4 spôsoby, ako zdieľať správu LuckyTemplates: Je to jednoduché

Pristihli ste sa niekedy, že sedíte na pokladnici poznatkov, všetky úhľadne zabalené v správe LuckyTemplates, no škrabali ste sa nad tým, ako sa o to podeliť so svojím tímom? Nebojte sa, nie ste sami! Do detailov sa niekedy môžu zamotať aj tí najskúsenejší zápasníci s údajmi.

Ak chcete zdieľať prehľad LuckyTemplates, musíte ho najskôr zverejniť v službe LuckyTemplates z pracovnej plochy LuckyTemplates. Po zverejnení prejdite na správu vo svojom pracovnom priestore a potom vyberte tlačidlo „Zdieľať“ v hornej časti obrazovky. Na table zdieľania zadajte e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete zdieľať, a potom znova stlačte tlačidlo „Zdieľať“. Voila! Vaša správa je na ceste.

So znalosťami z tohto článku budete môcť s istotou zdieľať svoje správy LuckyTemplates a podporovať kultúru vo vašej organizácii. Dozviete sa o rôznych metódach zdieľania správy LuckyTemplates a o výhodách každého prístupu.

Začnime!

Obsah

• 4 najlepšie spôsoby zdieľania správy LuckyTemplates
  • 1. Použite pracovný priestor aplikácie LuckyTemplates
  • 2. Zverejnite svoju správu LuckyTemplates na webe
  • 3. Vložte svoju zostavu LuckyTemplates do SharePointu
  • 4. Exportujte svoju zostavu LuckyTemplates do formátov súborov
• Ako zdieľať správy LuckyTemplates s externými používateľmi
• Ako nastaviť povolenia prehľadov v LuckyTemplates
  • Ako prideliť prístup diváka, prispievateľa alebo člena k prehľadom LuckyTemplates
• Ako nakonfigurovať zabezpečenie údajov v LuckyTemplates
  • 1. Správa povolení množiny údajov
  • 2. Obmedzte prístup na základe rolí
  • 3. Priraďte roly používateľom alebo skupinám
• Ako monitorovať a auditovať zdieľané správy v LuckyTemplates
• Riešenie problémov s osvedčenými postupmi pri zdieľaní v LuckyTemplates
  • Osvedčené postupy na zdieľanie správ LuckyTemplates
• Záverečné myšlienky

4 najlepšie spôsoby zdieľania správy LuckyTemplates

LuckyTemplates ponúka rôzne možnosti zdieľania na spoluprácu a distribúciu správ s internými používateľmi. Tu sú niektoré z dostupných možností zdieľania kľúčov:

1. Použite pracovný priestor aplikácie LuckyTemplates

Pracovné priestory aplikácií poskytujú prostredie na spoluprácu, kde môžete vytvárať, upravovať a zdieľať zostavy a panely LuckyTemplates so skupinou ľudí.

Nižšie sú uvedené kroky na zdieľanie prehľadu so svojím tímom:

1. Vytvorte nový pracovný priestor aplikácie na ploche LuckyTemplates alebo vyberte existujúci.

2. Pridajte požadovaných členov do pracovného priestoru s príslušnými povoleniami.

3. Teraz budú mať členovia vášho tímu prístup k rovnakým údajom v rámci pracovného priestoru.

   

Tento spôsob zdieľania je ideálny pre tímy, ktoré potrebujú spolupracovať na vývoji zostáv a informačných panelov. Niektoré funkcie však môžu byť obmedzené bez licencie LuckyTemplates Pro.

2. Zverejnite svoju správu LuckyTemplates na webe

Publikovať na webe vám umožňuje zdieľať správy LuckyTemplates prostredníctvom verejnej adresy URL, ku ktorej má prístup ktokoľvek. Ak chcete použiť túto možnosť:

1. Otvorte svoj prehľad v službe LuckyTemplates.

2. Vyberte možnosť „Zdieľať“.

3. Zvoľte 'Publikovať na webe' a vygenerujte URL.

Majte na pamäti, že táto metóda sprístupňuje váš prehľad LuckyTemplates komukoľvek na internete, takže buďte opatrní, ak túto možnosť používate na zdieľanie citlivých informácií.

3. Vložte svoju zostavu LuckyTemplates do SharePointu

Ak používate SharePoint Online , zostavy LuckyTemplates môžete jednoducho vložiť na svoje stránky SharePointu. Robiť to:

1. Upravte stránku SharePointu a pridajte webovú časť „LuckyTemplates“.

2. Nakonfigurujte webovú časť na zobrazenie prehľadu zadaním adresy URL prehľadu.

3. Uložte zmeny a publikujte stránku.

Pomocou tejto metódy môžete zdieľať svoje s používateľmi, ktorí majú prístup k lokalite SharePoint.

4. Exportujte svoju zostavu LuckyTemplates do formátov súborov

Ďalším spôsobom zdieľania správ LuckyTemplates je ich export do rôznych formátov súborov, ako sú PDF, PowerPoint alebo CSV. Export prehľadu:

1. Otvorte svoj prehľad v službe LuckyTemplates alebo na ploche LuckyTemplates.

2. Z ponuky vyberte možnosť „Exportovať“ alebo „Uložiť ako“.

3. Vyberte formát súboru a uložte správu na požadované miesto.

Po exportovaní môžete súbor zdieľať s ostatnými prostredníctvom e-mailu alebo iných služieb na zdieľanie súborov. Táto možnosť je užitočná, keď potrebujete používateľom poskytnúť statickú snímku zostavy bez toho, aby ste im poskytli prístup k interaktívnej verzii v službe LuckyTemplates.

Ďalej sa pozrime na to, ako môžete zdieľať svoje prehľady LuckyTemplates s používateľmi mimo vašej organizácie.

Ako zdieľať správy LuckyTemplates s externými používateľmi

Keď potrebujete zdieľať prehľad LuckyTemplates s externými používateľmi, môžete použiť niekoľko prístupov:

1. Pozvanie hosťujúcich používateľov s Azure AD B2B : Ak chcete pozvať hosťujúcich používateľov s Azure AD B2B , budete musieť distribuovať obsah externým hosťujúcim používateľom prostredníctvom externého riešenia zdieľania od spoločnosti Microsoft. Táto metóda vyžaduje, aby externý používateľ mal licenciu LuckyTemplates Pro.

2. Používajte LuckyTemplates Premium : Pomocou LuckyTemplates Premium môžete publikovať správy LuckyTemplates a zdieľať ich interne aj externe bez toho, aby ste pre každého jednotlivého používateľa vyžadovali licenciu LuckyTemplates Pro. Je to vynikajúca možnosť, ak má vaša organizácia veľký počet používateľov, ktorí potrebujú prístup k zdieľaným prehľadom.

3. Zdieľanie prostredníctvom aplikácie šablón na Microsoft AppSource : Vytvorenie aplikácie šablóny LuckyTemplates vám umožňuje distribuovať vaše zostavy a informačné panely externým používateľom LuckyTemplates prostredníctvom Microsoft AppSource . Pomocou tejto metódy môžete spájať obsah, ktorý možno jednoducho zdieľať s používateľmi mimo vašej organizácie.

4. Vloženie do zabezpečených portálov alebo verejných webových stránok : Správy LuckyTemplates môžete vložiť do zabezpečených portálov alebo verejných webových stránok. Pomocou tejto metódy môžu externí používatelia prezerať vaše zostavy bez toho, aby museli byť zákazníkom LuckyTemplates. Pri zdieľaní citlivých údajov však buďte opatrní, pretože vkladanie správ na verejné webové stránky môže ohroziť bezpečnosť vašich údajov.

Teraz, keď sme pokryli možnosti zdieľania v LuckyTemplates, vysvetlíme, ako nastaviť povolenia prehľadov v LuckyTemplates v ďalšej časti.

Ako nastaviť povolenia prehľadov v LuckyTemplates

Nastavenie povolení pre zostavy v LuckyTemplates je nevyhnutné na zachovanie bezpečnosti údajov, dôvernosti, súkromia, spolupráce, dodržiavania predpisov a správy.

Pomáha zabezpečiť, aby mali správni ľudia prístup k správnym informáciám, pričom si zachováva kontrolu nad dostupnosťou a integritou zostavy, takže poďme na to, ako môžete nastaviť povolenia!

Ako prideliť prístup diváka, prispievateľa alebo člena k prehľadom LuckyTemplates

Ak chcete zdieľať zostavu LuckyTemplates s ostatnými, musíte im priradiť príslušné úrovne prístupu v závislosti od požadovanej úrovne interakcie so zostavou.

Na výber sú tri hlavné úlohy:

• Prehliadač – môže zobraziť prehľad, ale nemôže v ňom robiť žiadne zmeny.

• Prispievateľ – môže zobraziť a vykonávať zmeny v zostave, ale nemôže spravovať povolenia.

• Člen – môže zobraziť, vykonávať zmeny a spravovať povolenia v zostave.

Ak chcete priradiť úrovne prístupu, postupujte takto:

1. Vyberte ikonu Zdieľať na hlavnom paneli, zostave alebo aplikácii LuckyTemplates.

2. V dialógovom okne zdieľania zadajte e-mailové adresy používateľov, ktorým chcete udeliť prístup.

3. Pre každého používateľa vyberte požadovanú úroveň prístupu (Počítač, Prispievateľ alebo Člen).

4. Kliknutím na tlačidlo Zdieľať potvrďte priradenie úrovne prístupu.

A je to! Teraz, keď sme si prešli, ako prideľovať povolenia, budeme diskutovať o zabezpečení údajov v LuckyTemplates v ďalšej časti.

Ako nakonfigurovať zabezpečenie údajov v LuckyTemplates

Pri zdieľaní správy LuckyTemplates s ostatnými by ste mali tiež nastaviť správne zabezpečenie údajov, aby ste zabránili neoprávnenému prístupu.

Postup:

1. Správa povolení množiny údajov

V službe LuckyTemplates prejdite na množinu údajov, pre ktorú chcete spravovať povolenia. Kliknite na ponuku Ďalšie možnosti (…) a vyberte položku Spravovať povolenia.

2. Obmedzte prístup na základe rolí

Definujte roly so špecifickými úrovňami prístupu k množine údajov. To môže zahŕňať roly ako Sales Manager a HR Manager s rôznymi požiadavkami na prístup k údajom. Ak chcete vytvoriť rolu:

1. Otvorte súbor údajov v .

2. Kliknite na kartu Modelovanie a potom kliknite na položku Spravovať roly.

3. Vytvorte novú rolu, zadajte názov roly a definujte obmedzenia prístupu k údajom pomocou výrazov DAX.

4. Zverejnite súbor údajov v službe LuckyTemplates.

3. Priraďte roly používateľom alebo skupinám

V službe LuckyTemplates prejdite na množinu údajov, pre ktorú chcete spravovať povolenia. Kliknite na ponuku Ďalšie možnosti (…) a vyberte položku Zabezpečenie.

V dialógovom okne zabezpečenia pridajte používateľov alebo skupiny do príslušných rolí.

Dodržiavaním týchto krokov zaistíte, že vaša zostava LuckyTemplates bude zdieľaná so správnymi ľuďmi a že údaje v nej budú riadne zabezpečené.

Ďalej si prejdeme monitorovanie a audit zdieľaných správ v LuckyTemplates

Ako monitorovať a auditovať zdieľané správy v LuckyTemplates

Monitorovanie a auditovanie zdieľaných zostáv sú kľúčové pre udržanie bezpečnosti údajov a pochopenie používania zostáv medzi vašimi spolupracovníkmi, takže si prejdime, ako to efektívne urobiť so zdieľanými zostavami LuckyTemplates.

Najprv si uvedomte, komu sú zdieľané prehľady prístupné. Keď zdieľate prehľad alebo informačný panel, nezabudnite si poznačiť ľudí alebo skupiny, s ktorými sa zdieľa.

Povolenia pre každý prehľad môžete skontrolovať a spravovať kliknutím na tri bodky (tri bodky) vedľa prehľadu, výberom položky „Spravovať povolenia“ a prechodom na kartu „Priamy prístup“.

Môžete tiež sledovať používanie prehľadov. V LuckyTemplates môžete vytvárať prehľady metrík používania na monitorovanie zobrazení a interakcií s vašimi zdieľanými prehľadmi.

Ak chcete získať prístup k prehľadu metrík používania, jednoducho vyberte tri bodky vedľa prehľadu a kliknite na položku Metriky používania. Získate tak prehľad o tom, ako často sa zobrazuje váš zdieľaný prehľad, o počte jedinečných divákov a podobne.

Na auditovanie aktivít zdieľania správ môžete použiť denníky auditu LuckyTemplates. Protokoly auditu poskytujú podrobné informácie o udalostiach zdieľania vrátane zúčastnených používateľov, času a konkrétnej vykonanej akcie.

Na prístup k denníkom auditu budete potrebovať príslušné povolenia, napríklad byť globálnym správcom Office 365 alebo správcom služby LuckyTemplates.

Ak máte tieto povolenia, prejdite do centra spravovania Microsoft 365 a prejdite do časti „Zabezpečenie a súlad“. Odtiaľ môžete nájsť možnosť „Vyhľadávanie v denníku auditu“ a začať analyzovať svoje aktivity zdieľania LuckyTemplates.

Pamätajte, že sledovanie aktivít a používania zdieľaných prehľadov pomáha zaistiť bezpečnosť údajov a umožňuje vám optimalizovať proces zdieľania.

V ďalšej časti si prejdeme osvedčené postupy na riešenie problémov pri zdieľaní prehľadov v LuckyTemplates.

Riešenie problémov s osvedčenými postupmi pri zdieľaní v LuckyTemplates

Pri zdieľaní správy LuckyTemplates sa môžete stretnúť s problémami alebo prekážkami. V tejto časti preskúmame bežné tipy na riešenie problémov a osvedčené postupy na efektívne zdieľanie prehľadov LuckyTemplates.

Ak máte problémy so zdieľaním informačného panela alebo zostavy, uistite sa, že máte potrebné povolenia. Povolenia môžete spravovať tak, že v zozname obsahu prejdete na kartu „Všetky“ alebo „Množiny údajov + toky údajov“.

Vyberte Ďalšie možnosti (...) vedľa množiny údajov a potom vyberte položku Spravovať povolenia. Zadajte úplné e-mailové adresy jednotlivcov, distribučných skupín alebo bezpečnostných skupín, ktoré chcete pridať. Majte na pamäti, že nemôžete zdieľať informačné panely alebo zostavy s dynamickými distribučnými zoznamami.

Osvedčené postupy na zdieľanie správ LuckyTemplates

Pri zdieľaní prehľadov LuckyTemplates so spolupracovníkmi a inými zvážte nasledujúce osvedčené postupy:

• Udržujte svoje prehľady čisté a dobre štruktúrované, aby ostatní ľahšie porozumeli vašim údajom.

• Použite popisné názvy pre svoje zostavy a informačné panely, aby ste používateľom pomohli nájsť a pochopiť informácie, ktoré potrebujú.

• Pravidelne aktualizujte svoje prehľady, aby ste zaistili, že obsahujú najaktuálnejšie informácie, a upozornite používateľov, keď sa vykonajú dôležité zmeny.

• Využite dostupné funkcie spolupráce na zlepšenie zážitku zo zdieľania

• Začnite konverzácie pridaním komentárov do tabúľ LuckyTemplates, zostáv alebo konkrétnych vizuálov na zostave alebo dashboarde. To môže pomôcť uľahčiť diskusiu a spoluprácu medzi vaším tímom.

• Využite mobilné aplikácie na prezeranie, komentovanie alebo zdieľanie prehľadov na cestách.

• Pre pokročilú integráciu zvážte vloženie správ LuckyTemplates do zabezpečených portálov alebo verejných webových stránok, aby ste oslovili širšie publikum.

Dodržiavaním týchto tipov na riešenie problémov a osvedčených postupov môžete efektívne zdieľať svoje prehľady LuckyTemplates a podporovať spoluprácu v rámci vašej organizácie.

Záverečné myšlienky

Zdieľanie správy LuckyTemplates je jednoduchý proces, ktorý zahŕňa niekoľko jednoduchých krokov. Podľa krokov, ktoré sme spomenuli vyššie, môžete rýchlo a jednoducho zdieľať prehľad s internými a externými používateľmi a udeliť im podľa potreby prístup na zobrazenie alebo úpravu.

Už žiadne ďalšie prehľady údajov skryté vo vašom pracovnom priestore, žiadni ďalší členovia tímu ponechaní v tme. Pomocou týchto jednoduchých krokov ste teraz dobre vybavení na zdieľanie správ LuckyTemplates široko ďaleko, čo prispieva k informovanejšej kultúre založenej na údajoch vo vašej organizácii.

Pamätajte však, že proces zdieľania je len posledným dotykom. Skutočné kúzlo spočíva vo vytváraní prehľadných a pôsobivých správ LuckyTemplates, ktoré dokážu skutočne .

Takže pokračujte v lámaní týchto čísel, pokračujte v kladení ťažkých otázok a čo je najdôležitejšie, zdieľajte svoje zistenia. Pretože vo svete údajov je zdieľanie skutočne starostlivé!

Ak máte záujem dozvedieť sa viac o tom, ako LuckyTemplates fungujú, pozrite si video nižšie: