Tabulky proporcí a četností v Excelu
Chtěli jsme se ponořit do tabulek četností v Excelu a také do tabulek proporcí. Podívejte se, co to je a kdy je použít.
V tomto tutoriálu si projdeme funkci Natural Language Query (Q&A) v LuckyTemplates. Celé video tohoto tutoriálu si můžete prohlédnout ve spodní části tohoto blogu.
Je toho tolik, co můžete objevit, stačí napsat tyto dotazy podobné Googlu do vyhledávacího pole a panelů v LuckyTemplates.
Tato funkce není určena pouze pro jednoduché dotazy. Lze jej také použít pro velmi pokročilé přehledy, které jste nastavili na ploše LuckyTemplates.
Pokud vytvoříte něco intuitivního a optimalizovaného pro vyhledávání dat nebo výsledků, budete moci velmi dobře využívat funkce Q&A.
Toto je velmi podrobný výukový program, protože je toho tolik, co vám ukáže, jak můžete využít dotazování v přirozeném jazyce k rychlému nalezení přehledů ve vašich přehledech.
Obsah
Pozadí Na Funkce Q&A
Jako tip, než začnete, ujistěte se, že máte při vytváření sestavy v LuckyTemplates zapnuté zabezpečení na úrovni řádků, jinak nebude funkce Q&A fungovat.
Vpřed se podívejte na tuto podrobnou zprávu.
Klíčem k funkci Q&A v LuckyTemplates je nyní to, že nebude fungovat, pokud váš model není dobře sestavený.
Nestačí jen umět číst a znát svá data. Musíte se také ujistit, že máte dobré míry, které jsou dobře pojmenovány, a optimalizovat své výpočty.
Funkce Q&A je klíčovou součástí palubní desky.
Nemá smysl umisťovat do řídicího panelu mnoho vizualizací, když můžete vytvořit sestavu tak, aby vypadala jako řídicí panel a kromě jiných funkcí používat záložky.
V tomto případě byl do řídicího panelu vložen obrázek.
Kliknutím na tento obrázek budete moci přecházet mezi různými přehledy. Je to dobrý způsob, jak dynamicky přeskakovat mezi jedním přehledem a druhým.
Tato funkce má však nevýhodu. Jsou to barvy. Barvy nelze přizpůsobit. Otázky a odpovědi nepřenášejí barevná témata, která jste použili ve své zprávě. To je důvod, proč by tato funkce měla být používána izolovaně na vašem řídicím panelu.
Vytváření sestav pomocí jednoduchých dotazů
Pojďme rovnou na příklad.
Funkce Q&A vám umožní podívat se na jakoukoli zprávu, na kterou máte odkaz.
V podstatě je to cokoliv, co vložíte do palubní desky.
Toto prázdné místo spojuje tento řídicí panel se vzdělávacím summitem v únoru 2018.
Je to v podstatě zástupný symbol.
Do vyhledávacího pole můžete zadat zobrazit celkový prodej podle jména zákazníka a zobrazí se graf nebo sestava, která odpovídá vyhledávání.
Můžete psát jednoduché věci, jako je tento, a rychle získat odpovědi.
Práce s tabulkami měření
Koncept, že funkce Q&A nefunguje s mírami, které jsou v tabulkách mír, je nesprávný. Q&A pracuje s tabulkami měření. Nedovolte, aby vám tato mylná představa zabránila v jejich používání, protože tabulky měření jsou v modelech LuckyTemplates zásadní.
Například vyhledávací dotaz zobrazuje celkový prodej podle jména zákazníka .
Uvidíte, že zvedl celkový prodej, který byl v tabulce měření.
Fungovalo to dobře. Takže nevěřte, když ostatní říkají, že to nefunguje.
Zásadní jsou skupiny měření.
Použití výběrů v kombinaci s otázkami a odpověďmi
Můžete přidat další míry a vytvořit libovolnou vizualizaci pomocí výběrů v podokně Vizualizace a pole na pravé straně. Stačí to napsat a ukázat.
Pojďme si tedy ukázat celkové tržby a zisky podle názvu města .
Můžete vidět, že to nevytvořilo příliš dobrou vizualizaci.
Chcete-li to zlepšit, můžete v podokně Vizualizace provést výběr a změnit formu vygenerovaného grafu.
Vždy musíte používat funkci Q&A a podokno Vizualizace a pole v kombinaci. Tím získáte požadovanou vizualizaci.
Zajímavá a užitečná věc na funkci Q&A je, že výše uvedená vizualizace ani původně nebyla ve zprávě.
Pokud tedy spotřebitel chtěl vidět tento náhled, mohl by to udělat takto. Nemusí si umět zvyknout na zprávu a na to, jak v ní provádět změny – tuto možnost pro ně můžete vytvořit pomocí funkce Q&A.
Vytvářejte znovu sestavy pomocí pokročilých vzorců DAX
Nyní se podívejme na pokročilejší příklad pomocí Q&A v LuckyTemplates.
Tento příklad je založen na tom, co bylo demonstrováno během Learning Summit. Jednalo se o komplexní příklad segmentace zákazníků pomocí pokročilých vzorců DAX.
Tyto vzorce můžete ve skutečnosti volat ve funkci Q&A a vytáhnout vizualizace, které vypadají stejně jako ty v sestavách LuckyTemplates.
I s těmito pokročilými vzorci interní engine uvnitř LuckyTemplates skutečně prochází a provádí tyto výpočty na základě DAX.
Pojďme si tedy ukázat zisky podle vlastního seskupení versus marže podle vlastního seskupení na zákazníka jako bodový graf s legendami skupin zákazníků .
Když budete schopni správně zadat míry, zobrazení bude odrážet intenzivní výpočet zprávy o segmentaci zákazníků.
Odkazováním na míry a správné filtry v rámci otázek a odpovědí můžete sestavu znovu vytvořit.
Můžete také vidět, že automaticky vybral pole na pravé straně. Segmentační vzorce byly vybrány virtuálně.
Použití Q&A k rychlému získání informací
Pro další příklad se podívejme na to, jak rychle vytvořit nebo získat informace pomocí funkce Q&A.
Můžete to použít, i když informace nejsou ve vaší zprávě. To je užitečné zejména v případech, kdy chcete mít možnost stáhnout nebo získat část informace ve formátu, který můžete kdykoli zobrazit na displeji.
Zapišme tedy do tabulky celkové tržby, celkové zisky, ziskové marže na zákazníka, kde je rok 2017 .
Vidíte, že přidal další prvek – zákaznickou skupinu, která není potřeba.
Pomocí voleb umístěných na pravé straně se můžete rozhodnout jej odstranit z vygenerované tabulky.
Pomocí funkce Q&A můžete rychle vygenerovat tabulku obsahující požadované informace. Můžete také změnit způsob řazení a uspořádání jednotlivých sloupců.
Pokud si vzpomínáte, toto původně nebylo v přehledu segmentace zákazníků.
Když jste například na schůzce, můžete pomocí Q&A okamžitě vygenerovat jakoukoli zprávu a přehled. Můžete jej připnout na svůj řídicí panel, abyste se mohli rychle vrátit a vytvořit tam odkazy.
To je velmi užitečné, protože podobné statistiky můžete získat, i když v aktuálním přehledu neexistují.
Být schopen vyvolat informace a vložit je do jakékoli vizualizace je možné pouze tehdy, jsou-li opatření přehledně uspořádána napříč různými skupinami opatření.
Proces pokusů a chyb během vizualizace
Nyní si uvědomte, že to nebude vždy fungovat přesně tak, jak si myslíte. Možná získáváte jinou vizualizaci nebo byly vybrány nesprávné filtry.
Ale nedělejte si s tím velké starosti. Pokud jste svůj model dobře nastavili, můžete jej snadno použít v kombinaci se všemi různými možnostmi dostupnými v podokně Vizualizace a pole na pravé straně. Je to jen otázka pokusů a omylů .
Závěr
Pro tuto funkci existuje mnoho aplikací. Je to skvělé pro ad hoc analýzu. A v budoucnu by se otázky a odpovědi mohly aktivovat hlasem pomocí Cortany ve Windows. To by také mohlo být integrováno do mnoha nástrojů společnosti Microsoft, zejména do aplikace Microsoft Outlook.
Představte si, že píšete e-mail a zároveň potřebujete zahrnout určitý náhled. No, můžete to jednoduše zadat do lišty otázek a odpovědí a budete moci okamžitě získat odpověď.
Tato funkce Q&A by mohla být v cloudu kdekoli. Mohl by být začleněn do Office 365.
Pokud jej efektivně používáte spolu s dobře sestavenými modely, existuje exponenciální potenciál, jak jej lze efektivně využít ve vaší organizaci.
Vše nejlepší,
***** Učíte se LuckyTemplates? *****
Natural Language Query – (1.20) Průvodce pro úplné začátečníky LuckyTemplates
*****
Chtěli jsme se ponořit do tabulek četností v Excelu a také do tabulek proporcí. Podívejte se, co to je a kdy je použít.
Zistite, ako stiahnuť a nainštalovať DAX Studio a Tabular Editor 3 a ako ich nakonfigurovať na použitie v LuckyTemplates a v Exceli.
Tento blog obsahuje vizualizáciu Shape Map pre priestorovú analýzu v LuckyTemplates. Ukážem vám, ako môžete efektívne využiť túto vizualizáciu s jej funkciami a prvkami.
V tomto návode predstavujem jedinečný nápad týkajúci sa finančného výkazníctva, ktorý spočíva v prideľovaní výsledkov na vopred určené šablóny tabuliek v rámci LuckyTemplates.
Vytvářejte míry DAX v LuckyTemplates pomocí existujících mír nebo vzorců. Tomu říkám technika větvení opatření.
V tomto blogu preskúmajte množinu údajov LuckyTemplates, najvýkonnejšie volanie funkcií, ktoré vám prináša tisíce funkcií M a DAX na dosah ruky.
V dnešnom návode sa podelím o niekoľko techník modelovania údajov o tom, ako lepšie usporiadať vaše merania DAX pre efektívnejší pracovný tok.
LuckyTemplates je skvelý nástroj pre finančné výkazníctvo. Tu je návod, ako vytvoriť prispôsobené tabuľky pre váš finančný dashboard LuckyTemplates.
V tomto návode sa bude diskutovať o toku jazyka Power Query a o tom, ako môže pomôcť vytvoriť hladkú a efektívnu zostavu údajov.
Budu diskutovat o jedné z mých oblíbených technik kolem vlastních ikon LuckyTemplates, která používá vlastní ikony dynamickým způsobem ve vizuálech LuckyTemplates.