Jak upravit příběhy InDesign CC

Vaše dokumenty pravděpodobně obsahují všechny druhy textu a některé z nich bude možná nutné upravit. InDesign má vestavěný editor příběhů pro úpravy textu. Tato funkce může být užitečná, když je nepohodlné nebo nemožné otevřít jiný textový editor a provést změny.

InDesign se také integruje s dalším produktem Adobe: InCopy. Je to textový editor, který je podobný Microsoft Wordu, ale má možnosti integrace s InDesignem pro zjednodušené rozvržení stránky. Pokud pracujete v IT nebo v redakční správě a máte některé uživatele, kteří pouze píší, a jiné, kteří se zabývají pouze rozvržením, možná byste se měli podívat na InCopy jako na možný textový editor.

Pomocí editoru příběhů

Editor článků InDesign vám umožňuje zobrazit článek mimo malé sloupce a podle potřeby formátovat text. Chcete-li otevřít editor příběhu a upravit část textu, postupujte takto:

Najděte část textu, kterou chcete upravit, a vyberte textový rámeček pomocí nástroje pro výběr.
Kolem textového rámečku se objeví ohraničovací rámeček s úchyty.

Vyberte Úpravy → Upravit v Editoru příběhu nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl+Y (Windows) nebo ⌘ +Y (Mac).
Editor článku se otevře v novém okně přímo v pracovní ploše aplikace InDesign.

Podle potřeby upravte příběh v okně a po dokončení klikněte na tlačítko Zavřít.

Váš příběh se objeví v jednom bloku textu. Všechny styly odstavců, které použijete na text v editoru článků, jsou uvedeny v informačním panelu na levé straně pracovní plochy.

Kliknutím na malou ikonu tabulky tabulku v editoru příběhu sbalíte a rozbalíte.

Pokud chcete provádět úpravy textu, ale chtěli byste zachovat původní text beze změny, můžete zvolit Typ→ Sledovat změny→ Sledovat změny v aktuálním článku. Původní text zůstane v editoru příběhu spolu s vašimi označenými změnami, ale v režimu rozvržení se zobrazí pouze upravený text. Později můžete vy (nebo editor) použít příkaz Sledování změn k přijetí nebo odmítnutí úprav textu pomocí Editoru článku.

Kontrola správného pravopisu

Překlepy a pravopisné chyby se snadno dělají. Proto musíte před tiskem nebo exportem dokumentu do PDF zkontrolovat, zda se v dokumentu nenachází nesprávný pravopis. Zde je návod, jak zkontrolovat pravopis v InDesignu:

Vyberte Upravit → Pravopis → Kontrola pravopisu.

V dialogovém okně Kontrola pravopisu, které se zobrazí, vyberte z rozevíracího seznamu Hledat výběr, který chcete hledat, a klikněte na tlačítko Start.

Kontrola pravopisu automaticky začne prohledávat výběr, článek nebo dokument.

Vyberte si ze tří možností:

• Klepnutím na tlačítko Přeskočit ignorujete chybně napsané slovo.
• Vyberte navrhovanou opravu pravopisu ze seznamu v podokně Navrhované opravy a klikněte na tlačítko Změnit.
• Chcete-li ignorovat další výskyty tohoto slova, klikněte na Ignorovat vše.

  Pravopis je opraven v textovém rámečku a přesune se na další pravopisnou chybu.

Klepnutím na tlačítko Hotovo zastavíte kontrolu pravopisu; v opačném případě klepněte na OK, když vás InDesign upozorní, že je kontrola pravopisu hotová.

Vždy je dobrým zvykem provést ruční korekturu své práce, i když k úpravě psaní používáte funkci kontroly pravopisu. Kontrola pravopisu neodhalí problémy, jako jsou gramatické chyby nebo nesprávné použití slov.

Používání vlastních slovníků pravopisu

Slova, jako jsou vlastní podstatná jména, můžete snadno přidat do svého slovníku kliknutím na tlačítko Přidat.

Můžete vytvořit uživatelský slovník nebo přidat uživatelské slovníky z předchozích verzí InDesignu, ze souborů, které vám poslali jiní lidé, nebo ze serveru. Slovník, který přidáte, se použije pro všechny vaše dokumenty InDesignu.

Chcete-li vytvořit svůj vlastní slovník, postupujte takto:

Zvolte Úpravy→ Předvolby→ Slovník (Windows) nebo InDesign→ Předvolby→ Slovník (Mac).
Zobrazí se dialogové okno Předvolby s viditelnou částí Slovník.

Z rozevíracího seznamu Jazyk vyberte jazyk svého slovníku.

Klikněte na tlačítko Nový uživatelský slovník pod rozevíracím seznamem Jazyk.

Zadejte název a umístění uživatelského slovníku a poté klepněte na Uložit (Windows) nebo OK (Mac).

Chcete-li vidět, kdy dojde k pravopisné chybě, aniž byste museli otevřít dialogové okno Kontrola pravopisu, zvolte Úpravy → Pravopis → Dynamický pravopis. Neznámá slova jsou pak zvýrazněna. Chcete-li opravit pravopis, klepněte pravým tlačítkem (Windows) nebo ⌘ - klepněte (Mac) a vyberte správný pravopis z kontextové nabídky nebo přidejte slovo do slovníku.