Poques coses són més molestes que un grapat de pàgines sense números de pàgina que s'han posat (o poden haver quedat) fora d'ordre. No sembli un schnook; numera les teves pàgines.
Per alguna raó estranya, probablement alguna peculiaritat de la història del programari, WordPerfect no té una sinó dues maneres de numerar pàgines:
- Utilitzeu l'ordre Format -> Pàgina -> Numeració per dir-li a WordPerfect que comenci a numerar les pàgines. Podeu indicar a WordPerfect on haurien d'aparèixer els números i també introduir un altre text (com ara la data d'avui o el títol del document) per incloure-hi amb el número de pàgina.
- Utilitzeu l'ordre Insereix –> Capçalera/Peu de pàgina per definir capçaleres o peus de pàgina, que poden incloure números de pàgina.
Hi ha molt poca diferència entre aquests dos enfocaments. Aquests passos mostren com utilitzar el primer mètode per numerar les pàgines:
1. Moveu el cursor a la part superior de la pàgina on voleu que comencin els números de pàgina.
Si el vostre document d'aspecte elegant té una portada, per exemple, podeu començar a numerar a la pàgina següent.
2. Trieu Format –> Pàgina –> Numeració.
WordPerfect mostra el quadre de diàleg Seleccionar format de numeració de pàgines, tal com es mostra a la figura 1.
Figura 1: quadre de diàleg Seleccioneu el format de numeració de pàgines.
3. Digueu a WordPerfect on imprimir els números de pàgina.
Feu clic al quadre Posició per veure una llista desplegable d'opcions, que es divideixen en tres grups: Sense numeració de pàgines, Superior i Inferior. Seleccioneu una de les tres opcions i, a continuació, seleccioneu una posició per als números de pàgina: Esquerra, Centre, Dreta, Exterior alternant o Dins alternant.
L'alternança exterior és adequada per als documents impresos a les dues cares del paper perquè els números de pàgina apareixen a la vora exterior de cada pàgina; els números de pàgina apareixen al costat dret de les pàgines senars i al costat esquerre de les pàgines parelles. Dins alternant indica que els números de pàgina apareixen al costat esquerre de les pàgines senars i al costat dret de les pàgines parelles.
Afortunadament, no cal que recordeu quin format de numeració és quin. Després de seleccionar un format, només cal que mireu l'exemple del format de numeració de pàgines a la part dreta del quadre de diàleg.
4. Al quadre Format de numeració de pàgina, trieu quin text voleu que aparegui al costat del vostre número de pàgina.
El més senzill, òbviament, és triar 1, per a números de pàgina senzills i sense adorns. Però creiem que sembla una mica nu als informes (a diferència dels llibres, on la gent ho espera). Si feu clic al format de pàgina -1-, els números de pàgina seran exactament així.
5. Trieu el tipus de lletra per als vostres números de pàgina.
Si voleu que el número de pàgina aparegui amb un tipus de lletra diferent al de la resta del document, feu clic al botó Font i trieu el tipus de lletra i la mida del tipus de lletra al quadre de diàleg Font. A continuació, feu clic a D'acord per tornar al quadre de diàleg Seleccionar format de numeració de pàgines.
6. Feu clic a D'acord per sortir d'aquest quadre de diàleg.
Ara WordPerfect imprimeix números de pàgina en aquesta pàgina i en totes les pàgines següents del document, fins i tot les pàgines que afegiu més tard.
Per a tots els fans dels números romans
No cal que utilitzeu números àrabs avorrits per a vianants per als vostres números de pàgina. Podeu utilitzar números romans petits per numerar les pàgines a la introducció d'un informe, per exemple. Per indicar a WordPerfect quin tipus de nombres utilitzar (romà o àrab), seguiu aquests passos:
1. Moveu el cursor a la part superior de la pàgina on voleu que comenci la numeració.
2. Trieu Format –> Pàgina –> Numeració.
3. Desplaceu-vos cap avall per la llista Format de numeració de pàgines fins que trobeu el número romà i minúscula.
Els paràmetres d'aquesta llista comencen amb números àrabs antics habituals, però hi ha milers d'opcions; tu decideixes com vols que es vegi el teu número de pàgina seleccionant-ne un.
4. Si no trobeu el format que us agradi, feu clic al botó Format personalitzat per mostrar el quadre de diàleg Numeració personalitzada de pàgines. Al quadre de text amb l'etiqueta Format de numeració de pàgina personalitzat, introduïu text fins que la mostra tingui l'aspecte que voleu que tinguin els números de pàgina.
Quan arribeu al lloc del text del número de pàgina on voleu que aparegui el número de pàgina, seleccioneu el número que us interessa de les cinc llistes que hi ha a sobre del quadre on esteu escrivint i feu clic a Insereix en format. Per tant, podeu escriure Informe Goofy, Pàgina, seleccionar I, II, III de la llista Pàgina:, fer clic al botó Insereix en format i, per exemple, escriure Preliminar. Els vostres números de pàgina es llegirien Informe Goofy, Pàgina I preliminar. Feu clic a D'acord quan acabeu amb el quadre de diàleg Numeració de pàgines personalitzades.
5. Feu clic a D'acord per sortir del quadre de diàleg Seleccionar format de numeració de pàgines i desar la selecció.
Fins i tot podeu canviar d'estil de número de pàgina al llarg del document: només cal que moveu el cursor a la part superior de la pàgina on voleu que canviï l'estil i, a continuació, seguiu els passos anteriors.
Comença de nou a la 1
Si voleu canviar la numeració de les pàgines durant una part del recorregut d'un document, podeu fer-ho. Si el vostre informe titulat "Deu mil usos per a la xocolata" comença amb una introducció, per exemple, podeu reiniciar la pàgina numerada a 1 a la primera pàgina que segueix la introducció. Seguiu aquests passos:
1. Moveu el cursor a la part superior de la pàgina on voleu reiniciar la numeració de pàgines a 1.
2. Trieu Format –> Pàgina –> Numeració.
WordPerfect mostra al nostre amic el quadre de diàleg Seleccionar format de numeració de pàgines.
3. Feu clic a Establir valor.
Apareix el quadre de diàleg Valors amb la pestanya Pàgina seleccionada.
4. Al quadre Definir número de pàgina, escriviu el número que voleu que sigui aquesta pàgina.
En aquest cas, pàgina 1, no importa quantes pàgines d'Introducció escriguis.
5. Assegureu-vos que el botó d'opció que hi ha al costat de Mantén sempre el mateix número estigui seleccionat (la configuració té un punt); feu-hi clic si no apareix cap punt.
Aquesta opció garanteix que la pàgina on es trobava el cursor quan vau canviar aquests paràmetres sempre tindrà el número 1.
L'opció Deixa que el nombre canviï a mesura que s'afegeixen o se suprimeixen les pàgines ho fa. Si afegiu una pàgina a la Introducció, la pàgina que vau insistir inicialment hauria de tenir el número 1 ara té el número 2. Aquesta opció és útil si esteu inserint pàgines sense numerar en un document d'una altra font (gràfics o figures, per exemple, encara que també podeu inserir-los en un document de WordPerfect).
6. Feu clic a D'acord per sortir del quadre de diàleg Valors.