9 tipov na zlepšenie prehľadnosti v podávaní správ LuckyTemplates

Jasnosť je pri komunikácii nášho príbehu nevyhnutná. To nielen zlepší zážitok vášho publika, ale tiež im ušetrí čas. Jedným z kľúčových aspektov vytvárania efektívnych správ LuckyTemplates je zabezpečiť, aby boli informácie jasne a presne prezentované. Tu je niekoľko stratégií, ktoré môžete použiť na dosiahnutie prehľadnosti vo svojich prehľadoch LuckyTemplates:

Obsah

• Odstráňte zbytočný neporiadok
• Použite popisy na vytváranie prehľadov BI
• Uistite sa, že navigácia je viditeľná
• Postupujte podľa osvedčených postupov pri navrhovaní zostavovania BI
• Sústreďte sa na svoj príbeh a pustite sa do toho
• Objednajte si údaje
  • Rôzne spôsoby objednania údajov
• Používajte konzistentné farby
  • Postrehy pri používaní farieb v prehľadoch BI 
• Dávajte pozor na prázdne miesta alebo žiadne hodnoty
• Urobte svoj návrh výkazov BI spoľahlivým a prístupným
• Záver

Odstráňte zbytočný neporiadok

Vo vizualizácii dát chceme ukázať a povedať len to, čo je potrebné a kedy je to potrebné. Skrátka, musíme byť čo najstručnejší.

Čím jednoduchšie poviete svoj príbeh, tým väčší vplyv bude mať. Môžete to urobiť vo svojom návrhu obmedzením počtu vizuálov na stránke. To bude mať pozitívny vplyv aj na účinkujúcich.

Mali by sme si ponechať dostatok miesta, aby displej nepôsobil preplnene a veľkosť písma bola dostatočne veľká na ľahké čítanie. Naše posolstvo by malo byť jasné, jednoduché a ľahko pochopiteľné pre naše publikum.

Dobré pochopenie vizualizácie údajov a princípov návrhu vám pomôže vybrať tie správne vizuály, ktoré použijete vo svojej zostave.

Použite popisy na vytváranie prehľadov BI

Popisky sú v prehľadoch nevyhnutné. Je to technika, ktorá vám pomôže s cestou používateľa a používateľskou skúsenosťou vo vašom prehľade. Pomocou popisov môžete používateľov nasmerovať na to, čo chcete, aby videli alebo urobili ďalej.

Na ilustráciu, v prehľade Konverzia meny, ktorý som vytvoril pre , organizovanom LuckyTemplates, som vytvoril varovné znamenie, ktoré sa zobrazí iba vtedy, keď sú hodnoty záporné. Tento varovný signál obsahuje popis, ktorý predvída otázku publika: „Čo spôsobuje tento zlý výsledok?“

Poskytne vám ďalšie informácie ponorením sa do detailov. Používateľ bude vedieť, že za výsledky je zodpovedná skupina produktov , plastové a zmiešané . Keď sa to používatelia dozvedia, môžu sa ponoriť do hĺbky a filtrovať skupinu produktov na konkrétne kategórie a zistiť viac informácií.

V prehľade Reklamačný poriadok som pomocou popiskov zvýraznil mesiace s najvyššími variáciami. Z nejakého dôvodu som zdôraznil tieto mesiace. Kliknutím na tlačidlo môže používateľ analyzovať konkrétne obdobie.

V treťom prehľade som použil popisky, aby som pomohol používateľovi ľahko identifikovať najlepšie a najhoršie výsledky pomocou popisu. Použite preto popisky na zvýraznenie dôležitých a zaujímavých informácií .

Uistite sa, že navigácia je viditeľná

Ľudia vytvárajú pekný vrták, ale niekedy nič nenasvedčuje jeho prítomnosti. Musíte zabezpečiť, aby vaše obchodné štatistiky videli a pochopili vaše publikum.

Ak ich nikto nečíta, nebudú sa podľa nich konať. Vaše publikum môže tiež vynechať veľmi dôležitú časť analýzy a spochybniť vaše závery alebo výzvu na akciu.

Postupujte podľa osvedčených postupov pri navrhovaní zostavovania BI

Uistite sa, že rozumiete osvedčeným postupom dizajnu a zloženia. Môžete robiť vizualizáciu údajov bez rozprávania údajov, ale nemôžete sa zaobísť bez pochopenia základov vizualizácie údajov.

Sústreďte sa na svoj príbeh a pustite sa do toho

Správa nie je mysteriózny román, takže prejdite k veci čo najrýchlejšie. Na zlepšenie zrozumiteľnosti je dôležité pochopiť, ako najlepšie komunikovať spôsobom, ktorý je stráviteľný, presný a zmysluplný.

Skutočná hodnota vizualizácie údajov spočíva v jej schopnosti pomôcť vám ukázať, nielen rozprávať váš príbeh.

V tomto prehľade, ktorý som vytvoril, môžete vidieť, že z mojej vstupnej stránky som sa do toho pustil a premenil náklady na prestoje súvisiace s chybnými materiálmi na doláre. Ukázal som riadok, ktorý som použil pri vytváraní správy od začiatku.

Stratený čas sú stratené peniaze. Koľko strácame? Kde strácame a ako sa môžeme zlepšiť? To bolo hlavné posolstvo mojej správy.

Objednajte si údaje

Vizualizácia údajov má pomôcť dať informáciám zmysel. Náhodné vzorce, ktoré sa ťažko interpretujú, sú frustrujúce a škodlivé pre to, čo sa snažíte komunikovať. Hierarchia ovplyvňuje poradie, v ktorom ľudské oko vníma to, čo vidí.

