Cada document de WordPerfect viu al seu propi fitxer petit i acollidor al vostre disc dur. Però de vegades voleu trencar les parets entre els vostres documents i reunir-los, fer una petita festa o el que sigui.
Suposem que un dels teus documents conté una descripció estàndard del producte que vens: futurs de xocolata. A continuació, creeu un nou document en el qual comenceu una carta a un client potencial. Us adoneu que voleu incloure la descripció del producte a la vostra carta.
Inserir un document en un altre
Seguiu aquests passos per inserir un document en un altre:
1. Mou el cursor a la ubicació on vols que aparegui el text de l'altre fitxer.
Per exemple, moveu el cursor al punt de la vostra carta on voleu parlar eloqüent sobre els futurs de la panxa de xocolata.
2. Trieu Insereix, Fitxer.
WordPerfect mostra el quadre de diàleg Insereix fitxer, que s'assembla sospitosament al quadre de diàleg Obre fitxer i mitja dotzena d'altres quadres de diàleg que tenen a veure amb fitxers.
3. Cerqueu el nom del fitxer que voleu inserir al document actual.
Per trobar el fitxer, utilitzeu la llista desplegable Cerca a i cerqueu a les carpetes que apareixen.
4. Feu clic a Insereix o feu doble clic al nom del fitxer.
WordPerfect obre el fitxer, enganxa el seu contingut al document actual just on es troba el cursor i empeny cap avall qualsevol text que ve després del cursor.
Podeu inserir més d'un document al document actual. WordPerfect no té límit al nombre d'altres documents que podeu enganxar a l'actual, però esteu limitat per la quantitat d'espai al disc dur i de memòria que teniu a l'ordinador.
WordPerfect no fa un seguiment d'on prové el text inserit. Per exemple, després d'inserir el document A al document B, el seu text ara es considera part del document B. Per tant, si canvieu el text del document A a la seva ubicació original, aquest canvi no s'aplicarà al document B. Si voleu que text inserit per canviar amb el seu document font, voleu documents enllaçats. WordPerfect pot fer-ho; trieu Fitxer, Document, Subdocument.
Desar un tros de text com a document independent
També podeu fer el contrari d'inserir text: podeu desar part del document actual en un fitxer nou i separat. Suposem que escriviu una carta que conté una explicació fantàstica sobre com fer pastís de grosella (la vostra especialitat). Ara voleu desar la vostra recepta al seu propi fitxer, tal com es mostra en aquests passos:
1. Seleccioneu el text que voleu desar per separat.
2. Feu clic al botó Desa de la barra d'eines.
O premeu Ctrl+S o trieu Fitxer, Desa. WordPerfect s'adona que hi ha text seleccionat i mostra el quadre de diàleg Desa.
3. Per desar el text seleccionat al seu propi fitxer, feu clic a Text seleccionat i després feu clic a D'acord.
WordPerfect mostra el quadre de diàleg habitual Desa el fitxer perquè pugueu dir-li el nom del fitxer que voleu utilitzar per al text seleccionat. Podeu anomenar el text seleccionat Gooseberry Pie.wpd, per exemple.
4. Feu clic a Desa per crear el document nou que contingui el text seleccionat.
El text que heu seleccionat també roman al document original, és a dir, WordPerfect desa al fitxer nou una còpia del text seleccionat.