Jak převést Excel na Tabulky Google: 3 rychlé a snadné způsoby

Už vás nebaví žít v rozděleném světě, kde jsou na jedné straně uživatelé Microsoft Excel a na druhé nadšenci do Tabulek Google?

Neboj se, příteli! Máme řešení vašeho problému. Je čas naučit se převést na Tabulky Google a přinést mír do světa tabulek.

Možná si teď říkáte: "Proč se obtěžovat?" Dovolte mi, abych se vás zeptal na toto: Zkoušeli jste někdy spolupracovat na souboru aplikace Excel s někým, kdo používá pouze Tabulky Google? Je to jako snažit se komunikovat s člověkem, který mluví úplně jiným jazykem.

Převedením souboru Excel na Tabulky Google můžete konečně překlenout propast mezi těmito dvěma světy a spolupracovat v harmonii

V tomto článku vám krok za krokem ukážeme, jak převést Microsoft Excel na Tabulky Google pomocí tří jednoduchých metod. Pomůžeme vám od jednoduchého nahrávání po import dat aplikace Excel.

Takže si nasaďte čepici myšlení a můžeme začít!

Obsah

• 3 nejlepší způsoby převodu Excelu na Tabulky Google
• Metoda 1: Nahrajte soubor Excel na Disk Google
  • Krok 1: Otevřete prohlížeč a přejděte na domovskou stránku Disku Google zadáním drive.google.com do adresního řádku a po zobrazení výzvy se přihlaste ke svému účtu Google
  • Krok 2: Klikněte na „Nový“ v levém horním rohu a poté přejděte na „Nahrání souboru“ z rozbalovací nabídky
  • Krok 4: Vyberte soubor Excel, který chcete nahrát z počítače, a dejte mu několik sekund na nahrání
  • Krok 5: Po nahrání klikněte pravým tlačítkem na soubor a vyberte „Otevřít pomocí“ > „Tabulky Google“, abyste jej převedli a otevřeli v Tabulkách Google
• Metoda 2: Použijte funkci „Importovat“ v Tabulkách Google
  • Krok 1: Otevřete Tabulky Google ve svém prohlížeči na stránce sheets.google.com
  • Krok 2: Kliknutím na „Prázdné“ vytvoříte novou tabulku
  • Krok 3: Na liště nabídek v horní části vyberte „Soubor“ > „Importovat“
  • Krok 4: V okně Import souboru vyberte kartu Nahrát a kliknutím na „Procházet“ vyhledejte a nahrajte soubory Excel
  • Krok 5: Vyhledejte a nahrajte soubor kliknutí aplikace Excel ze svého počítače. Soubor můžete také přetáhnout do okna „Importovat soubor“.
  • Krok 6: Po nahrání vyberte „Importovat data“, chcete-li importovat data aplikace Excel a začlenit je do svého nového souboru Tabulek Google
• Metoda 3: Použití režimu kompatibility Microsoft Office
  • Krok 1: Nahrajte soubor Excel na Disk Google pomocí možnosti „Nový“ > „Nahrání souboru“, jak je uvedeno v první metodě
  • Krok 2: Po nahrání souboru .xlsx nebo xls na něj dvakrát klikněte a otevřete jej v Tabulkách Google
• Zachování formátování a vzorců
  • Řešení běžných problémů
  • Řešení nepodporovaných funkcí
• Tipy pro hladký přechod
• Závěrečné myšlenky

3 nejlepší způsoby převodu Excelu na Tabulky Google

Existují tři hlavní způsoby, jak převést tabulky Excel na Tabulky Google, a všechny zahrnují použití Disku Google, který slouží jako vaše online úložiště a platforma, kde jsou Tabulky Google přístupné.

Pokud ještě nemáte účet Google, budete si jej muset vytvořit, abyste mohli používat Disk Google a Tabulky Google. Jakmile máte účet a jste přihlášeni, můžete zahájit proces převodu podle následujících kroků.

