Automatizovaný tok v Microsoft Power Automate

V tomto návode sa naučíme, ako vytvoriť automatizovaný tok v Microsofte, pridajte k nemu pripojenia a upravte ho pomocou dostupných šablón. Ak ste iba základným používateľom Power Automate, nezískate certifikáciu. Budete ho môcť používať iba na osobné úlohy, nie na podnikanie. 

Preto je dôležité naučiť sa vytvárať toky z dostupných šablón, pretože všetko, čo skutočne potrebujete, je v kategórii šablón.

Obsah

• Vytvorenie automatického toku zo šablóny
• Pridanie pripojení k automatizovanému toku
• Úprava parametrov pre tok
• Záver

Vytvorenie automatického toku zo šablóny

V tomto príklade použijeme šablónu s Twitterom a urobíme s ňou niekoľko komplikovaných príkladov. Vyberme si šablónu „ Poslať e-mail na nové tweety o určitom kľúčovom slove “. 

Ako vidíme, táto šablóna toku je nastavená tak, aby nám poslala e-mail vždy, keď sa objaví tweet o kľúčovom slove, ktoré nás zaujíma. 

Ak teda vaša firma vyrába fľaše na vodu, môžete v podstate nastaviť tok, v ktorom ak niekto tweetne čokoľvek o fľašiach na vodu, dostanete e-mail.

Pridanie pripojení k automatizovanému toku

Začnime teraz nastavovať našešablónu pomocou Power . Najprv musíme pripojiť aplikáciu Mail , čo sme tu už urobili.

Potom ho pripojte k Twitteru kliknutím na znamienko plus.

Zadajte používateľské meno a heslo nášho účtu Twitter na autorizáciu platformy Microsoft Power Platform.

Potom nám pošle potvrdzovací kód na náš e-mail. Vyhľadajte tento potvrdzovací kód a zadajte ho do vstupného poľa. Potom kliknite na tlačidlo Odoslať . 

Teraz bude mať začiarknutie, čo znamená, že sme úspešne pripojili náš Twitter účet k nášmu automatizovanému toku. 

Teraz, keď sme dokončili pripojenie nášho Twitteru, kliknite na tlačidlo Pokračovať .

Potom zobrazí vývojový diagram tejto šablóny toku.

Úprava parametrov pre tok

Na základe tohto vývojového diagramu sa tok spustí, keď sa objaví nový tweet. Potom v tomto tweete vyhľadá konkrétny hľadaný text. Toto je v podstate kľúčové slovo, ktoré nastavíme. Tento hľadaný text môže byť text ako „ happy hour “, hashtag alebo from: name. Použime napríklad „Power Automate“ ako hľadaný text alebo kľúčové slovo. 

Ďalší je na získanie informácií o používateľovi, ako je jeho používateľské meno. Zatiaľ ho nemusíme meniť, pretože chceme získať iba používateľské meno osoby, ktorá ho tweetovala.

Posledný parameter slúži na odoslanie e-mailu na e-mailovú adresu s predmetom a telom a s nastavenými premennými.

Zmeňme pole * Komu na našu vlastnú e-mailovú adresu. 

Zatiaľ nemusíme meniť Predmet , pretože textová premenná Tweet je textový obsah tweetu, ktorý sme potrebovali. Na druhej strane premenná Name je meno osoby, ktorá ju tweetovala. 

The Body nám poskytne viac informácií o premenných, ktoré sú momentálne pridané.

Kliknite naaby ste skontrolovali prípadné chyby.

Ak sa nevyskytli žiadne chyby, kliknite na tlačidlo Uložiť .

Poďme potom nastránku. Teraz môžeme vidieť náš tok v tomto zozname. 

Záver

V tomto blogovom príspevku sme diskutovali o tom, ako môžeme jednoducho vytvoriť automatizovaný tok v Microsoft Power Automate. Vytvorili sme komplikovaný postup pomocou jednej z dostupných šablón v službe Power Automate. Diskutovali sme aj o tom, ako môžeme do nášho toku pridať viacero pripojení.

Automatizácia procesov zvyšuje produktivitu a zvyšuje efektivitu v každom podnikaní.

Preto je dôležité naučiť sa vytvárať automatizované toky v Power Automate, pretože môžu nahradiť manuálne a zložité procesy, ktoré nám zaberajú príliš veľa času.

Všetko najlepšie,

Henry