Tabulky proporcí a četností v Excelu
Chtěli jsme se ponořit do tabulek četností v Excelu a také do tabulek proporcí. Podívejte se, co to je a kdy je použít.
V dnešním blogu prozkoumáme tři způsoby, jak oddělit sekundy od hodnoty DateTime . Celé video tohoto tutoriálu si můžete prohlédnout ve spodní části tohoto blogu.
Pokud je to jen trochu možné, budete chtít snížit mohutnost svých dat a přitom stále splňovat obchodní požadavky. Hodnoty DateTime však mohou mít extrémně vysokou mohutnost.
To znamená, že sloupec DateTime může obsahovat velké množství jedinečných hodnot, které mohou ovlivnit velikost modelu i výkon.
Obsah
Jak zkrátit sekundy v Power Query
Existují dva zřejmé způsoby, jak se s tím vypořádat. První je zajistit, aby byly hodnoty DateTime vždy rozděleny, takže skončíte s jedním sloupcem s daty a jedním sloupcem s časy.
Druhým je určit, v čem je třeba analýzu provést. Musíte se hlásit do sekundy, minuty nebo dokonce hodiny.
V tomto blogu se však zaměříme výhradně na metody odstraňování sekund z hodnot DateTime.
Plný přístup UI-Drive pro hodnoty DateTime
Začněte tím, že půjdete do svého . První přístup, který se budete učit, je přístup založený na plném uživatelském rozhraní.
S vybraným sloupcem DateTime přejděte na kartu Přidat sloupec , vyberte možnost Čas a poté vyberte možnost Pouze čas .
Zobrazí se časový sloupec .
Klepněte na ikonu Čas a vyberte Text.
Poté jej vraťte zpět na Čas pomocí stejných kroků. Nevybírejte nahradit aktuální, ale místo toho Přidat nový krok .
A teď jsme ztratili sekundy této časové hodnoty.
Osobně jsem tuto metodu převodu na text a poté zpět do času používal častěji, ale s použitím přístupu neřízeného uživatelským rozhraním, pro který používám jinou syntaxi.
Přístup neřízený uživatelským rozhraním pro hodnoty DateTime
Pojďme se podívat na náš přístup bez uživatelského rozhraní.
Pomocí ikony Mini Table v levém horním rohu vyberte Přidat vlastní sloupec .
Nový sloupec můžete nazvat Čas2 . Chcete-li převést hodnotu DateTime na text, můžete použít funkci =DateTime.ToText ([Datum vytvoření), „HH:mm“).
Všimněte si, že část Datum vytvoření ve funkci se přidá kliknutím na sloupec Datum vytvoření vpravo, jak je znázorněno na obrázku výše. HH:mm ukazuje formát času a pro použití 24hodinového formátu používáme velké HH.
Klikněte na OK. Z výsledků vidíme nový sloupec pouze s hodinou a minutou.
Zkusme také změnit formát hodin na malá písmena. Chcete-li to provést, přejděte na řádek vzorců a změňte HH na hh. Poté klikněte na zaškrtnutí .
Pro účely tohoto blogu vraťme naši tabulku zpět do 24hodinového formátu změnou zpět na HH .
Časové hodnoty, které máte, jsou v textovém formátu. Chcete-li je vrátit zpět do formátu času, použijte funkci zobrazenou níže a klikněte na značku zaškrtnutí.
Pomocí DateTime.ToRecord
K přesně stejné věci můžete použít ještě jednu metodu. V tomto příkladu používáme DateTime.ToRecord .
Začněte tím, že přejdete na ikonu Mini Table a poté na Přidat vlastní sloupec .
Zobrazí se okno Vlastní sloupec. Můžete použít název Time3 a použít funkci DateTime.ToRecord pomocí vzorce uvedeného níže.
Klepnutím na OK záznam vrátíte.
Klikněte na jeden ze záznamů a níže by se měl zobrazit náhled.
V náhledu můžete vidět, že části data a času obsahují pole uvnitř záznamu.
Pomocí funkce intrinsic #time to můžete přeměnit zpět na časovou hodnotu. Nejprve vytvořte proměnnou, abyste na ni mohli snáze odkazovat. Nechť se tedy rovná funkci, kterou jste již vytvořili, s přidanou hodnotou vnitřního času. Vyžaduje tři argumenty – hodinu, minuty a sekundy.
Rozšiřte funkci přidáním úvodní závorky. Pro hodinu zavolejte svůj záznam t a odkažte se na název pole hodinu zadáním hodiny do hranatých závorek takto: t[hodina] .
Přidejte čárku (,) a opakujte stejné kroky pro minutu: t[Minute]. Přidejte další čárku a nulu (0) pro sekundy.
Výsledná funkce je uvedena níže. Poté klikněte na zaškrtnutí.
Samozřejmě můžete také nastavit typ přidáním času typu k funkci.
Závěr
V dnešním blogu jste se naučili, jak odstranit sekundy z hodnoty v . Vyzkoušeli jste různé způsoby, jak snížit mohutnost vašich hodnot DateTime třemi různými způsoby, včetně přístupu založeného na plném uživatelském rozhraní , přístupu neřízeného uživatelským rozhraním a pomocí záznamů hodnot DateTime .
Vše nejlepší,
Melissa de Korte
Chtěli jsme se ponořit do tabulek četností v Excelu a také do tabulek proporcí. Podívejte se, co to je a kdy je použít.
Zistite, ako stiahnuť a nainštalovať DAX Studio a Tabular Editor 3 a ako ich nakonfigurovať na použitie v LuckyTemplates a v Exceli.
Tento blog obsahuje vizualizáciu Shape Map pre priestorovú analýzu v LuckyTemplates. Ukážem vám, ako môžete efektívne využiť túto vizualizáciu s jej funkciami a prvkami.
V tomto návode predstavujem jedinečný nápad týkajúci sa finančného výkazníctva, ktorý spočíva v prideľovaní výsledkov na vopred určené šablóny tabuliek v rámci LuckyTemplates.
Vytvářejte míry DAX v LuckyTemplates pomocí existujících mír nebo vzorců. Tomu říkám technika větvení opatření.
V tomto blogu preskúmajte množinu údajov LuckyTemplates, najvýkonnejšie volanie funkcií, ktoré vám prináša tisíce funkcií M a DAX na dosah ruky.
V dnešnom návode sa podelím o niekoľko techník modelovania údajov o tom, ako lepšie usporiadať vaše merania DAX pre efektívnejší pracovný tok.
LuckyTemplates je skvelý nástroj pre finančné výkazníctvo. Tu je návod, ako vytvoriť prispôsobené tabuľky pre váš finančný dashboard LuckyTemplates.
V tomto návode sa bude diskutovať o toku jazyka Power Query a o tom, ako môže pomôcť vytvoriť hladkú a efektívnu zostavu údajov.
Budu diskutovat o jedné z mých oblíbených technik kolem vlastních ikon LuckyTemplates, která používá vlastní ikony dynamickým způsobem ve vizuálech LuckyTemplates.