Jak vytvořit a formátovat graf sestavy sestav

V tomto kurzu Tvůrce přehledů se naučíte, jak vytvořit a formátovat graf v .

Report Builder obsahuje širokou škálu formátů grafů, které můžete použít. Grafy umožňují vizualizovat data v přehledu. Vizualizace pomáhají koncovým uživatelům usnadnit pochopení informací.

Obsah

• Jak vložit graf sestavy sestav
• Jak formátovat graf sestavy sestav
• Závěr

Jak vložit graf sestavy sestav

Udělejte prostor pro graf přetažením vodorovné tečkované čáry na stránce sestavy dolů.

Chcete-li vložit graf, klikněte pravým tlačítkem na stránku. Klikněte na Vložit a poté na Graf .

Otevře se okno s dotazem, jaký typ grafu chcete vložit do sestavy. Všimnete si, že to vypadá podobně, jako když vložíte graf do jiných produktů společnosti Microsoft .

Vyberte požadovaný typ grafu a stiskněte OK.

Graf se poté umístí na stránku sestavy. Velikost grafu můžete změnit přetažením jeho okrajů. Můžete jej také přemístit.

Všimnete si, že graf vypadá, jako by v něm byla data. Ale to je jen ukázka nebo náhled. Pokud sestavu spustíte, zobrazí se chybová zpráva, že se nepodařilo zobrazit náhled sestavy.

K tomu dochází, když graf nemá připojený název datové sady.

Chcete-li do grafu přidat sadu dat, poklepejte na ni. Otevře se Data grafu .

Na kartě Hodnoty klikněte na znaménko plus . Poté vyberte data, která chcete zobrazit v grafu.

Udělejte totéž pro skupiny kategorií a skupiny řad .

V tomto případě je skupina kategorií město, zatímco skupina sérií je rok.

Až budete hotovi, spusťte přehled. Všimněte si, že když spustíte graf, musíte vybrat rok. Poté klikněte na Zobrazit zprávu .

Na poslední stránce přehledu můžete vidět graf.

Jak formátovat graf sestavy sestav

Po vytvoření grafu je další věcí, kterou musíte udělat, je naformátovat. Klikněte pravým tlačítkem na svůj graf. Vyberte Graf a poté Vlastnosti grafu .

V okně Vlastnosti grafu najdete různé vlastnosti, které můžete přizpůsobit, aby byl graf přehlednější a profesionálnější.

Nezapomeňte změnit název grafu. To bude užitečné, když plánujete v sestavě vytvořit velké množství grafů. To usnadňuje jejich identifikaci.

Doporučuje se také přidat konec stránky mezi . V tomto případě musíte mezi tabulku a graf přidat konec stránky. Přidáním konce stránky se graf přesune na novou stránku.

Tímto způsobem jste zajistili, že graf bude vypadat zřetelněji.

Velikost grafu můžete upravit také pomocí podokna Vlastnosti.

Po spuštění přehledu můžete vidět, že graf vypadá výrazně lépe než předtím.

Důvodem je, že data předchozího grafu byla komprimována. Rozšířením grafu tak, aby se vešel na stránku sestavy, budou informace v grafu jasnější.

Závěr

Reporty nejsou nikdy kompletní bez vizualizací. Pomáhají získat větší smysl informací. Vizualizace, jako jsou grafy, usnadňují identifikaci trendů mezi různými prvky v sestavě, na rozdíl od jednoduchého pohledu na tabulku.

Abych to shrnul, naučili jste se základy vytváření a formátování grafu. V následujícím kurzu se dále dozvíte, jak třídit a filtrovat data v grafu v Tvůrci sestav.

Sue Bayesová