Ako usporiadať svoj dátový model LuckyTemplates – tipy na osvedčené postupy

V tomto príspevku som chcel zdôrazniť niektoré z mojich tipov na najlepšie postupy pre modelovanie údajov LuckyTemplates. V tomto návode podrobne prechádzam mnohými technikami, o ktorých si myslím, že budú veľmi užitočné, len čo ich začnete implementovať do svojich prehľadov. Celé video tohto návodu si môžete pozrieť v spodnej časti tohto blogu.

Zistíte, že keď budete pracovať na akomkoľvek vývoji, určité prvky vašich prehľadov LuckyTemplates budú rásť. Môžu to byť veci ako nové tabuľky údajov, rôzne vzťahy medzi tabuľkami, sortiment skupín meraní a mnoho ďalších.

Usporiadanie všetkých týchto častí prehľadov je absolútne nevyhnutné, aby ste mohli jasne pochopiť, čo sa deje vo vašom modeli.

Chcem sa porozprávať o niektorých mojich osvedčených praktických tipoch na organizovanie vašich modelov. To, na čo sa tu pozeráme, je celá správa, ktorá bola vypracovaná preLearning Summit.

Tento model je taký podrobný – do tejto správy bolo zaradených toľko výpočtov a na vrchole tohto modelu je toľko podporných tabuliek. Ak chcete prísť s niečím takým, je absolútne nevyhnutné dodržiavať niektoré z týchto tipov osvedčených postupov pri organizovaní vecí.

Obsah

• Štruktúrujte svoj základný model intuitívne
• Usporiadajte si stoly, kde ich uvidíte
• Vizualizujte si veci, ktoré máte na mysli
• Usporiadajte si svoje opatrenia pomocou tabuľky meraní
• Intuitívne pomenujte tabuľky mier
• Záver

Štruktúrujte svoj základný model intuitívne

Poďme najskôr navštíviť dátový model. Teraz sa pozrite, aký podrobný je hlavný model.

Mnohí z vás, ktorí už predtým sledovali moje návody, sú oboznámení s tým, ako nastaviť svoj základný model čo najjednoduchším spôsobom.

Všimnete si, že tabuľky sú hore a dole dole. Môžete tu tiež vidieť, že v skutočnosti máme do činenia s viacerými tabuľkami faktov.

V tomto príklade je veľa materiálov, s ktorými sa zaoberáme z hľadiska finančných detailov. Veci ako zostavovanie rozpočtu, porovnávanie a konsolidácia týchto čísel s našimi údajmi o transakciách alebo predajoch.

Všade máme veľa tabuliek a vzťahov, ale ako tu môžete vidieť, zostavil som to jednoduchým a intuitívnym spôsobom. Ak to nastavíte takto, bude to jednoduchšie pochopiť, aj keď to, čo sa robí, je veľmi zložité z hľadiska výpočtov.

Usporiadajte si stoly, kde ich uvidíte

Dovoľte mi rozšíriť obrazovku, aby ste videli, koľko tabuliek a skupín vecí mám v tomto modeli.

Podporné tabuľky som umiestnil pod svoje základné miery, kde ich môžem ľahko nájsť.

Mám tiež niekoľko skrytých tabuliek, ktoré obsahujú rôzne údaje, a zjednotil som ich do tabuľky Finančné podrobnosti.

Na pravej strane obrazovky sú moje tabuľky meraní. Tabuľky meraní sú kľúčom k usporiadaniu vášho modelu. Dal som ich tiež nabok. Robím to na všetkých mojich modeloch a veľmi, veľmi odporúčam, aby ste urobili niečo podobné.

Všimol som si, že pre väčšinu členov LuckyTemplates, ktorí uverejňujú príspevky na fóre podpory, je ich model trochu neporiadok. Je to úplne pochopiteľné, pretože keď práve začínate, neviete, čo robiť.     

Ale ak dokážete vziať niektoré z týchto jednoduchých tipov, ktoré používam, a implementovať ich do svojho vlastného modelu, som si istý, že aj tieto malé zmeny uľahčia pochopenie vecí.

Vizualizujte si veci, ktoré máte na mysli

To, čo rád robím – bez ohľadu na dátový scenár, na ktorom pracujem – je vizualizácia toho, čo sa v skutočnosti deje s mojím modelom, keď vytváram svoju správu a píšem.

Takže viem, že keď je filter zavedený, viem, ako to prechádza do výpočtu, ktorý by som mohol robiť v tabuľke predaja, tabuľke rozpočtu alebo dokonca v kombinácii tabuliek.

Schopnosť vizualizovať si tieto veci vo svojej mysli tak, ako sa skutočne dejú, je dôležitá.

Usporiadajte si svoje opatrenia pomocou tabuľky meraní

Posledný tip, ktorý som chcel prejsť, sa týka tabuliek meraní. Pozrime sa na pravú stranu a uvidíme, koľko tabuliek mier mám. Dosť významné číslo, však?

Pozrite sa, čo sa stane vždy, keď otvorím niektoré z týchto polí, napríklad polia Vizuály opotrebovania a Kľúčové opatrenia.

To, čo sa vám tu snažím ukázať, je, že môžete vytvoriť množstvo opatrení. Vo svojom modeli môžete ľahko vytvoriť 30, 40 alebo dokonca 50 mier. Ak ich neuvediete do tabuliek meraní, môžete sa ľahko stratiť v mori údajov . Budete hľadať svoje miery a nebudete vedieť, kde ich nájsť. Sťaží to život každému, kto používa váš model.

Intuitívne pomenujte tabuľky mier

Je dôležité veci čo najviac zjednodušiť, aby ste urýchlili svoj vývoj, najmä ak si tabuľky meraní pomenujete intuitívnym spôsobom.

Ak si chcem napríklad porovnať časové úseky, viem, kam mám ísť. Jednoducho kliknem na tabuľku Porovnanie času a potom ju pretiahnem myšou.

Implementáciou týchto malých vecí môžete zvýšiť rýchlosť vývoja v LuckyTemplates.

Nie je to len pre váš prospech. Ostatní, ktorí budú potenciálne používať váš model v budúcnosti, musia byť schopní pokračovať tam, kde ste zanechali svoju prácu.

Musia byť schopní kontrolovať čísla, ktoré počítate, a tiež pochopiť, ako sa tieto čísla počítajú.

Záver

Ak sa budete riadiť tipmi osvedčených postupov pri modelovaní údajov, ktoré som previedol v tomto návode, som si veľmi istý, že budete schopní vyvinúť oveľa lepšie modelovanie údajov LuckyTemplates ako ostatní okolo vás.

Existuje len niekoľko malých aktualizácií, ktoré musíte vykonať a robiť neustále dobre, aby ste optimalizovali prácu na zostavovaní a vývoji, do ktorej sa púšťate. Tieto tipy môžete použiť aj na rýchle a jednoduché aktualizácie existujúcej práce.