Možnosti převodu v PDF Makeru

Adobe Acrobat Creative Suites 5 obsahuje nástroje, které usnadňují převod souborů Microsoft Word, Excel a PowerPoint do PDF. Při instalaci aplikace Acrobat do počítače vyhledá programy sady Microsoft Office. Pokud Acrobat najde Word, Excel, PowerPoint nebo Outlook, nainstaluje do těchto programů doplněk – PDF Maker – který pomáhá převádět dokumenty Microsoft Office do PDF jediným kliknutím.

Při práci v aplikacích Microsoft Word, Excel nebo PowerPoint můžete získat přístup k ovládacím prvkům aplikace PDF Maker kliknutím na kartu Acrobat a poté kliknutím na tlačítko Předvolby (Office 2007) nebo výběrem Adobe PDF→Změnit nastavení převodu (starší verze Microsoft Office).

V dialogovém okně Acrobat PDF Maker, které se zobrazí, si můžete vybrat z různých nastavení, která řídí, jak je soubor PDF vytvořen. V této části se zaměříme na nejužitečnější možnosti pro uživatele Microsoft Office.

V rozevíracím seznamu Nastavení převodu v dialogovém okně Acrobat PDF Maker můžete najít tyto užitečné možnosti, které řídí způsob generování souboru PDF:

• Standardní : Tuto možnost vyberte, chcete-li vytvořit soubory PDF, které budou vytištěny na kancelářské tiskárně nebo distribuovány e-mailem. Toto nastavení splňuje potřeby většiny uživatelů – poskytuje určitou kompresi grafiky, která však zůstává na obrazovce jasná a při tisku vypadá přiměřeně dobře. Toto nastavení zabuduje písma do souboru PDF, aby byla zachována přesná reprezentace dokumentu bez ohledu na to, kde je soubor zobrazen.

• Nejmenší velikost souboru : Pomocí tohoto nastavení můžete řídit velikost souboru dokumentů PDF, které vytváříte. Toto nastavení poskytuje významnou kompresi obrázků a také snižuje rozlišení, což způsobuje, že grafika v souborech ztrácí určitou čistotu a může se zdát zubatá.

  Kromě toho nejsou písma vložena do souborů PDF vytvořených s tímto nastavením. Pokud písma použitá v dokumentu nejsou k dispozici v počítači, kde je zobrazen PDF vytvořený s nastavením Nejmenší velikost souboru, Acrobat použije technologii nahrazování písem k replikaci velikosti a tvaru písem použitých v dokumentu. To poskytuje podobný vzhled jako původní dokument, ale ne přesnou shodu.

  Protože je toto nastavení tak ztrátové, použijte jej pouze v případě, že potřebujete zkomprimovat velký soubor na dostatečně malou velikost, abyste jej mohli odeslat jako přílohu e-mailu. Ujistěte se, že příjemce má na svém počítači nainstalována písma použitá v dokumentu. Jinak Adobe používá náhradu písem.

• Kvalita tisku : Pokud potřebujete poskytnout soubory PDF své komerční tiskárně nebo kopírce, použijte toto nastavení k vytvoření souboru PDF, který je určen pro vysoce kvalitní tiskovou reprodukci. Spolu se zahrnutím písem do souboru PDF není grafika výrazně komprimována a zachovává si mnohem vyšší rozlišení.

  Celkově tyto soubory bývají větší, ale při profesionálním tisku PDF je důležitější kvalita souboru PDF než velikost souboru.

Pokud máte specializovanou profesi, může být pro vás užitečných několik dalších vysoce technických možností. Pokud například archivujete položky pomocí PDF, jsou k tomu určeny možnosti PDF/A. Volby PDF/X jsou navíc užitečné pro ty, kteří odesílají reklamy do publikací, které vyžadují, aby reklamy PDF odpovídaly standardu PDF/X.