L'ús de registres de contingut a Salesforce pot ser una manera útil d'organitzar grans quantitats d'informació. Després d'aportar contingut al Contingut, és possible que hàgiu d'actualitzar-ne els detalls a Salesforce o trobar-lo per utilitzar-lo posteriorment. Segueix llegint per saber com realitzar aquestes tasques.
Edició de continguts
Cerqueu i aneu al vostre registre de contingut des de la pestanya Contingut i seguiu aquests passos:
Feu clic al botó Edita. Apareix la llista desplegable Edita d'opcions.
Seleccioneu l'opció Edita els detalls del contingut. Apareix la finestra Edita contingut.
Actualitza el títol i la descripció. També podeu penjar noves versions de fitxers quan s'hagin fet canvis fora de línia seleccionant l'opció Carrega una nova versió.
(Opcional) Afegiu etiquetes a aquest document si voleu identificar-lo amb paraules que potser no s'utilitzen a les definicions estàndard de la biblioteca. Separa les paraules amb comes. Tingueu en compte que la paraula de l'etiqueta és massa àmplia o massa específica.
Feu clic a Desa.
Qualsevol persona que s'hagi subscrit a aquest registre de contingut rebrà una notificació de les noves versions que es pugin.
Pots subscriure't a un registre de contingut fent clic al botó Subscriure's a la part superior del registre. Rebràs un correu electrònic sempre que algú actualitzi el fitxer, juntament amb una explicació del que ha canviat.
Trobar contingut
Podeu cercar contingut des del quadre de cerca situat a la pàgina d'inici de Contingut. Feu clic a la pestanya Contingut per anar a la pàgina d'inici de Contingut i, a continuació, seguiu aquests passos:
Al quadre de cerca, escriviu termes de cerca. Opcionalment, marqueu les caselles de selecció del filtre per cercar només dins d'un subconjunt de tot el vostre contingut. Els filtres inclouen atributs estàndard com el format de fitxer del contingut o l'autor. Això també pot incloure les paraules d'etiqueta de tothom, per la qual cosa es recomana un enfocament organitzat per crear paraules d'etiqueta. A més de cercar noms de fitxers, Salesforce Content cerca el text real contingut en fitxers dels formats següents: format de text enriquit (RTF); TXT codificat UTF-8; HTML; XML; Adobe PDF; i fitxers de Microsoft Word, Excel i PowerPoint.
Cerca contingut a Contingut.
Feu clic al botó Vés. La pàgina torna a aparèixer amb una llista de resultats de contingut basats en la vostra cerca.
Seleccioneu les caselles de selecció adequades per als fitxers que cerqueu i, a continuació, feu clic al botó Descarrega per desar còpies a l'ordinador. Alternativament, feu clic al registre Títol del contingut per veure una vista prèvia del fitxer abans de baixar-lo.
Previsualitza el contingut abans de descarregar-lo.
Tot i que el vostre contingut és un treball en curs, podeu aprofitar la pestanya Fitxers per combinar les funcions de Chatter i Salesforce Content. Podreu compartir-ho amb companys de feina o grups específics, col·laborar i obtenir comentaris i penjar revisions. Quan estigueu preparat per publicar, aneu a la pestanya Biblioteques i mostreu el vostre treball.