L'ACT! La Llista de tasques de 2007 us ofereix una llista de totes les activitats per a tots els vostres contactes. Accediu a la llista fent clic a la icona Llista de tasques a ACT! Barra de navegació. Podeu filtrar la llista de tasques utilitzant diferents criteris, com ara l'interval de dates, el tipus, la prioritat i els usuaris les activitats dels quals voleu veure.
També podeu incloure algunes opcions d'activitat més fent clic al botó Opcions i optant per afegir activitats privades, atemporals, esborrades i/o d'Outlook a la llista de tasques.
Creació d'una cerca a partir de la llista de tasques
Aquí teniu l'escenari. Et despertes amb els ulls brillants i la cua tupida, preparats per afrontar un altre nou dia. Arribeu a l'oficina, visualitzeu la vostra llista de tasques i deixeu de fer-ho: la llargada de la vostra llista de tasques és tan llarga que ni tan sols saps per on començar. Penseu en crear una cerca directament des de la llista de tasques. En fer-ho, agrupeu totes les vostres tasques similars. Passant la primera hora del dia enviant tots els faxs i fulletons que vau prometre, i després l'hora següent retornant les vostres trucades telefòniques, podeu fer-ho tot.
Quan desglosseu les vostres tasques en peces manejables, la llista de tasques es torna menys intimidant. A continuació s'explica com fer-ho:
1. Per obrir la vostra llista de tasques, feu clic a la icona Llista de tasques a l'ACT! Barra de navegació.
2. Seleccioneu l'interval de dates de les activitats per a les quals voleu crear una cerca.
3. Seleccioneu els tipus d'activitat a l'àrea Tipus per indicar les activitats amb les quals voleu treballar.
Quan seleccioneu aquestes opcions, esperem que la vostra llista de tasques es faci una mica més curta. Podeu filtrar encara més la vostra llista de tasques seleccionant els tipus de prioritat que voleu incloure i assegurant-vos que les vostres tasques siguin les úniques visibles a la llista de tasques.
4. Feu clic amb el botó dret a la llista de tasques i seleccioneu Crea una cerca.
ACTUAR! crea una cerca de les activitats seleccionades. Ara podeu desplaçar-vos pels vostres contactes i treballar en totes les tasques similars alhora.
Impressió de la llista de tasques
Tan fantàstic com ACT! és a dir, pot ser inútil si no teniu accés a un ordinador o dispositiu de mà. O potser treballeu amb un company de feina amb problemes tècnics que prefereix imprimir una còpia impresa de la seva llista de tasques diàriament. No cal preocupar-se; ACTUAR! pot realitzar aquesta tasca fàcilment per a vostè:
1. Feu clic a la icona Llista de tasques a la barra de navegació.
2. Trieu Fitxer –> Impressió ràpida Finestra actual.
S'obre el quadre de diàleg Informe ràpid.
3. Feu clic a D'acord per imprimir la llista de tasques.