Jak přidat LuckyTemplates do Excelu: Průvodce krok za krokem

Chcete posunout své dovednosti v oblasti analýzy dat na další úroveň? Přidání LuckyTemplates do Excelu je skvělý způsob, jak toho dosáhnout. LuckyTemplates je analytická platforma, která vám pomáhá vytvářet interaktivní vizuály, objevovat poznatky a vyprávět působivé příběhy s vašimi daty.

Chcete-li přidat LuckyTemplates do aplikace Microsoft Excel, vyberte v možnostech importu jako zdroj dat Excel. Díky tomu můžete vytvořit bezproblémové spojení mezi LuckyTemplates a Excelem pro odesílání dat do az LuckyTemplates.

S LuckyTemplates můžete ze svých dat vytěžit více vytvářením vlastních vizuálů a statických sestav, prováděním prediktivní analýzy a získáváním přehledu o trendech.

V této příručce vás provedeme kroky přidání LuckyTemplates do Excelu a zahájením práce. Dozvíte se, jak propojit své zdroje dat a pomocí vizualizací LuckyTemplates prozkoumat svá data hlouběji.

Zjistíte také, jak vám LuckyTemplates mohou pomoci sdílet poznatky s kolegy a prezentovat je působivým způsobem.

Jdeme do toho!

Obsah

• Co je LuckyTemplates Desktop?
• Co je Excel?
• 4 kroky k nastavení řídicího panelu LuckyTemplates v aplikaci Excel
  • Krok 1. Připojte se ke zdrojům dat
  • Krok 2. Vytvořte analytický list
  • Krok 3. Vyberte pracovní plochu LuckyTemplates
  • Krok 4. Publikujte svůj sešit
• Příprava a čištění dat v aplikaci Microsoft Excel
  • 1. Třídění a filtrování
  • 2. Validace dat
• Jak připojit soubory aplikace Excel k LuckyTemplates
  • Krok 1. Chcete-li získat data ze souboru Excel, použijte tlačítko Získat data a z rozbalovací nabídky vyberte „Sešit Excel“. Tím se otevře karta data pro váš soubor Excel v LuckyTemplates Desktop
  • Krok 2. Vyberte tabulku nebo rozsah nebo datový model, který chcete exportovat data na serveru sestav LuckyTemplates. Propojte tabulky a načtěte je do sestavy LuckyTemplates
  • Krok 3. Vygenerujte vizualizace a sestavy přetažením polí na plátno
  • Krok 4. Zveřejněte zprávu LuckyTemplates a zpřístupněte ji online
• 3 Výhody používání LuckyTemplates s Excelem
• 3 Základní požadavky na přidávání LuckyTemplates do Excelu
  • 1. Softwarová kompatibilita
  • 2. Přístup k internetu
  • 3. Vyžadována oprávnění
• Kroky pro vytváření polí LuckyTemplates v aplikaci Excel
  • Krok 1. Otevřete Excel a přejděte na kartu „Data“.
  • Krok 2. Kliknutím na tlačítko „Z tabulky/rozsahu“ načtete svá vlastní data přímo do Power Query.
  • Krok 3. V Power Query vyberte sloupec, který chcete převést na pole.
  • Krok 4. Klikněte na záložku „Transformovat“ a poté klikněte na tlačítko „Seskupit podle“.
  • Krok 5. V dialogovém okně „Seskupit podle“ vyberte sloupec, podle kterého chcete seskupit.
  • Krok 6. Do pole „Nový název sloupce“ zadejte název nového sloupce pole.
  • Krok 7. Ve sloupci „Operace“ vyberte „Všechny řádky“.
  • Krok 8. Ve sloupci „Column Name“ vyberte sloupec, který chcete zahrnout do pole.
  • Krok 9. Kliknutím na tlačítko „OK“ vytvořte pole.
  • Krok 10. Zavřete editor Power Query a vraťte se do listu Excelu.
  • Krok 11. Nyní byste měli v tabulce vidět nový sloupec, který obsahuje pole.
• Jak vytvářet vizualizace v LuckyTemplates
  • 1. Sloupcový graf: Standardní způsob porovnání různých kategorií dat
  • 2. Koláčový graf: Používá se, když porovnáváte části celku
  • 3. Vizualizace map: Používá se, když máte geografická nebo prostorová data, která chcete zmapovat a porovnat mezi různými kategoriemi nebo místy
  • 4. Bodové grafy: Používají se k identifikaci vztahů mezi dvěma nebo více proměnnými v datové sadě
• Běžné problémy a odstraňování problémů LuckyTemplates a Excel
  • 1. Problémy s instalací
  • 2. Chyby obnovení dat
• Závěrečné myšlenky