Metoda 1: Nahrajte soubor Excel na Disk Google

Chcete-li převést soubor Excel na Tabulky Google pomocí Disku Google, postupujte takto:

Krok 1: Otevřete prohlížeč a přejděte na domovskou stránku Disku Google zadáním drive.google.com do adresního řádku a po zobrazení výzvy se přihlaste ke svému účtu Google

Krok 2: Klikněte na „Nový“ v levém horním rohu a poté přejděte na „Nahrání souboru“ z rozbalovací nabídky

Krok 4: Vyberte soubor Excel, který chcete nahrát z počítače, a dejte mu několik sekund na nahrání

Krok 5: Po nahrání klikněte pravým tlačítkem na soubor a vyberte „Otevřít pomocí“ > „Tabulky Google“, abyste jej převedli a otevřeli v Tabulkách Google

Metoda 2: Použijte funkci „Importovat“ v Tabulkách Google

Chcete-li přímo převést soubor Excel na Tabulky Google, vyzkoušejte tuto metodu:

Krok 1: Otevřete Tabulky Google ve svém prohlížeči na stránce sheets.go ogle.com

Krok 2: Kliknutím na „Prázdné“ vytvoříte novou tabulku

Krok 3: Na liště nabídek v horní části vyberte „Soubor“ > „Importovat“

Krok 4: V okně Import souboru vyberte kartu Nahrát a kliknutím na „Procházet“ vyhledejte a nahrajte soubory Excel

Krok 5: Vyhledejte a nahrajte soubor kliknutí aplikace Excel ze svého počítače. Soubor můžete také přetáhnout do okna „Importovat soubor“.

Krok 6: Po nahrání vyberte „Importovat data“, chcete-li importovat data aplikace Excel a začlenit je do svého nového souboru Tabulek Google

Metoda 3: Použití režimu kompatibility Microsoft Office

Další možností pro práci se soubory Excelu v Tabulkách Google je využití režimu kompatibility Microsoft Office v Tabulkách Google, který zachovává kompatibilitu s různými aplikacemi Office. Postup použití:

Krok 1: Nahrajte soubor Excel na Disk Google pomocí možnosti „Nový“ > „Nahrání souboru“, jak je uvedeno v první metodě

Krok 2: Po nahrání souboru .xlsx nebo xls na něj dvakrát klikněte a otevřete jej v Tabulkách Google

Když je vybraný soubor otevřen v režimu kompatibility Tabulek Google s Office, můžete soubor zobrazit a upravit bez změny formátu souboru.

Poznámka : Některé funkce a formátování mohou být v režimu kompatibility omezeny. Chcete-li získat přístup k celé řadě nástrojů a možností Tabulek Google, možná budete chtít převést soubor csv do formátu Tabulek Google pomocí výše uvedených metod.

Nyní, když znáte metody převodu Excelu do Tabulek Google, možná vás zajímá, jak zachovat vzorce a formátování. Nebojte se, máme vás zajištěno.

V další části vám ukážeme, jak zachovat integritu vašich tabulek během procesu převodu.

Pokračujte ve čtení a dozvíte se více!

Zachování formátování a vzorců

Některé ze vzorců dostupných v .

Zachování formátování a vzorců je zásadní při převodu souborů Excel do Tabulek Google. Koneckonců, nikdo nechce trávit hodiny znovu vytvářením tabulky, která se ztratila během procesu převodu!

Dobrou zprávou je, že Tabulky Google často dobře udržují prvky souborů aplikace Excel; můžete se však setkat s některými problémy kvůli rozdílům mezi těmito dvěma platformami.

Tato část vás provede řešením běžných problémů a řešením nepodporovaných funkcí.

Řešení běžných problémů

Během procesu převodu se některé formátování nebo data nemusí přenést správně. Zde je několik kroků k vyřešení běžných problémů:

• Velikosti řádků a sloupců: Upravte výšky řádků a šířky sloupců ručně v Tabulkách Google, pokud se během převodu nezachovají.
• Formáty čísel: Znovu použijte číselné formáty v Tabulkách Google, jako je měna, procenta nebo data, pokud se liší od původního souboru Excel.
• Vzorce: Zkontrolujte přesnost vzorců a ujistěte se, že odkazují na správné buňky. Případné chyby nebo nesrovnalosti vyřešte úpravou vzorců přímo v Tabulkách Google.

