Importujte text do publikace InDesign CS5

Text můžete importovat do publikace InDesign Creative Suite 5, kterou jste vytvořili nebo upravili pomocí jiného softwaru. Import upraveného textu do InDesignu je typickou činností pracovního postupu, protože použití specializovaného softwaru pro úpravu textu (jako je Adobe InCopy nebo Microsoft Word) k opravě rukopisů před rozvržením je často jednodušší.

Vyberte Soubor → Místo.

Otevře se dialogové okno Umístit. Vyberte importovatelný soubor (jako je dokument aplikace Word, článek InCopy nebo soubor ve formátu prostého textu) procházením pevného disku.

Vyberte dokument, který chcete importovat, a klikněte na tlačítko Otevřít.

Zobrazí se ikona Umístit text, šipka kurzoru a miniatura textu. Přesuňte kurzor po stránce na místo, kde chcete vytvořit levý horní roh textového rámečku při importu dokumentu.

Kliknutím umístíte importovaný text.

Tento krok vytvoří textový rámeček a importuje text.

Pokud před importem textu vyberete textový rámeček, text se automaticky umístí do textového rámečku – takže v tomto případě byste k umístění textu nemuseli používat kurzor. Po přidání textu můžete textový rámeček posunout kamkoli na stránku nebo v případě potřeby změnit velikost rámečku.

Ovládejte tok textu při vkládání textu

Ovládejte tok textu, který umísťujete, pomocí jednoduchých modifikačních kláves při vkládání textu. Začněte výběrem Soubor→Umístit, výběrem souboru, který chcete importovat, a kliknutím na Otevřít.

• Podržte klávesu Shift, a až se načtený kurzor změní na zakřivenou šipku, klikněte na dokument. Text se importuje a automaticky přechází z jednoho sloupce do druhého nebo ze stránky na stránku, dokud nedojde. InDesign dokonce v případě potřeby vytvoří stránky, do kterých se vejde veškerý text.

• Podržte klávesu Alt (Windows) nebo Option (Mac). Poté klikněte a přetáhněte textovou oblast. (Neuvolňujte klávesu Alt ani klávesu Option!) Jak budete pokračovat v klepání a přetahování dalších textových rámečků, váš text přetéká z jednoho textového rámečku do druhého, dokud vám nedojde text.

Pokud zaškrtnete políčko Zobrazit možnosti importu v okně Umístit, zobrazí se druhé okno, ve kterém můžete odstranit styly a formátování z textu a tabulek. Tato akce přináší čistý, neformátovaný text k úpravě.

Přidejte zástupný text

Předpokládejme, že vytváříte publikaci, ale text, který do ní potřebujete importovat, není připraven k importu do InDesignu. (Možná se text stále vytváří nebo upravuje.)

Spíše než čekat na konečný text můžete použít zástupný text a pokračovat ve vytváření rozvržení publikace. Zástupný text se běžně používá k dočasnému vyplnění dokumentu textem.

Text vypadá hodně jako normální bloky textu, což je přirozenější, než se pokoušet opakovaně vkládat stejná slova, aby se zaplnil textový rámeček. Zástupný text však není v žádném konkrétním jazyce, protože se používá pouze jako výplň.

Na stránce vytvořte rámeček tak, že vyberete textový nástroj a diagonálním tažením vytvoříte textový rámeček.

Vyberte Typ → Vyplnit zástupným textem.

Textový rámeček se automaticky vyplní znaky a slovy.

Zkopírujte a vložte text do publikace

Text můžete přesunout z jedné aplikace do publikace zkopírováním a vložením textu přímo do InDesignu.

Zvýrazněte text, který chcete v publikaci použít, a stisknutím Ctrl+C (Windows) nebo Cmd+C (Mac) text zkopírujte.

Když zkopírujete text, uloží se do schránky (dokud není nahrazen něčím novým) a tyto informace můžete přenést do InDesignu.

Otevřete InDesign a stisknutím Ctrl+V (Windows) nebo Cmd+V (Mac) vytvořte nový textový rámeček a vložte do něj text.

Ve středu stránky se zobrazí nový textový rámeček s vybraným textem uvnitř.

Můžete také kliknout do textového rámečku a stisknout Ctrl+V (Windows) nebo Cmd+V (Mac) a vložit text ze schránky přímo do existujícího rámečku. Totéž můžete udělat s obrázkem.

Vše, co musíte udělat, je poklepat na textový rámeček, pokud chcete získat přístup k nějakému textu nebo jej upravit nebo jej napsat či vložit do rámečku.