Spoločná dátová služba pre toky obchodných procesov

Pred nastavením toku obchodného procesu, musíme najprv vytvoriť CDS ( Common Data Service ). V tomto návode budeme diskutovať hlavne o tom, ako vytvoriť CDS pred vytvorením toku obchodného procesu. 

Služba Common Data Service je spôsob spoločnosti Microsoft na konsolidáciu všetkých údajov, ktoré máme a ktoré pochádzajú zo všetkých rôznych smerov v organizácii. 

Obsah

• Pochopenie výhod Common Data Service
• Entity v Common Data Service
• Vytvorenie nového prostredia CDS
• Nastavenie povolení a bezpečnostných rolí
• Záver

Pochopenie výhod Common Data Service

Napríklad, ak sme maloobchodná predajňa, máme údaje prichádzajúce z nášho POS alebo Point of Sale systému, pokladničného systému, HR softvéru, mzdového softvéru a od našich predajcov, ako sú faktúry. Všetky sa zachytia do iného softvéru. 

CDS nám umožňuje prehltnúť všetky a umiestniť ich na jedno miesto. Keď máme všetky naše údaje v spoločnej dátovej službe, máme jedno miesto na prístup ku všetkým informáciám. Okrem toho všetky aplikácie, ktoré musíme vytvoriť, môžu byť postavené z CDS. Pomocou toho môžeme vytvoriť tok alebo aplikácie využívajúce tieto údaje.  

Okrem toho môžeme v súvislosti so službou Common Data Service uplatniť určité obchodné pravidlá. Jedným z príkladov obchodného pravidla je situácia, keď zakaždým, keď dostaneme údaje o POS, musíme sa uistiť, že sú úplné. Musíme sa teda uistiť, že zachytáva transakcie z každej jednej pokladnice. 

Tretia a posledná výhoda spoločnej dátovej služby so spoločnosťou Microsoft je, že je bezpečná a vytvára množstvo záloh. Ak teda z nejakého dôvodu naše údaje zlyhajú, všetky naše údaje sú teraz v CDS, ktoré je zálohované a je možné ho obnoviť. 

To sú výhody CDS. Opäť musíme nastaviť CDS, aby sme mohli používať toky obchodných procesov.

Entity v Common Data Service

Common Data Service si môžeme predstaviť ako dátovú vrstvu medzi všetkými našimi rôznymi zdrojmi dát v organizácii a aplikáciami, ktoré dáta používajú. V rámci tejto dátovej vrstvy je to, čo sme nazvali Entity .

Entity sú rôzne tabuľky, ktoré máme vo vrstve CDS . 

Poďme si to overiť. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku Údaje a kliknite na položku Entity .  

Tým sa otvorí naša stránka Power Apps , ktorá obsahuje entity .

Každá z týchto entít je tabuľka. Spoločnosť Microsoft už vopred nahrala bežné entity, ktoré nachádza v podnikoch, do našej vrstvy spoločných dátových služieb. Preto bez ohľadu na to, aký typ spoločnosti sme, budeme mať tabuľku s kontaktnými informáciami, e-mailovými informáciami atď. 

V inom návode prejdeme na to a potom okolo toho vytvoríme obchodný proces. Opäť, celý dôvod, prečo to robíme, je nastaviť všetky infraštruktúry, ktoré potrebujeme na vytvorenie toku obchodných procesov.

Vytvorenie nového prostredia CDS

Ďalšia vec, ktorú treba vedieť o CDS, je životné prostredie. Práve teraz sme v našom predvolenom prostredí. Môžeme to vidieť pri pohľade na pravú hornú stranu našej stránky. 

Žiaľ, nemôžeme vytvárať entity v našom predvolenom prostredí bez povolenia od organizácie. Najprv teda vytvorme nové prostredie, aby sme mali potrebné povolenia na vytvorenie entity.

Najprv kliknite na ikonu nastavení v pravej hornej časti našej stránky.

Potom kliknite na Centrum spravovania . 

Presmeruje nás to na stránku Prostredia , kde môžeme vytvoriť nové prostredie a zobraziť zoznam vytvorených prostredí.

Teraz vytvoríme nové prostredie kliknutím na + Nové . 

Nazvime to Env1 .

Pre Typ použijeme Trial . Nechceme z toho urobiť prostredie sandbox, pretože potrebujeme databázu, ktorú môžeme získať iba pomocou typu Trial . 

Môžeme si vybrať ktorýkoľvek región, ktorý chceme. Pre tento príklad ponechajme predvolenú hodnotu, ktorou je Ázia . Textové pole Účel je voliteľné, takže ho necháme prázdne.

Opäť potrebujeme databázu, takže to prepnite na Áno . 

Potom kliknite na tlačidlo Ďalej .

V tejto ďalšej časti nemusíme nič meniť, okrem prepínania možnosti Nasadiť vzorové aplikácie a údaje na Áno . Toto je pre nás, aby sme mali k dispozícii vzorové údaje PowerApps. 

Kliknite na tlačidlo Uložiť .

Načítanie bude opäť trvať niekoľko minút. Po dokončení bude nové prostredie, ktoré sme vytvorili, uvedené na tejto stránke Prostredia a uvidíme, že je momentálne v štádiu príprav. 

Po čakaní 5 až 10 minút od uloženia nášho prostredia môžeme kliknúť na tlačidlo Obnoviť .

Potom môžeme vidieť, že stav nášho životného prostredia je pripravený. 

Nastavenie povolení a bezpečnostných rolí

Teraz pridajme povolenia. Najprv kliknite na položku Nastavenia . 

Potom prejdite na roly zabezpečenia .

Kliknite na tvorcu prostredia .

Potom pridajte ľudí. 

Pridajme sa pridaním e-mailu, ktorý sme použili na registráciu. 

Potom kliknite na tlačidlo Pridať . 

Henrymu Leggemu (účet, ktorý momentálne používame)  sme udelili povolenie vytvárať alebo odstraňovať entity a pridávať alebo odstraňovať údaje.

Teraz, keď to zavedieme do produkcie, je dobré mať takéto bezpečnostné roly. To je pre nás, aby sme presne vedeli, kto čo môže robiť a aké má povolenia po nastavení infraštruktúry.

Po vytvorení prostredia sa teraz môžeme vrátiť na našu stránku entít Power Apps a obnoviť túto stránku, aby sme mohli prejsť do nášho nového prostredia. 

Kliknite na Prostredie v pravej hornej časti stránky a vyberte prostredie, ktoré sme predtým vytvorili ( Env1 ).

Teraz sme presmerovaní do nášho nového prostredia. Ako vidíme, je tu upozornenie, že platnosť vyprší o 29 dní. To je v poriadku, pretože toto je len návod. Ak však máte skutočné údaje, ktoré si chcete ponechať, nezabudnite ich exportovať do 29 dní . 

Záver

Stručne povedané, sme schopní vytvoriť službu Common Data Service, ktorá je nevyhnutná pri vytváraní tokov obchodných procesov. CDS nám opäť umožňuje mať jedno miesto pre všetky informácie, ktoré potrebujeme pri vytváraní aplikácií. Zjednodušene povedané, je to systém ukladania a získavania údajov, ako je databáza.

Vďaka automaticky vytváraným zálohám sú naše informácie v bezpečí. Majte na pamäti, že predtým, ako budeme mať CDS, musíme nastaviť prostredie, v ktorom môžeme vytvárať entity. Ako už bolo spomenuté, o vytváraní entít si povieme v samostatnom návode.

Všetko najlepšie,

Henry