Co je LuckyTemplates Desktop?

LuckyTemplates je sada nástrojů pro obchodní analýzu od společnosti Microsoft, která vám umožňuje vizualizovat a analyzovat vaše data pomocí datových sad LuckyTemplates.

Pomocí LuckyTemplates můžete vytvářet sestavy , LuckyTemplates a interaktivní vizuály, které vám pomohou lépe se rozhodovat.

Díky LuckyTemplates a Excelu můžete snadno transformovat, čistit a třídit data a získat tak přehled o vašich obchodních procesech. Data můžete také analyzovat v Excelu importem datových sad LuckyTemplates, díky čemuž je práce s daty ještě pohodlnější.

Spojením flexibility Excelu s výkonem LuckyTemplates můžete rychle generovat výkonné vizualizace, které lze snadno sdílet a používat na různých zařízeních. To zahrnuje použití funkcí aplikace Excel pro přístup k datům z LuckyTemplates a export dat LuckyTemplates do souboru aplikace Excel.

LuckyTemplates také nabízí pokročilé funkce, jako je dotaz v přirozeném jazyce (NLQ), který uživatelům umožňuje klást otázky o datech ve formě prostého textu, aniž by museli zadávat složité vzorce. Díky tomu může kdokoli snadno pracovat s daty LuckyTemplates intuitivním způsobem.

Co je Excel?

Excel je výkonný tabulkový procesor, který se používá ke správě dat, vytváření tabulek a grafů, manipulaci se vzorci a vývoji základních aplikací.

Program je navržen tak, aby byl uživatelsky přívětivý a intuitivní, což uživatelům umožňuje rychle se rychle naučit jeho funkce a začít vytvářet poznatky.

lze také integrovat s jinými aplikacemi, jako je LuckyTemplates, což uživatelům umožňuje ještě více funkcí. To se obvykle provádí pomocí pluginu Excel.

Přidání služby LuckyTemplates do tím, že vám umožní snadno importovat data z různých zdrojů a vytvářet vizualizace, které lze sdílet s kolegy nebo zákazníky.

Pomocí funkce „Analyzovat v Excelu “ získáte přístup k datům LuckyTemplates a můžete s nimi pracovat přímo v Excelu.

Nyní, když jsme probrali, co tyto dva nástroje dokážou, pojďme se v další části podívat na kroky, které je třeba dodržet při jejich nastavení.

4 kroky k nastavení řídicího panelu LuckyTemplates v aplikaci Excel

Začít s LuckyTemplates ve vašich excelových listech je jednoduchý proces. Zde jsou podrobné kroky, které je třeba podniknout.

Krok 1. Připojte se ke zdrojům dat

Než budete moci začít používat LuckyTemplates, budete se muset připojit ke zdrojům dat. To lze provést tak, že se nejprve přihlásíte do svého účtu LuckyTemplates, přejděte na Soubor > Získat data > Zdroj a poté klikněte na tlačítko 'Připojení'.

Vyberte typ dat, která chcete připojit, jako je databáze nebo plochý soubor, a poté vyberte konkrétní možnost připojení (např. SQL Server).

Mezi typy souborů, které si můžete stáhnout, patří soubory csv nebo xlsx.

Krok 2. Vytvořte analytický list

Jakmile připojíte zdroje dat, budete muset v Excelu vytvořit analytický list. To lze provést přechodem na Vložit > Kontingenční tabulka > LuckyTemplates a výběrem možnosti pro list LuckyTemplates.

Po dokončení tohoto kroku byste nyní měli mít analytický list připravený k použití v Excelu.