Řešení nepodporovaných funkcí

Některé funkce Excelu nemusí být kompatibilní s Tabulkami Google, což může způsobit problémy s převodem. Zpracování nepodporovaných funkcí:

• Podmíněné formátování: Tabulky Google sice podporují základní podmíněné formátování, některá složitá pravidla se však nemusí přenést správně. Zkontrolujte a znovu vytvořte tato pravidla pomocí možností podmíněného formátování a doplňků Tabulek Google.
• Kontingenční tabulky: Tabulky Google také podporují kontingenční tabulky, ale některá nastavení, jako je vlastní formátování, se nemusí přenést. V případě potřeby překonfigurujte své kontingenční tabulky v Tabulkách Google.
• Tabulky a grafy: Zkontrolujte své tabulky a grafy a ujistěte se, že se zobrazují správně. V případě potřeby je upravte nebo znovu vytvořte v Tabulkách Google.

Řešením těchto běžných problémů a nepodporovaných funkcí můžete zajistit, že vaše excelová tabulka bude po převedení na Tabulky Google plně funkční a přesná.

Nyní, když víte, jak uchovat své tabulky, jste připraveni přejít na Tabulky Google a využívat jejich výhod. V další části jsou uvedeny některé další tipy, které je třeba mít na paměti při přechodu.

Tipy pro hladký přechod

Získejte další tipy z kurzu Microsoft Excel pro začátečníky, který nabízí .

Jste připraveni vzdát se Excelu a naskočit do vlaku Tabulek Google? Nebojte se, není to tak těžké, jak se může zdát. Na silnici může být několik nerovností, ale s trochou vedení budete Tabulkami Google procházet jako profesionál.

V této části máme několik tipů a triků, díky kterým bude váš přechod hladký jako po másle, abyste mohli využívat všechny skvělé funkce pro spolupráci, které Tabulky Google nabízejí. Pojďme se ponořit!

• Zálohování na správném místě: Před importem uložte soubor Excel na známé místo v počítači, abyste jej při čtení mohli snadno najít a nahrát do Google Workspace. Tato verze souboru může také sloužit jako záloha pro případ, že by se něco pokazilo.
• Zkontrolujte svou práci : Zkontrolujte, zda v datech aplikace Excel není jakékoli formátování, vzorce nebo speciální funkce, které nemusí být plně kompatibilní s Tabulkami Google. Před importem proveďte potřebné úpravy.
• Uspořádejte data: Zvažte uspořádání dat do jednoduchých přehledných tabulek, pokud jsou ve formátu Excel. To pomůže snížit zmatek a potenciální nesrovnalosti ve formátování při převodu do Tabulek Google.
• Usnadněte si navigaci: Pokud váš soubor Excel obsahuje více listů nebo karet, uvědomte si, že Tabulky Google si zachovají stejnou strukturu. Ujistěte se, že každý list je snadno navigovatelný a obsahuje informativní názvy listů.
• Všimněte si všech chybových zpráv: Při importu a převodu nahraných souborů věnujte pozornost všem chybovým zprávám nebo upozorněním. Chyby mohou naznačovat problémy s původním souborem Excel, jako jsou nepodporované funkce nebo nesprávné formátování. Pokud si všimnete chyby, bude také snazší najít řešení pro Google.
• Zkontrolujte své výsledky: Po dokončení převodu pečlivě zkontrolujte výslednou tabulku Google. Zkontrolujte případné nesrovnalosti, problémy s formátováním nebo chyby ve vzorcích a proveďte příslušné opravy.

Budete-li mít na paměti tyto tipy, můžete zajistit hladší přechod z Excelu na Tabulky Google, což vám umožní plně využít výhod nového formátu, jako je spolupráce v reálném čase a snadné sdílení.

Závěrečné myšlenky

Sešity aplikace Excel můžete použít jako zdroje dat pro .

A to je vše! Nyní víte, jak používat Tabulky Google k převodu souborů aplikace Excel. Kdo věděl, že konverze tabulek může být tak snadná?

Nezapomeňte si před převodem vždy uložit zálohu původního souboru Excel a použít správné metody k zachování vzorců a formátování. A nezapomeňte využít všech skvělých funkcí, které Tabulky Google nabízejí vašemu pracovnímu postupu, jako je dostupnost odkudkoli s připojením k internetu.

Vydejte se tedy s důvěrou dobýt tyto tabulky Excelu s vědomím, že máte dovednosti je bez problémů převést na tabulky Tabulek Google. A kdo ví, možná se během toho stanete i tabulkovým průvodcem!

Chcete-li se dozvědět, jak používat některé funkce Excelu, podívejte se na níže uvedený výukový program: