4 spôsoby, ako spojiť v Exceli s priestorom, krok za krokom

Pri práci s , budete často musieť zlúčiť údaje z viacerých buniek pri zachovaní čitateľnosti pridaním medzier medzi kombinované hodnoty.

V Exceli existuje viacero spôsobov zreťazenia s medzerami, vrátane použitia symbolu Ampersand, funkcie CONCAT a funkcie TEXTJOIN.

Každá metóda má svoje jedinečné výhody. Pochopenie toho, ako ich efektívne využívať, vám pomôže stať sa skúsenejším používateľom Excelu.

Obsah

• Čo je zreťazenie v Exceli?
• Metóda 1: Ampersandový operátor s medzerami
  • Ako pracovať s viacerými bunkami
• Metóda 2: Použitie funkcie CONCAT
  • Práca s viacerými bunkami
• Metóda 3: Použitie funkcie CONCATENATE
  • Práca s viacerými bunkami
• Metóda 4: Použitie funkcie TEXTJOIN
  • Pridanie medzier ako oddeľovačov
• 5 tipov na efektívne zreťazenie
  • 1. Reťazenie celého stĺpca
  • 2. Namiesto CONCATENATE použite CONCAT
  • 3. Práca s viacerými riadkami
  • 4. Použite CHAR(10) na zalomenie riadkov
  • 5. Zachovať formátovanie údajov
• Tri bežné chyby (a tipy na riešenie problémov)
  • 1. Zreťazenie nefunguje kvôli formátovaniu buniek
  • 2. Možnosť „Zobraziť vzorce“ je aktívna
  • 3. Poskytnite rozsah namiesto referencií jednotlivých buniek
• Naše posledné slovo

Čo je zreťazenie v Exceli?

Reťazenie v Exceli je proces spojenia dvoch alebo viacerých textových reťazcov alebo hodnôt do jedného textového reťazca.

To môže byť užitočné najmä vtedy, keď potrebujete skombinovať údaje z viacerých buniek alebo stĺpcov, ako sú mená a priezviská, adresy alebo iné množiny údajov, ktoré by sa mali zobraziť spolu.

Ale čo rozostupy? Ak ste mali dve susediace bunky s „John“ v jednej a „Doe“ v druhej, pravdepodobne budete chcieť, aby váš výsledok bol „John Doe“ namiesto „JohnDoe“.

Inými slovami, budete chcieť zreťaziť s medzerou.

Tento článok vám ukáže, ako to dosiahnuť štyrmi spôsobmi:

• operátor Ampersand

• funkciu CONCAT

• funkciu CONCATENATE

• funkciu TEXTJOIN

Otvorte si cvičný zošit a postupujte podľa príkladov vzorcov!

Metóda 1: Ampersandový operátor s medzerami

Operátor ampersand ( & ) vám umožňuje zreťaziť text pomocou medzier.

Výhodou tejto metódy je, že je jednoduchá a ľahko sa učí. Ak ho chcete použiť, postupujte takto:

1. Vyberte bunku, v ktorej sa má zobraziť zreťazený text.

2. Zadajte znamienko rovnosti (=), za ktorým nasleduje odkaz na jednu bunku prvého textu, ktorý chcete skombinovať.

3. Napíšte ampersand (&), za ktorým nasledujú dvojité úvodzovky s medzerou (takto: „&“ „“).

4. Zadajte ďalší ampersand (&) a odkaz na bunku ďalšieho textu, ktorý chcete skombinovať.

5. Stlačením klávesu Enter dokončite vzorec.

Tu je príklad na ilustráciu procesu. Predpokladajme, že v bunke A1 máte text „Ján“ a v bunke B1 „Doe“.

Ak chcete spojiť tieto bunky s medzerou medzi nimi, môžete použiť nasledujúci vzorec:

=A1 & ” ” & B1

Tento vzorec vráti „John Doe“ v bunke, kde je zadaný.

Tento obrázok ukazuje príklad:

Ako pracovať s viacerými bunkami

Pamätajte, že opakovaním procesu môžete spojiť viac ako dve bunky. Ak máte napríklad text v bunkách A1, B1 a C1, môžete použiť vzorec:

=A1 & ” ” & B1 & ” ” & C1

Táto metóda vám umožňuje jednoducho skombinovať dve alebo viac buniek s medzerami, vďaka čomu budú vaše hárky programu Excel prehľadnejšie a prehľadnejšie.

Metóda 2: Použitie funkcie CONCAT

Excel má dve funkcie, ktoré sú veľmi podobné: CONCAT a CONCATENATE. Berú sériu textových argumentov a kombinujú každú textovú hodnotu.

CONCAT nahradil staršiu funkciu Excel CONCATENATE. Ak máte staršiu verziu programu Microsoft Excel, ktorá nemá CONCAT, preskočte na ďalšiu časť.

Základná syntax je: = CONCATENATE(text1, [text2], …)

· Prvý textový argument môže byť jedna bunka alebo rozsah buniek, za ktorými nasleduje čiarka.

· Voliteľný parameter text2 môže byť medzera v úvodzovkách.

Pomocou nášho príkladu John Doe so slovami v bunkách A1 a B1 vyzerá vzorec takto:

=CONCAT(A1; “ “; B1)

Tento obrázok ukazuje výsledný reťazec:

Práca s viacerými bunkami

Ak chcete spojiť tri bunky, vzorec vyzerá takto:

=CONCAT(A1; “ “; B1; “ “; C1)

Výhodou použitia funkcie namiesto operátora ampersand je, že písanie znaku & do riadka vzorcov môže byť trochu komplikované.

Ak máte niekoľko buniek na zreťazenie, táto funkcia sa môže použiť jednoduchšie.

Metóda 3: Použitie funkcie CONCATENATE

Aj keď je funkcia CONCATENATE v Exceli stále dostupná, bola nahradená funkciou CONCAT. V budúcnosti by ste mali zvážiť použitie CONCAT.

Možno však máte staršiu verziu Excelu, preto vám tu ukážem, ako funkciu používať.

Základná syntax je =CONCATENATE(text1, [text2], …)

· Parameter text1 môže byť jedna bunka alebo rozsah buniek.

· Voliteľný parameter text2 môže byť medzera v úvodzovkách.

Ak použijeme náš príklad John Doe, vzorec vyzerá takto:

=CONCATENATE(A1; “ “, B1)

Práca s viacerými bunkami

Tu je príklad vzorca, ktorý spája tri textové reťazce z buniek B5, C5 a D5 s medzerami medzi nimi:

=CONCATENATE(B5; “ “; C5; “ “; D5)

Tento vzorec spojí text z troch určených buniek a pridá medzeru medzi hodnotu každej bunky.

Metóda 4: Použitie funkcie TEXTJOIN

Funkcia TEXTJOIN vám umožňuje spojiť viacero reťazcov alebo rozsahov buniek so zadaným oddeľovačom. Základná syntax funkcie je nasledovná:

=TEXTJOIN(oddeľovač, ignorovať_prázdny, text1, [text2], …)

• oddeľovač je znak alebo znaky, ktoré oddeľujú textové položky, keď sa skombinujú. Pre medzery použite „ “.

• ignore_empty je boolovská hodnota (TRUE alebo FALSE), ktorá určuje, či sa majú ignorovať prázdne bunky v rozsahu. Nastavte na hodnotu TRUE, aby ste zabránili zobrazovaniu ďalších oddeľovačov, keď sú prázdne bunky.

• text1, [text2], … sú textové položky alebo rozsahy, ktoré sa majú kombinovať. Môžete zahrnúť jednotlivé textové reťazce, odkazy na bunky alebo rozsahy buniek.

Pridanie medzier ako oddeľovačov

Tu je príklad použitia funkcie TEXTJOIN v Exceli na spojenie rozsahu buniek v stĺpcoch A a B s medzerami:

=TEXTJOIN(” “, TRUE, A1:A3, B1:B3)

V tomto príklade:

• Ako oddeľovač na pridávanie medzier sa používa znak medzery (“ ”).

• Prázdne bunky sú ignorované s hodnotou TRUE v druhom parametri.

• Rozsah A1:A3 a rozsah B1:B3 sa kombinujú s medzerami ako oddeľovačmi.

Výsledkom tohto vzorca bude jeden reťazec, ktorý kombinuje hodnoty zo zadaných rozsahov s medzerami oddeľujúcimi všetky bunky. Medzerám navyše sa môžete vyhnúť ignorovaním prázdnych buniek.

Tento obrázok ukazuje príklad s údajmi. Všimnite si, že jedna bunka (B2) je prázdna, ale kombinované bunky v rozsahu vytvárajú iba jednu medzeru medzi slovami.

Použitie funkcie TEXTJOIN s medzerami ako oddeľovačmi je účinný spôsob spájania reťazcov v Exceli, vďaka čomu je základným nástrojom pre vaše úlohy analýzy údajov.

Ak chcete spojiť textové položky vo veľkom rozsahu buniek, možno budete chcieť skontrolovať počet odlišných hodnôt vo výsledkoch. Toto video vás prevedie touto úlohou:

5 tipov na efektívne zreťazenie

Tu je našich päť najlepších tipov, ktoré vám pomôžu efektívnejšie zreťaziť priestor v Exceli:

1. Reťazenie celého stĺpca

Ak chcete skombinovať všetky bunky v stĺpci B, použite tento vzorec:

=TEXTJOIN(” “, TRUE, B:B)

2. Namiesto CONCATENATE použite CONCAT

Niektoré budúce verzie Excelu už nebudú mať funkciu CONCATENATE. Mali by ste použiť funkciu Excel CONCAT, aby ste nemuseli prerábať svoje vzorce.

Funkcia kompatibility vám pomôže nájsť zastarané funkcie.

3. Práca s viacerými riadkami

Ak chcete rovnaký vzorec vo viacerých riadkoch, môžete ho skopírovať do viacerých riadkov.

Pomocou rukoväte výplne v bunke so vzorcom môžete automaticky vyplniť vybrané bunky. Rovnaký efekt môžete dosiahnuť aj dvojitým kliknutím na pravý dolný roh.

4. Použite CHAR(10) na zalomenie riadkov

Ak chcete vložiť zalomenie riadku, použite CHAR(10) . Bunka musí byť naformátovaná na zalomenie textu:

=A1 & CHAR(10) & B1

5. Zachovať formátovanie údajov

Pri spájaní čísel a dátumov môže dôjsť k strate formátovania. Ak chcete zachovať formátovanie, použite funkciu TEXT.

Ak napríklad A1 obsahuje dátum a B1 obsahuje číslo, na zachovanie formátovania môžete použiť nasledujúci vzorec:

=TEXT(A1; “mm/dd/rrrr”)&” “&TEXT(B1; “#,##0,00”)

Tri bežné chyby (a tipy na riešenie problémov)

Pri práci s zreťazením sa môžu vyskytnúť problémy. V tejto časti sa budeme zaoberať bežnými chybami a ich riešeniami, aby ste sa mohli rýchlo vrátiť na správnu cestu.

1. Zreťazenie nefunguje kvôli formátovaniu buniek

Uistite sa, že formát bunky s funkciou zreťazenia je nastavený na Všeobecné. Robiť to:

1. Vyberte bunku.

2. Prejdite na pás s nástrojmi Domov.

3. Nájdite časť Číslo.

4. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku.

5. Vyberte položku Všeobecné.

2. Možnosť „Zobraziť vzorce“ je aktívna

Ak je povolená možnosť „Zobraziť vzorce“, .

Ak to chcete opraviť:

1. Prejdite na kartu Vzorce.

2. Vypnite možnosť „Zobraziť vzorce“, ak je zapnutá.

Obrázok nižšie zobrazuje zapnuté nastavenie (čo je teraz to, čo chcete):

3. Poskytnite rozsah namiesto referencií jednotlivých buniek

Pri používaní funkcií CONCAT alebo CONCATENATE sa uistite, že odkazujete na jednotlivé bunky a nie na rozsah buniek.

Napríklad namiesto "=CONCAT(A1:B1)" použite "=CONCAT(A1, " ", B1)".

Naše posledné slovo

V tomto návode na Excel ste sa naučili rôzne metódy kombinovania textových a iných údajových hodnôt s medzerou v tej istej bunke.

Každý prístup ponúka svoje výhody. Výber toho správneho závisí od vašich konkrétnych potrieb a znalosti . Vyskúšajte ich a zistite, ktorý spôsob je pre vás najvhodnejší.