ACTUAR! 2008 pot utilitzar Microsoft Word 2007 com a processador de textos predeterminat i podeu adjuntar documents de Word a la pestanya Documents. El que potser no heu notat, però, és que després d'instal·lar ACT!, un ACT! El menú s'afegeix a la secció Complements de la cinta.
Podeu utilitzar l'ACT de Word! menú per ajudar-vos amb diverses tasques.
Adjuntar un document a un registre de contacte
Seguiu aquests passos per adjuntar un document de Word a la pestanya Document d'un contacte:
1. Obriu o creeu un document a Word.
2. Des de Word, feu clic a la secció Complements de la cinta i trieu ACT! –> Adjunta a ACT!.
S'obre la finestra Selecciona els contactes.
3. Seleccioneu els contactes als quals voleu adjuntar el document i feu clic a D'acord.
En essència, creeu un enllaç al vostre document. Si us fixeu amb atenció, notareu alguna cosa nova a la pestanya Documents: una icona que coincideix amb el tipus de document que acabeu d'afegir. Per tant, si afegiu un document de Word, veureu la icona de Word d'aspecte familiar al mig de la pestanya Documents, així com el nom i la ruta del fitxer adjunt. Si feu doble clic a la icona, el document adjunt s'obre miraculosament en tota la seva esplendor.
Enviament d'un document com a correu electrònic
En aquesta era de virus, probablement dubteu a enviar massa fitxers adjunts sabent que el destinatari potser ni tan sols l'obre. Si utilitzeu Word per crear els vostres documents, aquí teniu una manera senzilla de convertir el document al cos d'un correu electrònic o enviar-lo com a fitxer adjunt:
1. Obriu o creeu un document a Word.
2. Des de Word, feu clic a la secció Complements de la cinta i trieu ACT! –> Envia un correu electrònic.
ACTUAR! us pregunta si voleu enviar el document de Word com a fitxer adjunt o si voleu utilitzar-lo com a cos del vostre correu electrònic.
3. Trieu el vostre verí i feu clic a D'acord.
S'obre la finestra Selecciona els contactes.
4. Seleccioneu els contactes als quals voleu enviar el missatge de correu electrònic, feu clic al botó de fletxa dreta i, a continuació, feu clic a D'acord.
Apareix la finestra Missatge nou. Meravelles de meravelles, tot està a punt per anar amb un document adjunt de Word o amb el cos del correu electrònic que mostra una semblança sorprenent amb el contingut del vostre document de Word.
5. Escriviu l'assumpte i feu clic a Envia.
A través de les meravelles de la ciència moderna, o almenys de les meravelles d'ACT! — A la pestanya Historial del contacte apareix un historial del correu electrònic enviat.
Enviament d'un document per fax
Si voleu enviar per fax un document de Word, seguiu aquests passos:
1. Obriu o creeu un document a Word.
2. Des de Word, feu clic a la secció Complements de la cinta i trieu ACT! –> Enviar fax.
S'obre la finestra Selecciona els contactes.
3. Seleccioneu el contacte al qual voleu enviar el missatge de fax, feu clic al botó de fletxa dreta i, a continuació, feu clic a D'acord.
S'obre el programari de fax. En aquest punt, heu de seguir les instruccions del vostre programari de fax amb una gran diferència: ACT! crea un historial del vostre fax.
La possibilitat d'enviar fax mitjançant ACT! depèn de tenir accés al programari de fax i una línia telefònica. Les diferents opcions per enviar un fax depenen del programari de fax instal·lat a l'ordinador. Si l'opció de fax està en gris, no podeu enviar fax perquè l'ordinador no té el programari adequat.