Ako chrániť dokumenty PDF heslom

Súbory PDF (portable document format) sú určené na rýchle a jednoduché zdieľanie prostredníctvom e-mailu a webu. Nevýhodou tejto vymoženosti je však to, že sa môžu ľahko rozšíriť nad rámec svojho zamýšľaného publika. Ak chcete zmierniť toto riziko, môžete do svojich súborov PDF pridať ochranu heslom. Keď šifrujete súbory PDF, na zobrazenie ich obsahu sa vyžadujú heslá. Je to podobné ako v našom predchádzajúcom návode na  ochranu súborov balíka Microsoft Office , ale vzťahuje sa na súbory PDF. Formát dokumentu je možné natívne zobraziť v systémoch Windows aj MacOS, ale v závislosti od softvéru, ktorý máte, budete musieť vykonať niekoľko ďalších krokov na ochranu súborov PDF heslom.

Ochrana súborov PDF heslom v systéme Windows a MacOS

Metóda 1: Pomocou balíka Microsoft Office vytvorte súbory PDF chránené heslom

Keď zašifrujete a ochránite heslom dokument, ktorý ste vytvorili pomocou programu Microsoft Office (napr. Excel, Word, PowerPoint), môžete ho uložiť ako PDF, ktoré je tiež chránené heslom.

1. Otvorte súbor Microsoft Office v príslušnej aplikácii.
2. Kliknite na Súbor > Uložiť ako… 
3. Potom zoznam Uložiť ako typ a potom vyberte PDF.
4. Kliknite na tlačidlo Možnosti a potom začiarknite možnosť Zašifrovať dokument heslom .

   

5. Zadajte svoje heslo a potom ho potvrďte. Ďalej si zvoľte heslo, ktoré bežne nepoužívate, ak plánujete zdieľať dokument s ostatnými.

To je všetko! Keď otvoríte dokument v prehliadači PDF, zobrazí sa výzva na zadanie hesla.

Ak nemáte nainštalovaný balík Microsoft Office, môžete túto metódu použiť so službou Microsoft 365 (predtým Office 365) .

Metóda 2: Ochrana súboru PDF heslom pomocou aplikácie Adobe Acrobat

Ak je dokument, ktorý chcete chrániť heslom, už vo formáte PDF, na pridanie hesla môžete použiť Adobe Acrobat. Ak ste si nezakúpili licenciu na Adobe Acrobat, môžete si stiahnuť 30-dňovú skúšobnú verziu Adobe Acrobat .

1. Spustite Adobe Acrobat a otvorte PDF, ktoré chcete chrániť heslom.
2. Kliknite na Súbor > Vlastnosti a potom vyberte kartu Zabezpečenie .
3. Kliknite do zoznamu Spôsob zabezpečenia a potom vyberte Zabezpečenie heslom .

   

4. Vyberte požadovanú úroveň kompatibility. V závislosti od verzie môžete povoliť podporu už od verzie Adobe Acrobat 3.0. Ak používateľ, ktorému posielate súbor PDF, nemá kompatibilnú verziu Adobe, nebude ho môcť dešifrovať a otvoriť.
5. Začiarknite políčko Vyžadovať heslo na otvorenie dokumentu a potom zadajte svoje heslo. Adobe Acrobat vám poskytne informácie o tom, aké bezpečné je vaše heslo. Ak chcete, úpravy môžete obmedziť aj heslom.
6. Kliknutím na tlačidlo OK potvrďte zmeny.

   

Metóda 3: Ochrana súboru PDF heslom na počítači Mac pomocou ukážky

Ak vlastníte Mac, môžete dokumenty chrániť heslom natívne v systéme macOS.

1. Otvorte súbor PDF v aplikácii Náhľad dvojitým kliknutím naň.
2. Kliknite na Súbor > Uložiť .
3. Začiarknite políčko Šifrovať , zadajte heslo a overte ho.
4. Kliknite na tlačidlo  Uložiť .

A tu to máte: tri spôsoby ochrany súboru PDF heslom. Po prvé, súbory PDF chránené heslom sú šifrované, čo znamená, že neexistuje spôsob, ako „obísť“ súbor PDF, aby ste videli jeho obsah. Po druhé, na zobrazenie musí byť PDF dešifrovaný. Toto je štandardná integrácia do formátu PDF a funguje rovnako bez ohľadu na to, aký program vytvoril PDF a aký program sa používa na zobrazenie PDF.

Posledná pripomienka: uistite sa, že ste si vybrali silné heslo, ktoré sa nedá uhádnuť ani prelomiť.  Podrobnosti o tom, ako to urobiť, nájdete v našom článku o  vytvorení silného hesla .