Els perfils s'assignen als usuaris a Salesforce i determinen quins permisos tenen en diversos objectes i camps, i què veuen mitjançant els dissenys de pàgina.
Amb el pas del temps, si accepteu sol·licituds ad hoc d'usuaris empresarials que només volen un permís addicional aquí o un altre permís allà, és possible que hàgiu creat un gran inventari de perfils que difereixen lleugerament entre si. O pitjor, si les diferències entre perfils similars són petites i no estan documentades, passareu temps intentant esbrinar els petits matisos, renunciar-hi i possiblement crear un altre perfil. Les actualitzacions posteriors signifiquen més feina per a vosaltres, ja que heu de fer aquestes actualitzacions en aquest nombre creixent de perfils.
Una manera de reduir la creació de perfils és començar a utilitzar conjunts de permisos, juntament amb el desenvolupament d'una política de govern de perfils.
Els permisos estableixen un paquet de permisos que es poden assignar a usuaris individuals, sense haver de crear un perfil nou. Per tant, si uns quants usuaris d'operacions de vendes de l'organització de vendes necessiten un permís especial per gestionar territoris, podeu crear un conjunt de permisos per a això i assignar-lo només a aquests pocs usuaris en lloc de crear-los un segon perfil confús.
Es pot utilitzar una política de govern de perfil per garantir la coherència dins d'una empresa amb diversos administradors de sistemes. Explica com aniran els ajustos granulars dels permisos. Per exemple, si s'aplica la granularitat a una unitat de negoci i a una regió, i algú fa una sol·licitud que s'aplica només a la seva unitat de negoci, regió i especialització vertical, és possible que s'ajusti millor mitjançant un conjunt de permisos.