Jak importovat a exportovat v Acrobatu

Ačkoli někdy importujete a exportujete soubory do az Adobe Acrobat, jedná se především o nástroj pro sdílení dokončených dokumentů — většinu konstrukce a úprav dokumentů dokončíte v jiných programech, jako je InDesign nebo Illustrator.

Importovat do Acrobatu

Do dokumentů PDF můžete importovat několik druhů dat a můžete také dělat kreativní věci, když umístíte data do souborů PDF:

• Poznámky: Nejužitečnějšími a nejběžnějšími položkami, které lze importovat do souboru Adobe PDF, jsou komentáře vytvořené pomocí nástrojů pro kontrolu a označování, které poskytuje Adobe Acrobat. Importováním poznámek do souboru PDF můžete sloučit návrhy a vstupy od několika recenzentů (lidí upravujících dokument) do jednoho dokumentu. Tato funkce pomáhá konsolidovat proces recenzování, když na jednom dokumentu pracuje mnoho lidí.

  Chcete-li importovat něčí poznámky do PDF, zvolte Poznámky → Importovat poznámky. Pokud recenzujete dokument, můžete také exportovat pouze poznámky místo toho, abyste vlastníkovi dokumentu posílali celý soubor PDF.

• Data formuláře: Data formuláře můžete importovat do dokumentu PDF výběrem Formuláře→Spravovat data formuláře→Importovat data. Data, která importujete, mohou být vygenerována exportem dat formuláře z jiného formuláře PDF nebo mohou pocházet z textového souboru s oddělovači. Poté můžete sdílet data formulářů mezi formuláři nebo z databáze.

• Důvěryhodné identity: Pokud sdílíte digitálně podepsané soubory nebo zabezpečené soubory s jiným uživatelem Acrobatu, můžete importovat veřejnou verzi souboru podpisu této osoby do svého seznamu důvěryhodných uživatelů, se kterými sdílíte soubory. Chcete-li importovat identitu uživatele, vyberte Upřesnit→Spravovat důvěryhodné identity a v zobrazeném dialogovém okně Správa důvěryhodných identit klepněte na tlačítko Přidat kontakty.

• Multimediální soubory: Pokud jste někdy měli nutkání přidat do svých dokumentů PDF film nebo zvukový soubor, máte štěstí.

  Pomocí nástroje Zvuk nebo Film můžete určit umístění na stránce, kde se má soubor zobrazit, a poté zvolit, zda chcete multimediální soubor vložit (kompatibilní s Acrobatem 6 nebo novějším) nebo vytvořit odkaz na soubor (kompatibilní s Acrobatem 5 a starším).

• Tlačítka: Vytváření tlačítek pro otáčení stránek, tisk dokumentu nebo přechod na web usnadňuje používání souborů PDF. Přidáním vlastních obrázků tlačítek, jako jsou obrázky šipek nebo ikony tiskárny, bude váš dokument jedinečný.

  Pomocí nástroje Tlačítko vytvořte umístění tlačítka a poté vyberte grafický soubor, který se má použít jako obrázek na tlačítku. Soubor obrázku, který používáte, je nutné nejprve převést na grafiku PDF.

• Informace o předtiskové kontrole: Pokud vytváříte soubor PDF, který má být odeslán do komerční tiskárny za účelem reprodukce, možná budete chtít provést předtiskovou kontrolu souboru, abyste se ujistili, že splňuje specifikace a potřeby tiskárny a má všechny potřebné prostředky (jako jsou písma a obrázky), které je třeba správně vytisknout.

  Pokud vaše tiskárna dodala profil předtiskové kontroly pro Acrobat, můžete profil importovat, abyste zajistili, že Acrobat zkontroluje prvky požadované vaší tiskárnou, jako jsou určité typy písem nebo specifikace barev.

  Importujte profil předtiskové kontroly výběrem Upřesnit → Tisková produkce → Předtisková kontrola a v okně Kontrola před výstupem, které se otevře, zvolte Možnosti → Importovat profil předtiskové kontroly.

Exportujte obsah Acrobatu

Acrobat umožňuje exportovat určité části dokumentu PDF, na kterém pracujete. Můžete například použít data formuláře – data, která jsou vyplněna do formuláře složeného z textových polí a tak dále – v jednom ze svých souborů.

Tato data můžete exportovat z Acrobatu a odeslat je online, což je užitečné, protože dokumenty PDF bývají pro web spíše velké. Proto se online odesílá pouze malé množství formátovaných dat, nikoli velký soubor PDF.

Můžete také exportovat části dokumentu Acrobat pro použití v jiných programech. Poznámky v PDF můžete exportovat do souboru Microsoft Word, který byl použit k vytvoření PDF, výběrem Komentáře→Exportovat poznámky do Wordu.

Komentáře můžete také exportovat do souboru AutoCADu (za předpokladu, že byl použit k vytvoření PDF). V obou případech potřebujete původní dokument, který byl použit k vygenerování souboru PDF, abyste mohli poznámky úspěšně importovat.

Podobně můžete exportovat všechny poznámky ze souboru PDF výběrem Komentáře→Exportovat poznámky do datového souboru a poté je importovat do jiné verze stejného dokumentu. Tuto volbu můžete použít ke konsolidaci poznámek od více recenzentů nebo k překrytí poznámek z pracovní verze konečnou verzí, abyste potvrdili, že byly dokončeny všechny úpravy.