Rôzne spôsoby objednania údajov

Grafy si môžete objednať podľa . Poradie môže byť abecedné, sekvenčné alebo podľa hodnoty v zostupnom alebo vzostupnom poradí. Legendu si môžete objednať aj tak, že bude napodobňovať poradie vášho grafu. 

Vaše grafy by mali byť usporiadané rovnomerne. Napríklad vaša os X by mala byť 0, 5, 10 namiesto nerovnomerných prírastkov, ako sú 0, 3, 5, 16. 

Okrem toho by všetky vaše stránky mali byť prezentované v určitom poradí. Dôležité informácie by sa mali zobrazovať v ľavom hornom rohu. Informácie sú menej dôležité v pravom dolnom rohu. 

Používajte konzistentné farby

Farba je jednou z najdôležitejších vecí, ktoré môžete použiť ako návrhár zostáv. Môže posilniť váš príbeh alebo ho úplne zničiť. Začiatočník vo vizualizácii údajov bude mať tendenciu nadmerne používať farby. 

Ako môžete vidieť v prehľade vyššie, snažil som sa zachovať konzistentnosť s použitou farbou a vytvoril som vzťah medzi grafmi, aby som ukázal správu, ktorú budem v správe opakovať. 

Existuje jasný vzťah medzi priemerným indexom sociálnej zraniteľnosti a prevalenciou astmy a jemné používanie žltej farby malo na túto správu významný vplyv.

Postrehy pri používaní farieb v prehľadoch BI 

Ak chcete zvýšiť jasnosť svojej správy, použite farby zámerne, aby ste čitateľov pritiahli k najdôležitejším bodom. Napríklad červená pre záporné a modrá pre kladné hodnoty. Niekedy sú však kladné hodnoty zlé a záporné hodnoty dobré, preto je potrebné farby prispôsobiť kontextu. 

Vyhnite sa zmätku čitateľov a používajte farby dôsledne. Ak použijem modrú pre kladné hodnoty, nepoužijem rovnakú farbu na zobrazenie niečoho iného na obrazovke. 

Samozrejme, pri prenose správy sa nespoliehajte len na farbu. Ak naozaj chcete dosiahnuť jasnosť vo svojom prehľade, majte na pamäti správu, ktorú som už spomenul, a tou je ukázať a povedať.

Dávajte pozor na prázdne miesta alebo žiadne hodnoty

S touto situáciou sa stretnete veľmi často, keď vám niektorá z informácií chýba. Ako budú koncoví používatelia reagovať, keď uvidia prázdne hodnoty alebo chýbajúce hodnoty? 

Technikou je urobiť prácu navyše a vytvoriť špecifickú správu, ktorá sa aktivuje, keď chýbajú údaje, a informuje používateľov.

Pozrime sa na tlačovú obrazovku môjho príspevku do súťaže .

V spodnej časti obrazovky som ukázal prevalenciu vývoja astmy u detí podľa stavu v percentách. Keď si však používateľ vyberie Virgíniu, v spodnej časti obrazovky uvidí obrovskú čiernu skrinku, pretože v súbore údajov pre tento konkrétny štát nie sú k dispozícii žiadne údaje. 

Aby bol pre koncového užívateľa prehľadnosť, vytvoril som kartu, ktorá bude viditeľná len vtedy, keď tam nebudú žiadne dáta. Poskytuje vynikajúcu používateľskú skúsenosť a ukazuje koncovému používateľovi, že tvorca správy myslel na všetky detaily. 

Urobte svoj návrh výkazov BI spoľahlivým a prístupným

Nižšie sú uvedené tipy, aby ste sa uistili, že váš návrh je spoľahlivý a prístupný, aby ste dosiahli prehľadnosť vo svojich prehľadoch BI.

Najdôležitejším tipom je venovať pozornosť interakciám a veľkosti prvkov . Chyba môže mať značný vplyv. Je lepšie nepoužívať interakcie vôbec, ako ich používať nekvalitným spôsobom. 

Keď hovoríme o interakciách, hovoríme aj o veľkosti prvkov. Ak máte umenie, dávajte pozor na jeho veľkosť. Ak je zvýraznená hodnota záporná, pred číslom sa zobrazí znamienko mínus a potrebný priestor bude dôležitejší.

Ďalšia vec, na ktorú treba venovať pozornosť, sú prázdne riadky alebo nekonečné hodnoty . Používateľ sa niekedy môže domnievať, že v zostave, ktorú ste vytvorili, je chyba. Urobte veci čo najjasnejšie pre koncového používateľa. 

Pozornosť by sme mali venovať aj objaviteľnosti navigácie . Ak používatelia nerozumejú vašej navigácii, prídu o časť vašej analýzy. 

V neposlednom rade dbajte na kontrast a farby . Tým sa zabezpečí, že používateľ bude môcť skutočne čítať obrázky alebo text. Pri vytváraní správy musíte brať do úvahy aj farboslepých používateľov.

Záver

Bez jasnosti v našich prehľadoch nie je možné získať dôveru našich koncových používateľov a dosiahnuť lepšiu skúsenosť.

Preto je našou povinnosťou ako dizajnéra používať techniky, ktoré im pomôžu s používateľskou cestou v rámci vašej zostavy LuckyTemplates a zabezpečia, aby vaše obchodné štatistiky dobre pochopili vaše publikum.

Dodržiavaním týchto stratégií môžete pomôcť zabezpečiť, aby vaše správy LuckyTemplates boli jasné, presné a ľahko pochopiteľné, vďaka čomu budú efektívnejšie pri komunikácii posolstva publiku.

Všetko najlepšie,

Alex Badiu