Les plantilles són prototips per a diferents tipus de documents. Les plantilles són com a formularis en blanc. Tanmateix, no necessàriament contenen text. Una plantilla pot contenir només una col·lecció de tipus de lletra i estils de format concrets per a un tipus de document concret, o pot contenir tot el text, per exemple, del vostre contracte general.
Sempre que creeu un document, WordPerfect utilitza una plantilla. El document en blanc que veieu quan inicieu WordPerfect es basa en una plantilla estàndard anomenada wp12us.wpt. Si creeu un document fent clic al botó Nou document en blanc de la barra d'eines (el que sembla una pàgina en blanc amb la cantonada cap avall) o prement Ctrl+N, WordPerfect torna a utilitzar aquesta plantilla estàndard. Tanmateix, si inicieu un document nou escollint Fitxer, Nou del projecte, WordPerfect us preguntarà explícitament quin tipus de plantilla heu d'utilitzar.
Ús de plantilles
No hi ha gaire a la plantilla estàndard, almenys, no tant com surt de WordPerfect (tot i que podeu canviar-la). Majoritàriament, la plantilla estàndard conté el format inicial de paràgraf, caràcter i pàgina que WordPerfect utilitza per als vostres documents. Si heu de canviar els tipus de lletra i altres formats cada vegada que creeu un document nou, probablement haureu d'editar la plantilla estàndard.
A continuació s'explica com utilitzar una plantilla diferent de la estàndard:
1. Trieu Fitxer, Nou del projecte.
Apareix el quadre de diàleg PerfectExpert. WordPerfect té tantes plantilles que es divideixen en categories.
2. A la llista desplegable de la part superior del quadre de diàleg, feu clic a una categoria de plantilla.
Probablement hauríeu de seguir amb la llista estàndard de WordPerfect. Per tant, si WordPerfect no apareix en aquest quadre, feu clic a la fletxa avall i desplaceu-vos amunt i avall per la llista fins que la trobeu. Normalment està a prop de la part superior.
3. A la llista de plantilles just a sota de la llista desplegable, feu clic a la plantilla que voleu utilitzar.
Cada plantilla té una breu descripció a la part inferior del quadre de diàleg.
4. Feu clic al botó Crea.
Algunes plantilles inicien un PerfectExpert per guiar-vos a través de la creació d'un document. Si no sembla que passa res quan feu clic a Crea, és probable que això sigui el que està passant. Despertar i invocar experts requereix un temps.
Algunes de les plantilles contenen macros PerfectScript per oferir un nivell addicional de personalització. Com que les macros de vegades es poden utilitzar per propagar virus, WordPerfect us avisa abans de crear el nou document. De fet, basant-nos en advertències greus al quadre de missatges, podeu pensar que és una bogeria no desactivar les macros abans de continuar. Tanmateix, si sabeu que la plantilla prové de WordPerfect i no és una cosa que vosaltres o algú afegiu, us hauríeu de sentir còmode fent clic al botó No (per no desactivar les macros). Si decidiu desactivar les macros, probablement les tasques automatitzades que normalment faria la plantilla no funcionaran correctament.
Creació d'una plantilla normal
A més d'utilitzar plantilles preconstruïdes, podeu crear les vostres pròpies. Potser no seran tan elegants com els de WordPerfect, amb quadres de diàleg i PerfectExperts i altres coses, però poden acabar sent molt elegants i personalitzats per a les vostres necessitats.
Per crear una plantilla normal, seguiu aquests passos:
1. Trieu Fitxer, Nou del projecte.
2. Feu clic al botó Opcions del quadre de diàleg PerfectExpert.
3. Trieu l'element Crea plantilla WP a la llista.
Es crea una plantilla que semblarà un document. Si teniu un document prototip que ja heu creat, podeu incloure-lo al vostre document escollint Insereix, Fitxer.
4. Personalitza la plantilla.
Tingueu en compte les maneres següents de configurar la vostra plantilla:
• Afegiu o modifiqueu estils a la plantilla, de manera que qualsevol document que creeu a partir de la plantilla tingui la mateixa configuració d'estil.
• Configureu capçaleres o peus de pàgina, marges o qualsevol configuració de disseny de pàgina personalitzada.
• Afegiu text o gràfics complets, com ara capçalera o una línia de signatura, que apareixeran a cada document que creeu a partir de la plantilla.
5. Trieu Fitxer, Desa.
6. Escriviu una descripció i un nom per a la vostra plantilla i seleccioneu una categoria.
El nom de la plantilla és el nom que tindrà la vostra plantilla al disc. La categoria Plantilla és on s'ubicarà la vostra plantilla a les agrupacions de plantilles del quadre de diàleg PerfectExpert; aquests són els noms de la llista desplegable a la part superior del quadre de diàleg PerfectExpert.
7. Feu clic a D'acord per desar la plantilla.
L'edició de plantilles funciona de la mateixa manera: seleccioneu la plantilla, però en lloc de fer clic a Crea plantilla WP al quadre de diàleg PerfectExpert (pas 3), feu clic a Opcions i seleccioneu Edita plantilla WP. Editeu al vostre gust. Quan hàgiu acabat, seleccioneu Fitxer, Desa.