Jak používat sdílené recenze v Adobe Acrobat CS6

Sdílené recenze v aplikaci Adobe Acrobat CS6 můžete použít ke spolupráci a rychlému sdílení komentářů, aniž byste museli ukládat soubory a připojovat je k e-mailové zprávě nebo je odesílat na server. Když používáte sdílené recenze, komentáře se nahrávají do centrálního umístění a sdílejí se s ostatními uživateli, kteří k nim mají přístup při práci na stejném dokumentu.

Budete potřebovat Adobe ID a připojení k internetu. Adobe ID (pokud jej ještě nemáte) můžete získat, když budete požádáni o přihlášení k webu Acrobat.com.

Chcete-li zahájit sdílenou recenzi pomocí aplikace Acrobat X, postupujte takto:

Otevřete dokument, který chcete sdílet s recenzenty.

Pokud je dokument již otevřený, ujistěte se, že je uložen, než budete pokračovat, aby byly před sdílením dokumentu zachyceny všechny komentáře nebo úpravy, které jste v PDF provedli.

Vyberte Komentář → Recenze → Odeslat ke sdílené recenzi.

Otevře se dialogové okno Odeslat ke sdílené recenzi.

V dialogovém okně Odeslat ke sdílené recenzi vyberte možnost Automaticky stahovat a sledovat komentáře pomocí Acrobat.com a poté klepněte na Další.

Budete požádáni o přihlášení na Acrobat.com pomocí Adobe ID. Pokud Adobe ID nemáte, můžete si ho nyní vytvořit.

Pokud zvolíte ukládání poznámek na Acrobat.com, nebudete muset nastavovat server u vás doma nebo v kanceláři a můžete se vyhnout jakékoli technické konfiguraci.

Zadejte následující informace:

• V částech Komu a Kopie zadejte e-mailové adresy lidí, které chcete pozvat k účasti na kontrole vašeho dokumentu.

• V poli Předmět zadejte předmět e-mailu, který pozve recenzenty k účasti na recenzním řízení tohoto dokumentu.

• Do pole Zpráva zadejte text, který bude zahrnut do e-mailové zprávy zvoucí recenzenty k účasti na procesu recenze.

• Z rozevíracího seznamu Úroveň přístupu vyberte možnost Omezený přístup nebo Otevřený přístup a definujte úroveň přístupu, kterou chcete poskytnout příjemci dokumentu.

Klepnutím na Odeslat zahájíte kontrolu.

PDF se nahraje na server Acrobat.com a uživatelé, které jste pozvali k účasti na recenzi, obdrží pozvánku k přidávání poznámek a anotací do PDF.

Pokud chcete přidat poznámky, umístěte je do PDF pomocí nástrojů pro poznámky a poznámky. Potom klepněte na tlačítko Publikovat poznámky, které bylo přidáno do horní části okna dokumentu v době, kdy byl dokument sdílen k recenzi.

Chcete-li zkontrolovat komentáře přidané ostatními, otevřete dokument a klepněte na tlačítko Zjistit nové komentáře umístěné v horní části okna dokumentu.

Tato možnost je dostupná pouze po nahrání dokumentu pro sdílenou recenzi. Uživatelé, kteří obdrží PDF jako součást sdílené recenze, musí také zkontrolovat komentáře a publikovat komentáře pomocí podobných tlačítek v horní části okna dokumentu.

Pokud se odpojíte od internetu nebo přepnete počítač do režimu spánku, připojení k serveru Acrobat.com se ztratí. Pokud k tomu dojde, klikněte na tlačítko Znovu připojit k serveru v horní části okna dokumentu. Toto tlačítko se zobrazí pouze v dokumentu, který byl sdílen pro recenzi.

Dokumenty PDF sdílené pomocí sdílených recenzí lze stáhnout a sdílet s ostatními uživateli, takže je sdílejte pouze s uživateli, kterým důvěřujete, a neposílejte citlivé informace, pokud máte obavy, že by neměly být sdíleny.