Převeďte soubory PowerPoint do PDF

Adobe Acrobat Creative Suite 5 obsahuje nástroje, které usnadňují převod souborů Microsoft PowerPoint do PDF. Při instalaci aplikace Acrobat do počítače vyhledá programy sady Microsoft Office. Pokud Acrobat najde Word, Excel, PowerPoint nebo Outlook, nainstaluje do těchto programů doplněk – PDF Maker – který pomáhá převádět dokumenty Microsoft Office do PDF jediným kliknutím.

Své prezentace v PowerPointu můžete převést na dokumenty Adobe PDF pomocí doplňku PDF Maker, který se nainstaluje s Adobe Acrobat. PDF verze prezentací PowerPoint lze distribuovat, abyste se vyhnuli obavám z upravovaného souboru nebo obav, že příjemce nemusí mít stejná písma, která jste použili vy, což způsobí, že prezentace bude na různých počítačích vypadat jinak.

V PowerPointu klikněte na tlačítko Vytvořit PDF a uložte soubor jako soubor PDF. Před kliknutím na tlačítko se samozřejmě ujistěte, že je prezentace, kterou převádíte, otevřená. Ve starších verzích Office můžete také vybrat Acrobat→Převést do Adobe PDF z hlavní nabídky PowerPointu. Pokud pracujete s novým souborem, musíte jej uložit, než PDF Maker soubor převede.

Stejně jako u Wordu a Excelu můžete vybrat možnosti týkající se převodu vašich PowerPoint dokumentů do PDF. Chcete-li získat přístup k předvolbám, klepněte na tlačítko Předvolby na kartě Acrobat nebo ve starších verzích Office vyberte Acrobat→Změnit nastavení převodu. Spolu s nastavením převodu, která ovlivňují kvalitu výsledného souboru PDF, vyberte dvě další možnosti:

• Zachovat přechody snímků : Pomocí této možnosti můžete přechody snímků vytvořené v PowerPointu převést na přechody PDF, které se použijí při dodání prezentace pomocí možnosti režimu Celá obrazovka v aplikaci Adobe Acrobat.

• Převést multimédia : Protože soubory Adobe PDF mohou obsahovat integrované zvukové a filmové soubory, můžete si tuto volbu vybrat, aby se zvuky a filmy použité v souboru PowerPoint převedly do dokumentu PDF.

Po vytvoření PDF můžete Acrobat použít jako nástroj pro doručování prezentací, které byly vytvořeny pomocí PowerPointu. Po převodu souboru do PDF jej otevřete v Acrobatu a zvolte Zobrazit → Režim celé obrazovky. Stisknutím klávesy Esc zastavíte prohlížení dokumentu v režimu Celá obrazovka.

Dokument můžete uživatelům dokonce distribuovat pomocí bezplatného Adobe Readeru a ti mohou použít bezplatný software Adobe Reader k zobrazení a zobrazení souboru prezentace PowerPoint.

Chcete-li dokument distribuovat tak, aby se vždy otevřel v režimu celé obrazovky, otevřete dokument, zvolte Soubor → Vlastnosti dokumentu a zaškrtněte políčko Otevřít v režimu celé obrazovky.