Krok 3. Vyberte pracovní plochu LuckyTemplates

Nyní, když je váš analytický list připraven v Excelu, je čas vybrat pracovní prostor LuckyTemplates, který chcete použít!

Na levé straně se otevře podokno, které vám umožní vybrat požadovaný pracovní prostor.

Krok 4. Publikujte svůj sešit

Posledním krokem je publikování sešitu se všemi datovými modely a jejich novými vizualizacemi, aby si jej mohli prohlédnout ostatní.

Chcete-li to provést, jednoduše klikněte na Soubor > Publikovat > Publikovat vybrané listy a vyberte cíl, kam mají být publikovány celé datové modely ve vašem sešitu.

Toto je způsob, jak exportovat data sešitu a exportovat data z podkladových datových modelů kdekoli.

V další části se podíváme na to, jak můžete exportovaná data připravit a vyčistit.

Příprava a čištění dat v aplikaci Microsoft Excel

Jakmile je vaše datová sada importována do souboru aplikace Excel, je čas ji připravit k použití v LuckyTemplates. Existují dvě primární činnosti, jak připravit a vyčistit exportovaná data z exportované datové sady:

1. Třídění a filtrování

Při řazení dat můžete změnit uspořádání řádků nebo sloupců dat filtrovaných v databázi podle abecedního nebo číselného pořadí. Při filtrování můžete omezit data tak, aby se zobrazovaly pouze informace, které potřebujete.

Řazení a filtrování pomůže rychle uspořádat a odstranit nepotřebné sekce v databázi. Umožňuje také snadnější vyhledávání konkrétních hodnot nebo záznamů a také formulování organizovaných vizualizací.

2. Validace dat

Ověření dat se používá k zajištění přesnosti dat zadaných do tabulky pomocí vzorců ke kontrole správných typů vstupů.

Pokud například pole vyžaduje formát data, když někdo zadá „10-20-2020“ místo „2020-10-20“, upozorní ho, že došlo k chybě ve formátování.

Použití ověřování dat pomáhá udržovat konzistenci v celé datové sadě a eliminuje chyby způsobené nesprávným formátováním nebo nesprávnými hodnotami zadávanými do tabulky.

Jak připojit soubory aplikace Excel k LuckyTemplates

Přidání dat sestavy služby LuckyTemplates zpět do vaší analýzy v Excelu je snadné a otevírá velké množství možností vizualizace dat a analýzy, které byly dříve mimo dosah.

Když připojíte svůj soubor Excel pro přístup k datovým sadám LuckyTemplates, můžete rychle získat přehled o svých datech, která by jinak byla skryta.

Nejlepší část? Stačí k tomu několik jednoduchých kroků:

Krok 1. Chcete-li získat data ze souboru Excel, použijte tlačítko Získat data a z rozbalovací nabídky vyberte „Sešit Excel“. Tím se otevře karta data pro váš soubor Excel v LuckyTemplates Desktop

Krok 2. Vyberte tabulku nebo rozsah nebo datový model, který chcete exportovat data na serveru sestav LuckyTemplates. Propojte tabulky a načtěte je do sestavy LuckyTemplates

Krok 3. Vygenerujte vizualizace a sestavy přetažením polí na plátno

Krok 4. Zveřejněte zprávu LuckyTemplates a zpřístupněte ji online

A to je vše! Nakonec se můžete rozhodnout publikovat svou zprávu, aby byla dostupná online. V další části se podíváme na některé výhody používání LuckyTemplates s Excelem.

3 Výhody používání LuckyTemplates s Excelem

Přidání PowerBI do souborů aplikace Excel má několik hlavních výhod, například:

1. Vytváření vizuálů: Pomocí PowerBI můžete vytvářet vizuály pro svá data a vizualizovat trendy, vzory a korelace.

2. Přístup k různým zdrojům dat : ​​Z aplikace Excel můžete snadno přistupovat k různým zdrojům dat, což vám umožňuje rozhodovat se na základě nejaktuálnějších informací.

3. Pokročilé úpravy a filtrování dat: LuckyTemplates poskytuje funkce, jako je filtrování dat a úpravy dotazů, které vám umožňují snadno manipulovat s velkými datovými sadami a procházet do nich. Přestože je kontingenční tabulka Excel skvělá, vizuál LuckyTemplates také přidává na funkčnosti a pomáhá vizualizovat celé sady dat.

Stručně řečeno, služba LuckyTemplates se integruje s Excelem a poskytuje vám výkonnou sadu nástrojů pro analýzu dat a business intelligence.

Nejen, že vám zpřístupní aktuální data a možnost nahlédnout do vašich stávajících datových sad, ale také vám pomůže rychle a efektivně přistupovat k externím zdrojům dat.

V další části budou uvedeny základní požadavky pro přidávání LuckyTemplates do Excelu. Jdeme do toho!

3 Základní požadavky na přidávání LuckyTemplates do Excelu

Přidání LuckyTemplates do Excelu je neuvěřitelně užitečný nástroj, který dokáže transformovat vaše tabulky a poskytnout firmám cenné informace. Existuje však několik základních požadavků, které budete potřebovat, abyste z této výkonné aplikace vytěžili maximum.

1. Softwarová kompatibilita

LuckyTemplates lze integrovat s Excelem 2016 nebo novějšími verzemi na počítačích se systémem Windows. Kromě toho musíte zajistit, aby vaše předplatné Microsoft Office 365 zahrnovalo služby LuckyTemplates Pro a Excel Online. Pokud je ještě nemáte, lze je snadno přidat.

2. Přístup k internetu

Protože služba LuckyTemplates pro stolní počítače využívá cloudovou technologii, budete k jejímu používání potřebovat přístup k internetu. Bez přístupu k internetu nebudete moci propojit svou excelovou tabulku se službou LuckyTemplates.

3. Vyžadována oprávnění

Aby uživatelé mohli úspěšně spustit LuckyTemplates na svém místním počítači, musí být nejprve autorizováni svým správcem jako správce analytických služeb (ASA).

To jim poskytne oprávnění správce, aby mohli nastavovat a spravovat obsah ve svých sestavách a panelech LuckyTemplates.

Kroky pro vytváření polí LuckyTemplates v aplikaci Excel

Pole LuckyTemplates poskytují výkonný způsob vizualizace dat v Excelu. Pomocí několika jednoduchých kliknutí můžete vytvářet dynamické grafy a sestavy, které se aktualizují podle změn vašich dat.

Chcete-li začít, budete muset otevřít soubor aplikace Excel a vložit pole do listu. Zde je postup:

Krok 1. Otevřete Excel a přejděte na kartu „Data“.

Krok 2. Kliknutím na tlačítko „Z tabulky/rozsahu“ načtete svá vlastní data přímo do Power Query.

Krok 3. V Power Query vyberte sloupec, který chcete převést na pole.

Krok 4. Klikněte na záložku „Transformovat“ a poté klikněte na tlačítko „Seskupit podle“.

Krok 5. V dialogovém okně „Seskupit podle“ vyberte sloupec, podle kterého chcete seskupit.

Krok 6. Do pole „Nový název sloupce“ zadejte název nového sloupce pole.

Krok 7. Ve sloupci „Operace“ vyberte „Všechny řádky“.

Krok 8. Ve sloupci „Column Name“ vyberte sloupec, který chcete zahrnout do pole.

Krok 9. Kliknutím na tlačítko „OK“ vytvořte pole.

Krok 10. Zavřete editor Power Query a vraťte se do listu Excelu.

Krok 11. Nyní byste měli v tabulce vidět nový sloupec, který obsahuje pole.

S poli LuckyTemplates v souboru aplikace Excel můžete rychle vytvářet grafy, grafy a další vizuály, které se dynamicky aktualizují s jakoukoli změnou ve vašich podkladových datech samotných – zjednodušíte proces shromažďování přehledů z velkých datových sad!

Dále se podívejme, jak můžete pomocí LuckyTemplates vytvářet vizualizace.

