Ako udeliť používateľom SharePoint prístup len na čítanie

V tomto blogu budeme diskutovať o tom, ako pridať používateľa a poskytnúť tejto osobe prístup iba na čítanie k SharePointu . Toto je veľmi užitočná funkcia, pretože budete vedieť, ako pridať ďalších používateľov na vašu lokalitu SharePoint a nastaviť ich povolenia na to, čo môžu robiť iba oni.

Používatelia môžu kedykoľvek zmeniť svoje povolenia a zmeniť svoje skupiny.

V tomto návode sa však budeme držať pridania prístupu iba na čítanie pre nového používateľa.

Obsah

Pridanie nového používateľa na vašu lokalitu SharePoint

V našom príklade máme iba jedného existujúceho používateľa, ktorý má prístup k nášmu . Hoci máme v organizácii 8 členov, ostatní nemajú na stránku prístup. Pridajme teda ďalšieho používateľa, ktorý má prístup k našej lokalite SharePoint.

Najprv kliknite na ikonu ozubeného kolieska vpravo hore.

Ako udeliť používateľom SharePoint prístup len na čítanie

Ďalej kliknite na položku Povolenia lokality .

Ako udeliť používateľom SharePoint prístup len na čítanie

Potom kliknite na položku Rozšírené nastavenia povolení .

Ako udeliť používateľom SharePoint prístup len na čítanie

Budete presmerovaní na stránku, kde môžete pridať členov a upraviť ich nastavenia prístupu alebo povolení.

Ako udeliť používateľom SharePoint prístup len na čítanie

Potom kliknite na položku Udeliť povolenia vľavo hore.

Ako udeliť používateľom SharePoint prístup len na čítanie

Potom sa zobrazí dialógové okno Zdieľať 'TestSite' .

Ako udeliť používateľom SharePoint prístup len na čítanie

Ďalej pridáme člena z organizácie zadaním mena alebo e-mailovej adresy do prvého textového poľa. V našom príklade pozveme Brada Pitta . Berte na vedomie, že už je súčasťou organizácie, takže pridanie mena by fungovalo. 

Ako udeliť používateľom SharePoint prístup len na čítanie

Do textového poľa tela e-mailu môžeme zahrnúť aj osobnú správu . Ale pre tento príklad to necháme prázdne.

Ako udeliť používateľom SharePoint prístup len na čítanie

Ďalej kliknite na ZOBRAZIŤ MOŽNOSTI .

Ako udeliť používateľom SharePoint prístup len na čítanie

Potom sa presvedčíme, že je začiarknuté políčko Odoslať e-mailovú pozvánku , aby osoba, ktorú pridávate, mohla dostať e-mailové upozornenie. Môžete sa rozhodnúť, že nechcete, ale pre tento blog vám jeden pošleme.

Ako udeliť používateľom SharePoint prístup len na čítanie

Potom vyberieme a kliknutím na rozbaľovaciu ponuku Vybrať úroveň povolení .

Ako udeliť používateľom SharePoint prístup len na čítanie

Uvidíte rôzne úrovne a skupiny, do ktorých môžete nového používateľa priradiť.

Ako udeliť používateľom SharePoint prístup len na čítanie

Prvé 3 sú skupiny a odporúčame použiť skupiny namiesto úrovní. To dá novému používateľovi určité špecifické povolenia. V tomto príklade teda použijeme Návštevníkov testovacej stránky [Prečítať].

Ako udeliť používateľom SharePoint prístup len na čítanie

Nakoniec kliknite na položku Zdieľať .

Ako udeliť používateľom SharePoint prístup len na čítanie

Kontrola povolení prístupu iba na čítanie k SharePointu

Ak chcete skontrolovať členov skupiny, môžete kliknúť na ktorúkoľvek z vytvorených skupín . V tomto príklade však skontrolujeme Návštevníkov testovacej stránky .

Ako udeliť používateľom SharePoint prístup len na čítanie

Budete presmerovaní na stránku, ktorá zobrazuje mená členov. V tomto príklade sme pridali iba Brada Pitta .

Ako udeliť používateľom SharePoint prístup len na čítanie

Ak chcete skontrolovať úrovne povolení, stačí kliknúť na položku Úrovne povolení na stránke Povolenia .

Ako udeliť používateľom SharePoint prístup len na čítanie

Budete presmerovaní na novú stránku, kde uvidíte úrovne povolení .

Ako udeliť používateľom SharePoint prístup len na čítanie

Ďalej klikneme na Čítať .

Ako udeliť používateľom SharePoint prístup len na čítanie

V dôsledku toho uvidíte, že všetky začiarknuté položky sú tým, čo môže osoba alebo člen robiť s touto úrovňou povolenia.

Ako udeliť používateľom SharePoint prístup len na čítanie

Ako udeliť používateľom SharePoint prístup len na čítanie

Ako udeliť používateľom SharePoint prístup len na čítanie

Ak nový člen, v našom príklade, Brad Pitt , vstúpi na stránku, môže položky iba čítať. Na obrazovke člena nie je v navigácii žiadne tlačidlo Pridať na pridávanie nových súborov.

Ako udeliť používateľom SharePoint prístup len na čítanie

Tlačidlo Upraviť je tiež sivé.

Ako udeliť používateľom SharePoint prístup len na čítanie

To znamená, že Brad Pitt môže iba prezerať a čítať súbory na našej lokalite SharePoint, pretože na to sme nastavili jeho povolenia.




Záver

Aby sme všetko zhrnuli, diskutovali sme o krokoch pri pridávaní nového používateľa na našu lokalitu SharePoint a o tom, ako môžeme používateľovi nastaviť prístup k SharePointu len na čítanie.

Nezabudnite, že máte povolené zmeniť úroveň povolenia . Môžete ho nastaviť v závislosti od toho, aký prístup chcete, aby osoba, ktorú chcete, mala. Navyše ho môžete kedykoľvek zmeniť. Ak bol napríklad používateľ povýšený, úroveň povolení sa tiež zmení.

Dúfam, že to bolo užitočné. Ak by ste sa chceli o tejto téme dozvedieť viac, určite sa môžete prihlásiť do nášho .

Všetko najlepšie,

Henry Habib


Vytvoření tabulky data v LuckyTemplates

Vytvoření tabulky data v LuckyTemplates

Zjistěte, proč je důležité mít vyhrazenou tabulku s daty v LuckyTemplates, a naučte se nejrychlejší a nejefektivnější způsob, jak toho dosáhnout.

LuckyTemplates Mobile Reporting Tipy a techniky

LuckyTemplates Mobile Reporting Tipy a techniky

Tento stručný návod zdůrazňuje funkci mobilního hlášení LuckyTemplates. Ukážu vám, jak můžete efektivně vytvářet přehledy pro mobily.

Profesionální servisní analytické zprávy v LuckyTemplates

Profesionální servisní analytické zprávy v LuckyTemplates

V této ukázce LuckyTemplates si projdeme sestavy ukazující profesionální analýzy služeb od firmy, která má více smluv a zákaznických vztahů.

Aktualizácie Microsoft Power Platform | Microsoft Ignite 2021

Aktualizácie Microsoft Power Platform | Microsoft Ignite 2021

Pozrite si kľúčové aktualizácie pre Power Apps a Power Automate a ich výhody a dôsledky pre platformu Microsoft Power Platform.

Bežné funkcie SQL: Prehľad

Bežné funkcie SQL: Prehľad

Objavte niektoré bežné funkcie SQL, ktoré môžeme použiť, ako napríklad reťazec, dátum a niektoré pokročilé funkcie na spracovanie alebo manipuláciu s údajmi.

Vytvoření šablony LuckyTemplates: Průvodce a tipy

Vytvoření šablony LuckyTemplates: Průvodce a tipy

V tomto tutoriálu se naučíte, jak vytvořit dokonalou šablonu LuckyTemplates, která je nakonfigurována podle vašich potřeb a preferencí.

Parametry pole a malé násobky v LuckyTemplates

Parametry pole a malé násobky v LuckyTemplates

V tomto blogu si ukážeme, jak vrstvit parametry pole s malými násobky, abychom vytvořili neuvěřitelně užitečné přehledy a vizuály.

LuckyTemplates Rank a vlastní seskupení

LuckyTemplates Rank a vlastní seskupení

V tomto blogu se dozvíte, jak používat funkce hodnocení LuckyTemplates a vlastní seskupování k segmentaci ukázkových dat a jejich seřazení podle kritérií.

Zobrazení kumulativního součtu pouze do určitého data v LuckyTemplates

Zobrazení kumulativního součtu pouze do určitého data v LuckyTemplates

V tomto tutoriálu se budu zabývat konkrétní technikou, jak zobrazit kumulativní součet pouze do určitého data ve vašich vizuálech v LuckyTemplates.

Bullet Charts: Pokročilé vlastní vizuální prvky pro LuckyTemplates

Bullet Charts: Pokročilé vlastní vizuální prvky pro LuckyTemplates

Naučte se vytvářet a přizpůsobovat Bullet grafy v LuckyTemplates, které se používají hlavně pro měření výkonu oproti cílovým nebo předchozím rokům.