme náš komentář, abychom vysvětlili kroky, které máme.

Závěr

Přidání komentářů k vašim tokům Power Automate Desktop může výrazně zlepšit čitelnost a srozumitelnost vaší automatizace.

Vložením krátkých, výstižných poznámek do celého toku můžete lépe sdělit účel a funkci každého kroku sobě i ostatním uživatelům. 

Ať už vytváříte komplexní pracovní postup nebo jednoduchý jednokrokový proces, čas strávený přidáváním komentářů může vám i vašemu týmu z dlouhodobého hlediska ušetřit drahocenný čas a úsilí.

Takže až budete příště vytvářet tok v Power Automate Desktop, nezapomeňte zahrnout komentáře jako osvědčený postup, aby byla vaše automatizace jasná a organizovaná.

Vše nejlepší,

Jarrett Moore