Jak vytvářet vizualizace v LuckyTemplates

Propojili jste svá data Excelu s LuckyTemplates, ale co teď? Skutečná hodnota LuckyTemplates spočívá v jeho schopnosti vytvářet interaktivní vizualizace.

Vizualizace s LuckyTemplates jsou skvělým způsobem, jak prozkoumat vaše data, identifikovat vzorce a vztahy a vyprávět příběhy s vašimi daty.

Nabízí mnoho způsobů, jak vizualizovat svá data. Zde je jen několik nejoblíbenějších typů vizualizací v LuckyTemplates:

1. Sloupcový graf: Standardní způsob porovnání různých kategorií dat

2. Koláčový graf: Používá se, když porovnáváte části celku

3. Vizualizace map: Používá se, když máte geografická nebo prostorová data, která chcete zmapovat a porovnat mezi různými kategoriemi nebo místy

4. Bodové grafy: Používají se k identifikaci vztahů mezi dvěma nebo více proměnnými v datové sadě

LuckyTemplates mohou vytvářet různé tabulky a grafy v zobrazení Power View, od použití dat v tabulkovém formátu přes vykreslování trendů v čase až po identifikaci korelací nebo odlehlých hodnot ve skupině dat ze sestavy LuckyTemplates, sestav, datových sad, sestav nebo datových bodů.

Vizualizace vám mohou pomoci oživit vaše data a ukázat vztahy mezi různými prvky vaší datové sady, které nemusí být okamžitě zřejmé, pokud se podíváte na nezpracovaná čísla nebo tabulky samotné. Buďte tedy kreativní a prozkoumejte možnosti s desktopem LuckyTemplates!

Pokud se chcete dozvědět více o konkrétních příkladech použití LuckyTemplates s Excelem, podívejte se na následující video:

Běžné problémy a odstraňování problémů LuckyTemplates a Excel

Společné používání LuckyTemplates a Excelu může být výkonnou kombinací – umožňuje vám analyzovat data s rychlostí a přesností LuckyTemplates a přitom si zachovat flexibilitu Excelu.

Jak již bylo řečeno, existuje několik problémů, na které můžete při práci s těmito dvěma programy narazit. Probereme dva z nich: problémy s instalací a chyby při aktualizaci dat.

1. Problémy s instalací

Pokud vaše instalace LuckyTemplates zaznamená nějaké chyby, zde jsou některá z nejběžnějších řešení:

1. Restartovat váš počítač

2. Aktualizujte nebo přeinstalujte příslušný software

3. Odinstalujte konfliktní aplikace, které mohou kolidovat s LuckyTemplates

4. Spustit v režimu kompatibility (pro starší verze Windows)

5. Pokud žádná z těchto metod nefunguje, kontaktujte podporu Microsoft LuckyTemplates

2. Chyby obnovení dat

Dalším běžným problémem jsou chyby při aktualizaci dat. Tato chybová zpráva se zobrazí, když služba zpětného získávání dat LuckyTemplates nemůže získat data z vašeho souboru Excel nebo jiného externího zdroje kvůli problému s připojením k internetu nebo nesprávným přihlašovacím údajům.

Chcete-li tento problém vyřešit, vyzkoušejte tyto kroky:

1. Zkontrolujte své připojení k internetu a ujistěte se, že je stabilní a bezpečné

2. Zkontrolujte, zda jste zadali správné přihlašovací údaje pro váš zdroj dat

3. Zkuste data aktualizovat ručně

4. Zkuste znovu ověřit připojení ke zdroji dat

Závěrečné myšlenky

Závěrem lze říci, že integrace LuckyTemplates do Excelu může být užitečným nástrojem pro každého datového analytika, který vytváří potenciál pro zvýšení jejich efektivity a rozšíření jejich analytických schopností.

Nyní, když rozumíte procesu přidávání LuckyTemplates do Excelu, můžete začít používat tuto výkonnou platformu k odemknutí přehledů ve vašich datech.

Se správnými strategiemi a technikami můžete vytvářet výkonné kontingenční grafy, sestavy a další řídicí panely LuckyTemplates, které mohou vaší organizaci pomoci přijímat informovanější rozhodnutí a poskytovat přesnější přehledy!